Quelle politique de stationnement adopter dans son entreprise ?

Le parking, bien que souvent perçu comme un simple espace d’ancrage pour les véhicules, revêt une dimension cruciale dans la politique organisationnelle d’une entreprise. En effet, la gestion adéquate du stationnement, avec ses implications pratiques et symboliques, non seulement contribue à fluidifier le quotidien des collaborateurs, mais reflète également la vision et les valeurs de l’entreprise en matière de mobilité, d’accessibilité, et de bien-être au travail.

C’est pourquoi, il est important de définir une politique de stationnement. C’est une charte incluant différentes règles visant à organiser le parking d’entreprise. Son objectif est tout simplement de réguler le stationnement à l’intérieur du parking et de fluidifier le trafic des véhicules.

Dans cet article, explorons en profondeur l’impact et les enjeux inhérents à la politique de stationnement au sein d’un parking d’entreprise, dévoilant ainsi les nuances souvent méconnues !

1. Pourquoi implémenter une politique de stationnement ?

De prime abord, il peut sembler étonnant qu’une « simple » optimisation de votre politique de stationnement puisse (durablement) faire évoluer les pratiques de mobilité au sein de votre entreprise. Et pourtant, en appliquant certaines règles de gestion, en favorisant l’équité, tout en adoptant diverses actions, il est possible d’accomplir de grandes choses. Et tant pour les collaborateurs, que pour votre entreprise, les avantages sont nombreux.

- Vous optimisez la gestion de votre parking. Aujourd’hui, les nouvelles organisations hybrides, le travail flexible et les nouveaux usages sur nos lieux de travail, entraînent une mobilité plus importante des collaborateurs, et ne font qu’accroître la complexité de cette gestion. Désormais, les collaborateurs sont régulièrement amenés à effectuer des rotations d’un site à l’autre, si bien qu’il peut être difficile pour les responsables de la sécurité ou le personnel d’accueil de faire face aux entrées et sorties de chacun. La gestion multisite peut ainsi, devenir un véritable casse-tête ! C’est pourquoi, l’objectif pour les entreprises est de parvenir à simplifier cette gestion multisites, en déployant une politique qui soit à la fois fiable, flexible et simple à installer.

- Vous unifiez la gestion des accès de l’ensemble de vos parcs de stationnement. Beaucoup d’entreprises imaginent, à tort, ne pas avoir d’autres choix que d’opter pour une solution de contrôle d’accès distincte pour chacun de leurs bâtiments. Cependant, le coût de la mise en œuvre, sa maintenance, ainsi que sa gestion (tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs) est pour le moins contraignante ! Mais sachez qu’à présent, il est tout à fait possible d’unifier la gestion des accès de l’ensemble des sites de votre entreprise en optant pour une solution SaaS centralisée, comme Sharvy. Ce type de solution est compatible avec de nombreux systèmes de contrôle d’accès (badges & cartes RFID, module IoT, caméras, etc). Au-delà de cet avantage, ces solutions permettent d’harmoniser les pratiques et de faciliter la gestion des parkings multisites. Par conséquent, pour l’équipe en charge de sa gestion, la mission est donc plus simple au quotidien, et les problèmes de stationnement récurrents sont éliminés.

- Vous améliorez la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) au sein de votre entreprise. Au-delà d’accroître la QVCT grâce à une politique de stationnement équitable, vous améliorez également votre politique RSE. De plus, en intégrant les technologies digitales au sein de votre parking, vous pouvez favoriser l’usage des mobilités douces (véhicules électriques, vélos, covoiturage, etc). Par exemple, vous pouvez décider de réserver une place de parking aux collaborateurs effectuant du covoiturage quotidiennement.

- Vous rentablisez votre parking d’entreprise. Avec une bonne gestion du stationnement et de bonnes stratégies de Parking Management, le remplissage de ce dernier sera meilleur. De ce fait, vous optimisez votre taux d’occupation. De même, il y aura moins de places vacantes chaque jour (puisqu’en moyenne, 30% des espaces restent inutilisés dans le cadre d’une entreprise sans politique définie). De plus, l’entreprise peut choisir de mettre en location certaines places si le parking n’est pas complet, et donc couvrir une partie des frais de celui-ci.

Cependant, avant d’investir dans des places de parking supplémentaires, vérifiez à l’aide de notre livre blanc, si votre parking d’entreprise est bien optimisé.

2. Comment créer votre politique de stationnement ?

La première étape pour créer une politique de stationnement est d’analyser sa situation actuelle, le contexte et ses capacités. Une entreprise avec un parking de 100 places ne fera pas les mêmes choix que celle avec 20 places. Il en est de même entre une ayant un ratio d’une place pour 4 personnes et une autre ayant une place pour 8 personnes.

De plus, il est essentiel de faire ressortir les points positifs et négatifs de sa gestion actuelle pour les conserver et/ou les améliorer. Nous avons créé un quizz pour vous aider dans ce travail, cliquez ici pour effectuer le quizz sur la gestion de votre parking d’entreprise !

Enfin, l’entreprise doit également analyser les habitudes de ses collaborateurs en matière de mobilité. En outre, elle pourra ainsi savoir à qui accorder des places attitrées ou comment équiper le parking en conséquence (bornes électriques, emplacements deux-roues…). Les questions à se poser sont diverses : Qui vient en transport en commun ou par ses propres moyens ? Combien possèdent un véhicule électrique ou hybride ? Quel est le temps moyen de leur trajet domicile-travail ? Qui fait du covoiturage ? Etc.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons créé un questionnaire eà distribuer à vos collaborateurs. Il compte seulement 20 questions et il vous permet comprendre les besoins et les habitudes de déplacements des collaborateurs de votre entreprise. Téléchargez-le juste ici.

3. Quels outils pour la mettre en place facilement ?

Mettre en place ce type de politique peut se faire soit par ses propres moyens, soit à l’aide d’une solution dédiée.

La mise en oeuvre via une équipe en interne peut se révéler très chronophage. De plus, elle ne permet pas toutes les actions de manière simple : réservation et attribution d’une place, statistiques d’occupation…

Par conséquent, afin de gagner du temps au quotidien, il est plus avantageux d’opter pour une solution digitale dédiée… comme par exemple Sharvy ! Grâce à une application web et mobile, les collaborateurs peuvent réserver une place de parking ou la libérer s’ils sont titulaires, quand ils sont absents. L’algorithme d’attribution distribuera automatiquement les places disponibles selon les règles de priorité définies par l’administrateur (soit via notre questionnaire de mobilité, soit par des règles qu’il aura déjà déterminées en amont).

De même, opter pour ce type de solution permet une adoption plus rapide de la politique par les collaborateurs. De plus, ils se sentent accompagner. En outre, le stationnement est partagé de manière équitable entre tous. Par conséquent, il n’est plus réservé qu’à une petite partie de l’entreprise (managers, haute hiérarchie, etc).

En conclusion

Les décisions relatives à la politique de stationnement ne sauraient être prises à la légère, car elles portent en elles des implications profondes sur la vie professionnelle des employés et la perception globale de l’entreprise. En adoptant une approche réfléchie et stratégique, les organisations peuvent non seulement résoudre des problèmes pratiques de gestion de l’espace, mais également incarner leurs valeurs et démontrer leur engagement envers le confort, la flexibilité et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Ainsi, le stationnement en entreprise, loin d’être une simple formalité logistique, se révèle être un élément essentiel dans la création d’un environnement de travail propice à la productivité, à la satisfaction des employés et à la construction d’une image corporative positive. En intégrant ces considérations dans la politique de stationnement, les entreprises peuvent véritablement influencer positivement l’expérience quotidienne de leurs collaborateurs, contribuant ainsi à forger un cadre professionnel équilibré, efficient et résolument tourné vers l’avenir.