Travail hybride : un effet de mode ou une nouvelle norme ?

Nul doute, la crise du Covid-19 a bouleversé les routines établies. Durant plusieurs mois, nous avons brusquement changer notre façon de travailler. Par conséquent, plusieurs entreprises ont instauré pour leurs collaborateurs, le travail hybride. Cela, afin de s’adapter à la situation exceptionnelle de crise sanitaire que nous vivions.

Cependant, qu’est-ce que c’est ? De la même manière, comment le mettre en place ? Pour quels bénéfices ? De même, est-ce un simple effet de mode ou une nouvelle norme pour les entreprises ? Retrouvez toutes les réponses dans cet article !

Qu’est-ce que le travail hybride ?

Le travail hybride consiste, pour un collaborateur, à alterner des jours de présence au bureau et des jours en télétravail. En outre, chaque entreprise est libre de définir les règles de sa politique de télétravail. Par exemple, le rythme le plus courant aujourd’hui étant 2 jours de télétravail / 3 jours sur site. Désormais, chaque entreprise doit s’interroger sur ses modalités de travail hybride et les expliciter à ses salariés.

Comment le mettre en place ?

Avant toute chose, il est essentiel pour l’entreprise de sonder ses employés afin de connaître leurs envies. Par exemple, souhaitent-ils tous faire du télétravail ? En ont-ils tous la possibilité (espace adapté, matériel informatique) ? En outre, quel rythme leur convient le plus ? Il s’agit là de mener une petite enquête auprès des collaborateurs. Cela, afin de leur proposer une politique de travail hybride qui répondra à leurs besoins et qui sera donc facilement acceptée par tous.

Une fois cette étape passée et la politique définie, il est important de communiquer auprès des managers et des collaborateurs de ces changements. En d’autres termes, le management sera automatiquement impacté. Par conséquent, il est essentiel de maintenir une confiance entre les équipes et leur manager. En bref, il ne s’agit pas de trop contrôler les personnes à distance, ou au contraire, de les délaisser au profit de ceux en présentiel.

De plus, une bonne mise en place du travail hybride en entreprise repose sur la mise à disposition des collaborateurs de matériel et des outils. Ces derniers sont nécessaires pour mener à bien leur mission depuis n’importe quel lieu. Dans les outils les plus importants, nous pouvons par exemple citer ceux de :

- Communication et de réunion avec leurs collègues, afin de maintenir le lien social et échanger facilement ;
- Partage de documents, comme les différents Drive partagés ;
- Réservation d’espaces (place de parking, espace de travail, cantine d’entreprise, etc), comme le fait Sharvy !

Quels sont les bénéfices du travail hybride ?

1. Les bénéfices pour les collaborateurs

Une meilleure efficacité : par exemple, selon les missions, il est parfois plus efficace d’être en télétravail. En effet, le collaborateur sera moins dérangé et déconcentré que lorsqu’il est entouré de plusieurs collègues. De même, il pourra se concentrer pleinement sur ses tâches.

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : grâce au télétravail, le collaborateur a plus de temps pour ses loisirs. Par exemple, il peut organiser ses horaires de travail selon des impératifs personnels.

Une réduction des frais : le collaborateur en télétravail économise sur ses frais de transport. Dans le même temps, il économise également des repas le midi par exemple.

Une réduction du stress au quotidien : en supprimant un ou plusieurs jours par semaine les transports. Le trajet étant régulièrement une source de stress et de contrariétés. Or, selon une étude menée par l’ADEME, 3 actifs sur 5 travaillent hors de leur commune de résidence. Dès lors, la distance domicile-travail est d’en moyenne 15km, soit environ 45min de transport par jour. En permettant le travail flexible au sein de votre entreprise, en accordant par exemple deux jours de télétravail dans la semaine, vous améliorez considérablement le bien-être et la QVCT de vos collaborateurs.

2. Les bénéfices pour l’entreprise

Une meilleure image de marque : vous améliorez considérablement votre marque employeur. Votre entreprise est plus attractive, notamment pour les jeunes talents ! Par conséquent, elle s’adapte aux tendances actuelles et aux nouvelles attentes des candidats.

Un gain de places et d’argent : par définition, une partie des collaborateurs n’est pas présent sur site quotidiennement. Ce qui permet à l’entreprise de passer d’un système où chacun avait son bureau attitré à un système plus flexible. Par conséquent, les postes ne sont plus nominatifs (grâce à la mise en place du desk sharing et du flex office). Ce gain de places et donc de m² peut engendrer une réduction des coûts. Cependant, gardez en tête que pour bénéficier pleinement de cet avantage, il convient de prendre le partage de bureaux au pied de la lettre, en effectuant une mutualisation des postes de travail. Ainsi, si votre entreprise compte une quinzaine de collaborateurs, vous devez proposer uniquement, une dizaine de postes de travail individuel. Pour ce faire, tout est une question d’organisation et de gestion des postes en interne, sous forme de roulement. En ce sens, il devient possible de louer des locaux plus petits, mais plus qualitatifs et enrichis de services qui améliorent le quotidien des collaborateurs.

La création de nouveaux espaces : le gain de places sur l’espace de travail peut permettre à l’entreprise de créer de nouveaux espaces. Par exemple, des salles de pause & d’échanges, des cafétérias, la mise en place d’une zone de hot desking, la création d’espaces de corpoworking, etc). Par conséquent, vos bureaux changent de visage, et sont résolument plus collaboratifs, créatifs et conviviaux ! L’idée cachée est que chaque espace de votre entreprise doit répondre à une activité donnée. Nul besoin de réaliser de grands travaux, c’est davantage une question d’optimisation et d’aménagement d’espaces variés, évolutifs et modulables.

Alors, effet de mode ou nouvelle norme ?

Selon une étude de Cadremploi et Boston Consulting Group, 78% des français aujourd’hui plébiscitent ce mode de travail. Ce chiffre est en constante augmentation ! Cela, depuis la crise sanitaire de la Covid-19 qui a bousculé la manière de travailler de millions de personnes.

Les modes de travail évoluent et le futur du travail semble devenir flexible. Le travail hybride s’ancre dans les habitudes des Français, et les entreprises sont obligées de s’adapter. Cela, afin de rester attractive pour les candidats et de garder ses talents. Plus qu’un simple effet de mode suite à la crise sanitaire, le travail hybride et les modes de travail qu’il engendre comme le flex office s’installent petit à petit dans les entreprises ! Et cela semble continuer son évolution grâce à son adoption croissante.