Groupe Avril gagne du temps en digitalisant la gestion de son parking de 50 places voitures et 19 places motos pour 500 collaborateurs en plein coeur de Paris grâce à Sharvy.

2023

Lancement de Sharvy

Places

500

Collaborateurs

100%

Demandes satisfaites

Contexte d’Avril

Fondé en 1983, Avril est l’acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Parmi ses principales marques, nous retrouvons Lesieur, Puget ou encore Isio 4. Aujourd’hui présent dans 19 pays, le groupe continue sa croissance et compte aujourd’hui plus de 8 300 collaborateurs sur 69 sites industriels à travers le monde (dont 51 en France).

Début 2023, le groupe a pris possession de ses locaux refaits à neuf au cœur de Paris, aux abords du parc Monceau. Cependant, ce site capable d’accueillir 500 collaborateurs, ne compte que 70 places de parking. Le groupe utilisait déjà Sharvy dans ses précédents locaux. L’expérience de stationnement y était très satisfaisante et les collaborateurs désormais habitués à ce système de réservation de places. C’est pourquoi, Avril a rapidement décidé d’implanter Sharvy dans les nouveaux locaux.

Mise en place de Sharvy chez Avril

Une fois la décision prise d’installer Sharvy sur le site de Monceau, une équipe projet a été constituée. Ainsi, la Responsable des Services Généraux a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe Support Sharvy pour veiller au bon transfert des données entre les 2 sites. Et aussi, pour s’assurer d’un paramétrage optimal et adapté aux spécificités de ces nouveaux locaux.

En seulement deux semaines, Sharvy était paramétrée et déployée sur le parking d’Avril composé de 50 places pour les voitures (dont 4 pour la flotte de véhicules qui ne sont pas inclues dans Sharvy), 19 places moto et 40 places vélo.

« Il y avait une fluidité, une vraie écoute et disponibilité des équipes de Sharvy. Elles nous ont témoigné un vrai suivi pendant la phase de déploiement et ont répondu à nos questions et besoins concernant le meilleur paramétrage à adopter ! »

Iva REBELO
Responsable des Services Généraux – Avril

Pour favoriser le partage des places entre tous les collaborateurs, les places ne sont pas titularisées. Ainsi, qu’ils soient managers depuis plusieurs années ou employés depuis quelques jours, tous les collaborateurs sont sur un même pied d’égalité ! Lorsqu’ils ont besoin d’une place de parking, les utilisateurs peuvent faire leurs demandes en quelques clics dans l’application Sharvy. L’algorithme équitable s’occupe ensuite d’attribuer automatiquement les places disponibles selon des règles de priorité définies et selon l’historique de réservation. En effet, l’équité est un point important pour le groupe : l’algorithme de Sharvy ne se base pas sur la règle du « premier arrivé, premier servi », mais favorise les collaborateurs ayant le moins souvent bénéficié du parking ainsi que les collaborateurs affiliés au site Monceau plutôt que les prestataires ou salariés d’autres sites du groupe.

De plus, pour faciliter l’entrée au parking et sécuriser les accès, Sharvy s’est connectée à la caméra à reconnaissance de plaques. Ainsi, seules les personnes avec une réservation le jour J peuvent accéder au parking. Concrètement, la caméra reconnait la plaque d’immatriculation du véhicule. Si celui-ci est associé à une réservation dans Sharvy, alors le portail s’ouvrira automatiquement. Cependant, si le véhicule n’a aucune réservation, le portail restera fermé. Pour encore plus de sécurité, Sharvy transmet quotidiennement au PC Sécurité et à la Responsable des Services Généraux la liste des véhicules autorisées.

« Lorsqu’on passe par Sharvy, on sait qu’il n’y a pas de faille ! Que ce soit du côté de la sûreté du bâtiment, de l’exploitation et de l’occupation du parking, la solution répond parfaitement à ses engagements. »

Iva REBELO
Responsable des Services Généraux – Avril

Fonctionnalités favorites

Parking multisites - Fonctionnalité Sharvy

Les 3 fonctionnalités les plus utilisées chez Avril sont :

La réservation de places en toute autonomie et en quelques clics par les collaborateurs Avril.
Les rapports d’accès au parking pour accroître la sûreté du bâtiment, permettre une meilleure visibilité sur les flux de véhicules et pouvoir mieux les gérer.
Les réservations administrateurs pour bloquer un groupe de places en cas de nettoyage du parking ou de travaux par exemple.

Bénéfices observés

Sharvy est un gain de temps pour l’équipe des Services Généraux d’Avril, le PC Sécurité et les hôtesses d’accueil qui, historiquement, géraient manuellement les besoins de stationnement. Une fois paramétrée, l’application gère le parking et l’attribution des places automatiquement. Désormais, il n’y a plus d’intervention humaine nécessaire à ce niveau, ce qui pouvait être très chronophage auparavant.

Les statistiques présentes dans Sharvy ont permis au groupe de mieux gérer le parking et les flux de véhicules. En effet, grâce aux données, l’équipe des Services Généraux a été en mesure d’analyser plus finement et simplement l’utilisation des places. Ainsi, voyant que de plus en plus de collaborateurs venaient à moto, de nouvelles places ont pu être dédiées à ce mode de transport afin de satisfaire la demande.

Depuis la mise en place de Sharvy et le partage des places, le parking n’a jamais été saturé. En d’autres termes, l’optimisation de l’utilisation des places est totale. La satisfaction des utilisateurs l’est aussi puisqu’aucune de leurs demandes de réservation n’a pour le moment était refusée. Les retours collaborateurs sont très bons.

« Pour le collaborateur c’est très simple : il crée son profil, il enregistre son véhicule et fait ses réservations. Il est totalement autonome. Je conseille à 100% Sharvy, c’est une solution très efficace. C’est génial d’avoir une solution qui nous simplifie la tâche ! »

Iva REBELO
Responsable des Services Généraux – Avril

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