Organisez sereinement le flex office

Votre entreprise souhaite se moderniser & répondre aux attentes criantes des collaborateurs en matière de flexibilité au travail ? Optez pour le flex office, et organisez-le facilement grâce à Sharvy. Permettez à vos collaborateurs de réserver un espace de travail et de planifier facilement leurs semaines.

Demandez une démo

Une application web & mobile intuitive pour faciliter la gestion
du flex office & améliorer l’expérience collaborateur

84%

Des salariés pratiquant le flex office, se déclarent satisfaits de leur nouvel environnement de travail (dont 20% très satisfaits).

23%

Des salariés craignent que leur employeur n’adapte pas leurs bureaux actuels pour mieux convenir au travail hybride.

0,7

C’est le taux de foisonnement moyen en entreprise. Cela signifie qu’on compte, en moyenne, 7 postes de travail pour 10 collaborateurs.

Simplifiez la venue sur site de vos collaborateurs

cas-dusage-fonctionnalites-reservation-flex-office

Facilitez la réservation d’un espace de travail

Partagez vos postes de travail entre collaborateurs et permettez à tous de réserver celles des titulaires lorsqu’ils sont absents.

Donnez de la visibilité à vos équipes

Grâce à Sharvy, offrez une visibilité en temps réel sur la disponibilité ou l’indisponibilité des espaces de travail grâce à un onglet dédié dans l’application.

Améliorez l’environnement de travail de vos collaborateurs

Fluidifiez le contrôle d’accès au bâtiment

Finissez-en avec les moyens d’identification fastidieux et/ou lents. Autorisez l’entrée seulement aux personnes ayant une réservation.

Favorisez le bien-être & la QVCT

Offrez davantage d’autonomie & de flexibilité à vos collaborateurs, et permettez-leur de choisir l’espace de travail qui correspond à leurs besoins : open-spaces, salles & bureaux individuels, etc.

cas-dusage-fonctionnalites-controle-acces

Collectez & analysez les données d’occupation

Optimisez vos coûts immobiliers

Face à l’accroissement du nombre de bureaux vacants, inversez la tendance & réduisez vos charges d’exploitation, tout en réalisant une économie de surface allant jusqu’à 40% grâce au flex office.

Personnalisez & pilotez vos espaces de travail

Analysez & mesurez le taux d’occupation de vos espaces (salles, postes & espaces de travail) et prenez les bonnes décisions de gestion non plus dans une logique de personnes, mais d’usages.

Votre entreprise envisage le flex office, mais vous ne savez pas par où commencer ?

Rencontrer un expert

Des fonctionnalités clés en main grâce à Sharvy !

SANS SHARVY

Aucune visibilité sur la disponibilité des espaces de travail (open-spaces, salles, bureaux).

Pas de possibilité de réserver en amont de la venue sur site une place.

Une gestion peu équitable et optimisée des ressources.

Une venue sur site peu facilitée, ce qui amoindrit l’expérience collaborateur.

Pas de contrôle d’accès, ou manque de fluidité en raison d’un système d’identification fastidieux et/ou lent.

Aucunes données réelles & objectives quant à l’utilisation des espaces.

AVEC SHARVY

Offrez à vos équipes une visibilité sur la disponibilité ou l’indisponibilité d’un espace de travail.

Permettez-leur de réserver ou de libérer un poste de travail attitré.

Laissez notre algorithme distribuer les places disponibles par équipe et/ou par zone.

Aidez vos utilisateurs à trouver leur place grâce au plan dynamique.

Autorisez l’accès au bâtiment seulement aux personnes ayant une réservation pour le jour-j.

Analysez l’occupation de vos espaces depuis la mise en œuvre du flex office et l’utilisation de l’application Sharvy.

Des intégrations à des solutions tierces pour améliorer l’expérience utilisateur

Sharvy peut s’interfacer avec divers outils de votre quotidien : SIRH, contrôle d’accès, authentification, etc.

Contactez-nous pour en discuter !

Voir toutes nos intégrations

Découvrez toutes les fonctionnalités de Sharvy pour faciliter votre transition vers le flex office & le faire adopter à vos collaborateurs !

Nos clients en parlent le mieux !

“Sharvy nous a permis de mettre en place le flexi-bureau et également d’avoir une meilleure gestion de nos places de parking. L’application est facile à prendre en main et ergonomique. En seulement 2 clics, les collaborateurs réservent une place et un bureau selon leurs besoins ou les libèrent lorsqu’ils ne sont pas sur site.“

Nelly BARDET, Conceptrice multimédia dans le service Développement des Talents & QVT

Découvrir tous les clients

Les questions les plus fréquentes

Quels sont les logiciels SIRH avec lesquels Sharvy peut se connecter ?

Sharvy peut s’interfacer avec une multitude d’autres applications que vous utilisez en interne et diverses solutions tierces : covoiturage (KAROS), bornes de recharge électrique, contrôle d’accès et également à votre logiciel SIRH (Lucca, Kelio, etc) !

En se connectant à votre logiciel SIRH, la solution Sharvy prend en compte et assure la bonne gestion des jours off, des absences et des jours de télétravail des utilisateurs en bloquant automatiquement les réservations pour les jours concernés. Toutefois, rappelons que cela engendre un développement supplémentaire, notamment si le connecteur n’existe pas encore.

La solution Sharvy se connecte-t-elle aux contrôles d’accès par badge ?

Afin de gérer les allées et venues des visiteurs et collaborateurs dans certains espaces de l’entreprise (parking, salles de réunion, etc) et notamment, gérer les divers profils d’autorisations, beaucoup de sociétés utilisent un système de badges personnels.

C’est pourquoi, la solution Sharvy peut effectivement se connecter aux systèmes de badges déjà existants. Selon la technologie utilisée, il est possible que nous développions une interface logicielle (API) afin de « connecter » directement l’application Sharvy aux lecteurs de badges. N’hésitez pas à nous en parler lors de notre premier rendez-vous !

Combien de temps la solution Sharvy prend-elle à être déployée en entreprise ?

La plupart du temps, il faut prévoir au minimum 3 à 4 semaines à compter de la réception, par notre équipe support, de l’ensemble des éléments nécessaires à la création de l’espace Sharvy. Cependant, gardez en tête que le temps de déploiement de la solution varie selon le profil de l’espace à créer (spécificités techniques ou non, installation de matériel de contrôle d’accès, développements spécifiques, etc).

Vous avez besoin d’informations complémentaires sur Sharvy ?

Consulter la FAQ

Envie d’en savoir plus ? Consultez nos articles de blog !

Sur notre blog, nous partageons avec vous les dernières tendances & divers conseils sur l’optimisation des espaces de travail en entreprise (flex office, desk sharing, desk booking, etc). N’hésitez pas à le consulter pour en savoir plus à ce sujet !