Optimisez la gestion du desk booking et des postes de travail
Accompagnez le travail hybride en faisant le choix du desk sharing et du flex office pour votre entreprise.

Le contexte sanitaire, le développement du flex office (ou “bureau flexible”) et les nouveaux modes de travail obligent les entreprises à repenser leurs bureaux et espaces de travail. En moyenne, 40% des espaces sont inutilisés quotidiennement, notamment à cause du télétravail, des déplacements ou des congés de chacun. Ainsi, le travail hybride devient peu à peu la nouvelle norme, et tend à faire augmenter ce chiffre.
Dès lors, une situation délicate apparaît dans laquelle les entreprises ont de nombreux bureaux vacants, qu’elles paient au prix fort.
Face à ce constat, l’organisation classique du travail selon laquelle chaque collaborateur dispose d’un même espace de travail toute l’année devient peu à peu obsolète. C’est pourquoi, il est judicieux de redistribuer la superficie des espaces de travail. Cela, non plus dans une logique de personnes, mais d’usages.
Pour y parvenir ? Choisissez une solution de gestion des espaces de travail et mettez en place le desk sharing dans votre entreprise ! Grâce à une application web & mobile intuitive, avec Sharvy, c’est plus de 50 000 utilisateurs qui adoptent une attitude responsable & respectueuse vis-à-vis de la communauté. En seulement quelques clics, ils ont la possibilité de réserver ou de libérer un poste de travail selon leurs besoins et leurs volontés individuelles. Ainsi, Sharvy façonne l’avenir de la mobilité & prête attention à l’expérience collaborateur de bout en bout.
Facilitez la réservation de bureaux par vos collaborateurs

Création et paramétrage
L’administrateur créé les espaces de travail, les postes de travail, les équipes et intègre les collaborateurs dans Sharvy.

Déclaration d'utilisation
Les titulaires d’un poste de travail déclare régulièrement l’utilisation ou la disponibilité de ce dernier dans les prochains jours.

Demande de réservation
Les collaborateurs ayant besoin d’un poste de travail à une date donnée en font la demande directement sur l’application Sharvy.

Attribution de place
Les postes de travail libres sont distribués automatiquement selon l’équipe du demandeur et des règles de priorité définies.
Des fonctionnalités clés pour accompagner votre transition vers le flex office
Gestion des utilisateurs
Importez vos collaborateurs et attribuez-leur un profil.
En savoir plus
- Intégration simplifiée des collaborateurs de l’entreprise.
- Types d’utilisateurs : Titulaires de postes de travail (avec ou sans validation automatique de leur bureau sans action de leur part) et demandeurs (prioritaires ou non selon des critères définis).
- Définition des équipes de travail pour une meilleure attribution des postes (tous les membres dans le même espace, équipe prioritaire sur une autre…).
- Option : connexion grâce au Single Sign On (SSO).
Paramétrage des bureaux
Entrez vos postes de travail, bureaux et espaces.
En savoir plus
- Définition des postes de travail et de leur typologie : bureaux attitrés à un collaborateur, bureaux en accès libres…
- Précision du type de poste de travail : petit, grand, double écran…
- Création des salles et espaces de travail : open space attribuée à une équipe, espace ouvert à tous…
- Définition d’un taux de remplissage maximum des espaces et du bâtiment.
Réservation et attribution de postes
Mettez en place le desk booking et les bureaux partagés.
En savoir plus
- Libération de son poste de travail en cas d’absence (télétravail, congés, déplacement, maladie…).
- Réservation d’un poste de travail selon les besoins jusqu’à 4 semaines à l’avance, à la demi-journée ou à la journée entière.
- Attribution automatique grâce à l’algorithme Sharvy : soit de manière équitable, soit chronologique.
- Confirmation par email et notification via l’app avec les informations pratiques pour se rendre au bon poste de travail.
- Définition des jours non travaillés et/ou connexion à votre SIRH pour bloquer la réservation les jours de congés, fériés…
Statistiques
Analysez l’occupation de vos espaces.
En savoir plus
- Historique de l’activité des utilisateurs : nombre de connexions, nouveaux utilisateurs.
- Historique des présences sur site : prévention en cas de risque sanitaire (exemple : cas contact COVID-19 dans un open space particulier).
- Export CSV et Excel.
Ils utilisent Sharvy !
Vous souhaitez en savoir plus sur Sharvy et optimiser votre gestion du desk booking ?
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