Optimisez la gestion du desk booking et des postes de travail
Accompagnez le travail hybride en faisant le choix du desk sharing et du flex office pour votre entreprise.
Une solution de Workplace Management pour aider les entreprises, organismes publics et universités à repenser leurs espaces de travail.
Partagez les bureaux entre utilisateurs
Offrez davantage de flexibilité aux utilisateurs et facilitez la collaboration transverse & l’apprentissage grâce au desk sharing.
Optimisez & remodelez les m² inoccupés
Repensez vos espaces de travail, non plus dans une logique de personnes, mais d’usages pour réaliser jusqu’à 40% d’économies de surfaces.
Réalisez des économies non-négligeables !
Réduisez et rationalisez le nombre de bureaux vacants, grâce au desk sharing, puis réalisez des économies de coûts dues au gain d’espace.
Favorisez le bien-être et la QVCT
Favorisez la collaboration des équipes et leur décloisonnement en optant pour le flex desk. Fidélisez vos collaborateurs en leur offrant plus de flexibilité.
Comment fonctionne cette solution de Desk booking ?
1. Paramétrez votre espace Sharvy
Définition des postes de travail & de leurs typologies,
Création des espaces : salles, open-spaces, bureaux attitrés,
Définition des règles de gestion et du taux de remplissage.
Import et profilage des utilisateurs,
Intégration à vos outils et solutions tierces.
2. Permettez à vos équipes de réserver ou libérer un espace de travail, et d’en obtenir un
Libération d’un poste de travail en cas d’absence du titulaire,
Demande de réservation d’un bureau (desk booking) les jours de venue sur site,
Attribution automatique des places par notre algorithme équitable,
Envoi de notifications email et via l’application mobile.
3. Contrôlez et sécurisez l’accès à vos espaces de travail
Autorisation de l’accès seulement aux personnes ayant une réservation,
Connexion à votre système déjà en place (lecteurs & badges RFID, etc),
Connexion à votre logiciel SIRH pour affiner le contrôle des présences et des accès,
Gestion et vue des accès au bâtiment.
4. Suivez et analysez l’occupation de vos espaces
Tableaux de bord sur l’occupation des espaces de travail,
Vue en temps réel des disponibilités par types de places,
Historique d’utilisation de l’application,
Export csv et excel des données.
Vous souhaitez gérer le flex office et optimiser l’occupation de vos espaces de travail ?
Des intégrations à des solutions tierces pour améliorer l'expérience utilisateur
Sharvy peut s'intégrer avec différentes solutions que vous utilisez en interne dans votre entrperise : SIRH, système d'authentification, contrôle d'accès, bornes de recharge... Contactez-nous pour en discuter !
Une solution clé en main pour répondre à toutes les situations
Déménagement
Optimiser l’occupation
Améliorer la
Mettre en place le
Vous déménagez et aurez moins de places et m² qu’actuellement ?
Sharvy vous accompagne pour que cette réduction de places n’impacte pas vos collaborateurs :
- Étude des habitudes de mobilité des utilisateurs,
- Partage des places et espaces de travail entre les collaborateurs,
- Gestion du contrôle d’accès au bâtiment et au parking, etc.
À l’ère du travail hybride, vous faites face à des places attitrées, mais inoccupées ?
Sharvy vous accompagne pour analyser et optimiser le taux d’occupation de votre parking et de vos espaces de travail :
- Réservation des places disponibles par les collaborateurs,
- Historique des activités,
- Statistiques d’occupation des différents espaces, etc.
Vos collaborateurs ont des attentes criantes en termes de flexibilité & d’innovation ?
Sharvy vous accompagne pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs et les fidéliser sur le long terme :
- Vision globale sur les réservations & la disponibilité des espaces,
- Attribution automatique d’un espace de travail selon un algorithme équitable,
- Partage des bureaux entre utilisateurs favorisant le décloisonnement des équipes
Vous souhaitez en finir avec les bureaux individuels & offrir davantage de flexibilité à vos collaborateurs ?
Sharvy vous accompagne pour implémenter le flex office dans votre entreprise & exceller dans cette nouvelle organisation :
- Partage des espaces de travail entre les collaborateurs,
- Des règles de gestion & d’attribution équitables et innovantes.
- Une politique de travail hybride optimisée et simplifiée.
Parcourez notre solution de gestion des espaces de travail partagés.
Nos clients en parlent le mieux !
« Sharvy nous a permis de mettre en place le flexi-bureau. L’application est facile à prendre en main et ergonomique. En seulement 2 clics, les collaborateurs réservent un bureau selon leurs besoins ou les libèrent lorsqu’ils ne sont pas sur site.«
Nelly BARDET, Conceptrice multimédia dans le service Développement des Talents & QVT
« Sharvy a été vite adoptée par nos collaborateurs qui en ont tout de suite compris l’intérêt. Via l’application, 60 places sont attribuées chaque jour, en moyenne, à nos salariés qui en font la demande. »
Élisabeth COQUET-REINIER, Présidente du Conseil de surveillance et du comité Développement responsable
« La solution Sharvy a fait l’unanimité ! Depuis son déploiement, il y a eu un changement immédiat, et visible par tous : à présent, il y a suffisamment de places pour tout le monde sur notre site principal. Sharvy a totalement remplacé l’ancien système fondé sur l’attribution fixe de places nominatives. »
Mickael CHESSA, Facility Manager
Les questions les plus fréquentes
La solution Sharvy permet-elle de déclarer son planning plusieurs semaines à l'avance ?
C’est tout l’intérêt ! Sharvy vous permet d’anticiper votre présence ou votre absence sur site, jusqu’à 4 semaines en avance (si vous le souhaitez). L’application vous permet également de sélectionner la journée ou la demi-journée.
Par conséquent, et en seulement quelques clics, vous pouvez planifier votre présence sur les semaines à venir et réserver en amont le type de poste de travail souhaité.
Sharvy se connecte-t-elle à des logiciels de SIRH, de reporting & de facturation ?
Oui, bien évidemment ! L’application Sharvy peut s’interfacer avec de nombreux logiciels SIRH, comme : Kelio, Lucca, Cegedim, etc. Notre volonté chez Sharvy est de vous faire profiter d’une expérience personnalisée et adaptée à vos besoins.
C’est pourquoi, si vous souhaitez opérer une transition d’une organisation de travail classique, vers une organisation en flex office, desk sharing & desk booking, nous vous conseillons d’effectuer la connexion entre votre SIRH et Sharvy. Cela permet d’éviter la double saisie pour le collaborateur, et de lui bloquer automatiquement la réservation les jours où il est en congés ou télétravail.
En parallèle, il est à noter que Sharvy peut également s’interfacer avec différents logiciels de reporting & de facturation, comme : SAP, Tableau, etc.
Combien de temps la solution Sharvy prend-elle à être déployée ?
Du côté de l’entreprise, il faut prévoir 3 à 4 semaines à compter de la réception, par notre équipe support, de l’ensemble des éléments nécessaires à la création de l’espace Sharvy.
À noter que le temps de déploiement de la solution varie selon le profil de l’espace à créer (spécificités techniques ou non, installation de matériel de contrôle d’accès, développements spécifiques, etc).
Vous avez besoin d’informations complémentaires sur Sharvy, l’application de desk booking ?
Nos derniers articles de blog sur le sujet
Le flex office & ses inconvénients : ce qu’il faut savoir avant de l’adopter !
Qu’est-ce que le flex office ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses inconvénients et comment y pallier ? Les réponses dans cet article !
Le bureau comme outil de branding : comment peut-il refléter votre culture d’entreprise ?
Le bureau, outil de branding sous-estimé ? Comment vos espaces peuvent-ils incarner votre culture & renforcer votre image de marque ? Focus !
Le bureau en flex office : comment s’adapte-t-il aux différentes générations de travailleurs ?
Pourquoi & comment adapter le bureau en flex office aux besoins des différentes générations de travailleurs ? Quelles solutions envisagées ?
Ressources
Nous contacter