Optimizar la gestión de los puestos de trabajo y del desk booking
Apoye el trabajo híbrido eligiendo el “desk sharing” y el “flex office” para su empresa.
El contexto sanitario, el desarrollo del flex office y los nuevos métodos de trabajo están obligando a las empresas a replantearse sus oficinas y espacios de trabajo. Por término medio, el 40% del espacio no se utiliza a diario, principalmente debido al teletrabajo, los viajes o las vacaciones. Con el trabajo híbrido convirtiéndose en la nueva norma, esta cifra tiende a aumentar.
Elija una solución de gestión de despachos compartidos e implante el desk sharing en su empresa. Sharvy es un sistema de reserva de oficinas que también gestiona su asignación a los empleados a través de una intuitiva aplicación web y móvil.
Facilite a sus empleados la reserva de espacios de oficina
Creación y configuración
El administrador crea espacios de trabajo, estaciones de trabajo, equipos e integra a los empleados en Sharvy.
Declaración de uso
El propietario de un puesto de trabajo declara regularmente su uso o su disponibilidad para los próximos días.
Solicitud de reserva
Los empleados que necesitan un puesto de trabajo en un día determinado pueden solicitarlo en Sharvy.
Asignación de puestos de trabajo
Los puestos de trabajo libres se distribuyen automáticamente según las reglas de prioridad definidas por el administrador.
Funciones para apoyar su transición al flex office
Gestión de los usuarios
Importe sus empleados y asigne a cada uno un perfil.
Más información
- Integración simplificada de los empleados de la empresa.
- Tipos de usuarios: Propietarios de puestos de trabajo (con o sin validación automática de su escritorio y sin acción por su parte) y solicitantes (prioritarios o no según criterios definidos).
- Definición de equipos de trabajo para una mejor asignación de los puestos de trabajo (todos los miembros en el mismo espacio, equipo prioritario sobre otro…).
- Opción: Inicio de sesión con Single Sign On (SSO).
Configuración de los puestos de trabajo
Introduzca sus puestos de trabajo, oficinas y espacios.
Más información
- Definición de los puestos de trabajo y su tipología: despachos asignados a un colaborador, despachos de libre acceso…
- Especificación del tipo de puesto de trabajo: pequeño, grande, de doble pantalla…
- Creación de salas y espacios de trabajo: espacio abierto asignado a un equipo, espacio abierto para todos…
- Importación del mapa de los pisos y espacios.
Reserva e asignación de despachos
Permita a sus empleados reservar un puesto de trabajo.
Más información
- Liberación de su puesto de trabajo en caso de ausencia (teletrabajo, vacaciones, viajes, enfermedad…).
- Reserva de un puesto de trabajo según las necesidades con hasta 4 semanas de antelación, por media jornada o jornada completa.
- Asignación automática mediante el algoritmo Sharvy: de forma equitativa o cronológica.
- Confirmación por correo electrónico y notificación a través de la app con información práctica sobre cómo llegar al puesto de trabajo adecuado.
- Definición de días no trabajados y/o conexión con su SIRH para bloquear la reserva de días libres, festivos, etc.
Estadísticas
Analice la ocupación de sus oficinas.
Más información
- Historial de la actividad de los usuarios: número de conexiones, nuevos usuarios.
- Historial de asistencia en un edificio: prevención en caso de riesgo sanitario (ejemplo: caso de contacto con COVID-19 en un espacio abierto concreto).
- Exportación a CSV y Excel.
¡Utilizan Sharvy!
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