Gestión del aparcamiento de la empresa

 

¡Opte por la gestión inteligente del aparcamiento!

¿Su aparcamiento suele estar lleno?
¿Tiene que lidiar con plazas de aparcamiento desocupadas todos los días?
¿Recibe regularmente quejas de empleados que no tienen acceso al aparcamiento?
¿Gestiona un aparcamiento multiempresa y quiere optimizar su ocupación?

Ofrézcales un aparcamiento inteligente, digital y colaborativo con Sharvy.

Gestión del aparcamiento de la empresa - Sharvy
Gestión del aparcamiento de la empresa

¿Cómo funciona?

Creación y configuración

El administrador crea el aparcamiento, las plazas nominativas y de libre acceso, su tipo, y luego añade a los empleados en Sharvy.

Declaración de uso

Los titulares de las plazas de aparcamiento declaran regularmente su uso o disponibilidad para los próximos días.

Solicitud de reserva

Los empleados que necesiten una plaza de aparcamiento en una fecha determinada hacen una solicitud en Sharvy.

Asignación de plazas de aparcamiento

Las plazas de aparcamiento libres se distribuyen automáticamente según las reglas de prioridad definidas por el administrador.

Funciones para optimizar el aparcamiento de su empresa

Gestión de los usuarios

Importe sus empleados y asigne a cada uno un perfil.

Más información
  • Integración simplificada de los empleados de la empresa y sus vehículos mediante import csv
  • Tipos de usuarios: Propietarios de plazas de aparcamiento (con o sin validación automática de su plaza sin acción por su parte) y solicitantes (prioritarios o no según criterios definidos: jerarquía, coche compartido, persona con movilidad reducida…)
  • Opción: conexión mediante Single Sign On (SSO)
Z

Reserva e asignación de plazas

Permita a sus empleados reservar una plaza.

Más información
  • Liberación de su plaza de aparcamiento en caso de ausencia (teletrabajo, vacaciones, viajes, enfermedad…)
  • Reserva de una plaza de aparcamiento en función de las necesidades con hasta 4 semanas de antelación, para media jornada o una jornada completa
  • Asignación automática gracias al algoritmo de Sharvy: de forma equitativa o cronológica
  • Confirmación por correo electrónico y notificación a través de la app con información práctica para llegar al lugar correcto (mapa, piso, zona…)
  • Notificación al propietario si su plaza de aparcamiento está asignada
  • Conexión con su SIRH para bloquear la reserva de días libres (opcional)

Control de acceso (opcional)

Sólo se permite abrir la barrera a los empleados que tengan una reserva en el día.

Más información
  • Soluciones opcionales de control de acceso para sustituir o complementar los sistemas ya existentes en la empresa
  • Conexión con la barrera o el automatismo del garaje
  • Cámara con reconocimiento de matrícula: apertura de la barrera sólo si la matrícula está asociada a un vehículo con plaza reservada
  • Módulo IoT de apertura de barrera: botón en la aplicación Sharvy para abrir la barrera o la puerta el día que el empleado tenga una plaza reservada

Configuración del aparcamiento

Personalice su aparcamiento y sus especificidades.

Más información
  • Definición de las plazas de aparcamiento y su tipología: plazas asignadas a un propietario, plazas de libre acceso…
  • Especificación del tipo de plazas: vehículo pequeño, SUV, bicicleta, motocicleta, vehículo eléctrico, persona con movilidad reducida (PMR)…
  • Creación de grupos de plazas en el aparcamiento: según niveles, zonas, edificios…
  • Creación del mapa de aparcamiento para ayudar al empleado a encontrar su sitio
  • Gestión de los aparcamientos multiempresas y del desbordamiento

Estadísticas

Analice la ocupación de su aparcamiento.

Más información
  • Historial completo de la actividad de los usuarios: número de conexiones, número de nuevos usuarios, quién juega o no…
  • Estadísticas de ocupación del aparcamiento: número de plazas reservadas y liberadas, número de solicitudes aprobadas, asistencia por día, índice de ocupación…
  • Exportación a CSV y Excel
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Cuestionario movilidad (opcional)

Utilice los hábitos de sus empleados como base para priorizarlos.

Más información
  • Construcción de un cuestionario para recoger las prácticas de movilidad de los empleados
  • Destacar los hábitos de los usuarios: reembolso de los gastos de transporte, dejar a los niños, uso de un vehículo eléctrico, compartir el coche, etc.
  • Análisis de los resultados para definir los usuarios prioritarios, los propietarios de las plazas, etc.

¡Nuestros clientes hablan muy bien!

Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa en Bourg-La-Reine. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.

Sophie VOLLAND, Directora de Servicios Generales

Nielsen ha conseguido reducir las plazas de aparcamiento, que suponen un coste importante en un alquiler inmobiliario, sin comprometer la comodidad del usuario, gracias a Sharvy, que ofrece un sistema de rotación inteligente.

Vincent GABRIELE, Facility Manager de Nielsen, secundado por JLL Francia

Los agentes están capacitados: han comprendido el interés y cumplen la norma de reserva sistemática, liberando así espacios para los compañeros en caso de ausencia. Hemos evaluado el potencial de espacios adicionales disponibles al menos en un 30%.

Florence DUHAMEL, Responsable de la Flota

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Recursos

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Cap Oméga - Rond Point Benjamin Franklin

34 000 Montpellier (FRANCE)

+33 (0)4 11 93 70 49

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