Solución digital para gestionar los espacios compartidos en las empresas
Sharvy es una solución digital para gestionar los espacios compartidos en las empresas. Todo en una sola aplicación, optimiza su aparcamiento, sus puestos de trabajo y/o su comedor.
El objetivo: facilitar la reserva de sitios para los empleados y promover su movilidad. En el contexto de una crisis sanitaria, Sharvy le permite asegurarse de que se respeta la tasa de ocupación de sus centros y garantizar así la seguridad sanitaria de sus empleados.
Sharvy en números…
usuarios
de oficinas gestionadas
plazas de aparcamiento gestionadas
Opte por una gestión inteligente de sus espacios
Gestión del aparcamiento
Dé a todos o a algunos de sus empleados acceso a su aparcamiento.
Sus empleados hacen sus solicitudes de reserva mientras que los titulares liberan sus espacios cuando están ausentes. Nuestro algoritmo se encarga luego de la distribución automática de los espacios disponibles según las reglas de prioridad definidas de antemano.
Gestión de los puestos de trabajo
Implante el flex office y el desk sharing en sus oficinas.
Sus empleados solicitan un puesto de trabajo los días que acuden a la oficina. El algoritmo les asigna uno según su equipo de asignación. Usted organiza los horarios de asistencia y tiene una visión general de la tasa de ocupación de su edificio.
Gestión del comedor
Organizar el flujo de personas a la hora de comer.
Sus empleados eligen una franja horaria disponible para reservar un asiento a la cafetería de la empresa. De esta manera se evitan las colas. Puede anticipar el número de personas en el comedor y asegurarse de que se respeta la capacidad.
Funciones para satisfacer sus necesidades
Reserva y asignación
- Liberación y reserva de plazas a través de la app por parte de los empleados
- Asignación automática según reglas de prioridad gracias a nuestro algoritmo
Personalización del sitio
- Perfiles de usuario
- Gestión de equipos
- Configuración de espacios y recursos (tipos de espacios, oficinas, salas, etc.)
- Gestión multisitio
Estadísticas
- Historial de uso de la aplicación (conexiones, solicitudes de reserva, etc.)
- Datos de ocupación del espacio
- Exportación a formato Excel
Control de acceso
- Conexión con la barrera del garaje
- Cámara con reconocimiento de matrícula
- Botón en la aplicación gracias a un módulo IoT
Notificaciones
- Envío de confirmación y recordatorio de reservas por correo electrónico y notificación a través de la app
- Envío de comunicaciones a los usuarios por parte de los administradores
Tasa de ocupación
- Definición de una tasa de ocupación máxima en el sitio y/o en cada espacio
- Respeto de las normas sanitarias y de distanciamiento
Mapa
- Mapa del aparcamiento, con la posibilidad de ver en tiempo real la ocupación de las plazas
- Plano del edificio, espacios
Securidad e API
- Acceso seguro mediante Single Sign On (SSO) posible
- Conexión con su SIRH para tener en cuenta las vacaciones
¡Nuestros clientes hablan muy bien!
Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa en Bourg-La-Reine. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.
Sophie VOLLAND, Directora de Servicios Generales
Nielsen ha conseguido reducir las plazas de aparcamiento, que suponen un coste importante en un alquiler inmobiliario, sin comprometer la comodidad del usuario, gracias a Sharvy, que ofrece un sistema de rotación inteligente.
Vincent GABRIELE, Facility Manager de Nielsen, secundado por JLL Francia
Los agentes están capacitados: han comprendido el interés y cumplen la norma de reserva sistemática, liberando así espacios para los compañeros en caso de ausencia. Hemos evaluado el potencial de espacios adicionales disponibles al menos en un 30%.
Florence DUHAMEL, Responsable de la Flota
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34 000 Montpellier (FRANCE)
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