Organizar la oficina flexible
en su empresa
¿Quiere su empresa modernizarse y satisfacer las altas expectativas de sus empleados en cuanto a flexibilidad en el trabajo ? Opte por la oficina flexible y organícela fácilmente con Sharvy. Permite a tus empleados reservar un espacio de trabajo y planificar sus semanas fácilmente.
Una intuitiva aplicación web & móvil para
facilitar la gestión de oficinas flexibles
84%
Los empleados que practican la oficina flexible se declaran satisfechos con su nuevo entorno de trabajo (el 20% de ellos, muy satisfechos).
23%
A los empleados les preocupa que sus empresas no adapten sus oficinas actuales para adecuarlas mejor al trabajo híbrido.
0,7
Es la tasa media de oficinas compartidas en una empresa. Esto significa que hay, 7 puestos de trabajo por 10 empleados.
Simplifique la llegada de sus empleados
Facilite la reserva de espacios de trabajo
Comparta sus puestos de trabajo entre los empleados y permita que todos reserven los puestos de los titulares cuando estén ausentes.
Dé visibilidad a sus equipos
Con Sharvy, ofrezca visibilidad en tiempo real de la disponibilidad o indisponibilidad del espacio de trabajo a través de una pestaña específica en la aplicación.
Mejore el entorno de trabajo de sus empleados
Agilice el control de acceso a los edificios
Suprimir los medios de identificación tediosos y/o lentos. Permitir la entrada sólo a personas con reserva. Mejore el bienestar de sus empleados.
Promover el bienestar y la calidad de vida
Dé a sus empleados más autonomía y flexibilidad, y permítales elegir el espacio de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades : espacios abiertos, salas y despachos individuales, etc.
Recolectar y analizar de datos de ocupación
Optimice sus costes inmobiliarios
Ante el creciente número de oficinas desocupadas, invierta la tendencia y reduzca sus costes operativos, ahorrando hasta un 40% de superficie gracias a la oficina flexible.
Personaliza y gestiona los espacios de trabajo
Analice y mida la tasa de ocupación de sus espacios (salas, puestos y espacios de trabajo) y tome las decisiones de gestión adecuadas, ya no en función de las personas, sino del uso.
¿Su empresa está pensando en instalar una
Funcionalidad llave en mano con Sharvy!
SIN SHARVY
Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad de espacios de trabajo (espacios abiertos, salas, oficinas).
No hay posibilidad de reservar una plaza con antelación.
Gestión injusta y no optimizada de los diferentes espacios.
Una llegada a la empresa restrictiva, que disminuye la experiencia del empleado.
Ningún control de acceso y falta de fluidez debido a un sistema de identificación tedioso y/o lento.
Sin datos reales y objetivos sobre el uso de los espacios de su empresa.
CON SHARVY
Ofrezca a sus equipos visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de un espacio de trabajo.
Permítales reservar o liberar un puesto de trabajo asignado.
Ayude a sus usuarios a encontrar su plaza gracias al mapa dinámico.
Permita el acceso a los diferentes espacios sólo a las personas que tengan una reserva para ese día.
Analice la ocupación de sus espacios desde la implantación de la oficina flexible y el uso de la aplicación Sharvy.
Integraciones con soluciones de terceros para mejorar la experiencia del usuario
Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que usted utiliza internamente: HRIS, autenticación, control de acceso, estaciones de recarga, etc. Póngase en contacto con nosotros para hablar de ello.
Descubra todas las funciones de Sharvy para facilitar su transición a la
¡Nuestros clientes hablan muy bien!
“Sharvy nos ha permitido implantar el flexi-bureau y también tener una mejor gestión de nuestras plazas de aparcamiento. La aplicación es fácil de usar y ergonómica. En solo 2 clics, los empleados reservan una plaza y un despacho en función de sus necesidades o los liberan cuando no están in situ.”
Nelly BARDET, Diseñadora Multimedia en el Departamento de Desarrollo de Talentos
Preguntas más frecuentes
¿Con qué HRIS puede conectarse Sharvy?
Sharvy puede interconectarse con multitud de otras aplicaciones que utilice internamente y con diversas soluciones de terceros: uso compartido de vehículos (KAROS), estaciones de carga eléctrica, control de acceso y también con su software HRIS (Lucca, Kelio, etc).
Al conectarse con su software HRIS, la solución Sharvy tiene en cuenta y garantiza la correcta gestión de los días libres, las ausencias y los días de teletrabajo de los usuarios, bloqueando automáticamente las reservas para los días en cuestión. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esto requiere un desarrollo adicional, especialmente si el conector aún no existe.
¿La solución Sharvy se conecta a los controles de acceso de las tarjetas de identificación?
Para gestionar las entradas y salidas de visitantes y empleados en determinadas zonas de la empresa (aparcamiento, salas de reuniones, etc) y, en particular, para gestionar los distintos perfiles de autorización, muchas empresas utilizan un sistema de tarjetas personales.
Por ello, la solución Sharvy puede conectarse eficazmente a los sistemas de tarjetas de identificación existentes. Dependiendo de la tecnología utilizada, podemos desarrollar una interfaz de software (API) para “conectar” la aplicación Sharvy directamente a los lectores de credenciales. No dude en hablar de ello con nosotros en nuestra primera reunión.
¿Cuánto tiempo se tarda en implantar la solución Sharvy en la empresa?
Se tarda un mínimo de 3 a 4 semanas desde el momento en que nuestro equipo de asistencia recibe todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, tenga en cuenta que el tiempo de despliegue de la solución varía en función del perfil del espacio que se va a crear (especificidades técnicas o no, instalación de material de control de acceso, desarrollos específicos, etc).
¿Necesitas más información sobre Sharvy?
¿Quiere saber más? Consulte nuestros artículos!
En nuestro blog, compartimos con usted las últimas tendencias, consejos y sugerencias sobre temas y cuestiones relacionados con la gestión de los aparcamientos de empresa, la optimización de los espacios de trabajo y la gestión de los comedores de empresa.
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