Optimice la tasa de ocupación
de sus aparcamientos y oficinas
Gracias a Sharvy, acceda a datos de ocupación nunca antes explotados y saque partido de sus recursos y integrando smart parking & smart office en sus prácticas. Así, replantee sus modos de funcionamiento para optimizar sus beneficios y limitar los impactos negativos del trabajo híbrido.
Una aplicación web y móvil intuitiva para optimizar
la tasa de ocupación de sus diferentes espacios
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A veces, los empleados no utilizan su plaza de aparcamiento y/o su puesto de trabajo. Por diversos motivos : teletrabajo, viajes, emergencias familiares, etc.
70%
Es la tasa media de ocupación de los aparcamientos de las empresas. Estos últimos tienen muchas plazas libres pero asignadas que no pueden ser utilizadas por otros empleados.
60%
Es la tasa media de ocupación de un puesto de trabajo. Ante esta constatación, las empresas buscan optimizarla y reducir sus costes inmobiliarios.
Digitalizar y modernizar las prácticas de sus empleados
Facilite la reserva de plazas
Restaure la equidad, la solidaridad y el reparto de plazas de aparcamiento y/o puestos de trabajo entre sus empleados. Permita que todos reserven una plaza designada si el propietario está ausente.
Opte por una gestión inteligente del espacio
Gracias a Sharvy, imagine reglas de buen uso, sistemas de priorización o reparto de espacios entre usuarios y reglas de equidad para mejorar su tasa de ocupación.
Mejorar la organización del trabajo híbrido
Promover el bienestar y la calidad de vida
Ponga fin a los criterios tradicionales de asignación basados en la antigüedad y/o la jerarquía y permita que todos o algunos de sus empleados se beneficien del aparcamiento de la empresa y/o del espacio de trabajo deseado.
Proporcionar visibilidad en tiempo real
Al optar por una solución SaaS centralizada, visualice en tiempo real y/o antes de llegar al emplazamiento la ocupación, así como el número de puestos de trabajo y plazas de aparcamiento disponibles.
Recolectar y analizar de datos de ocupación
Siga la ocupación de sus espacios
Gracias a Sharvy, podrá beneficiarse de varios cuadros de mando y datos sobre la ocupación real de sus espacios y sobre los usos (hábitos y tendencias) de sus empleados. Manténgase al tanto de las necesidades cambiantes para tomar las decisiones correctas.
Ahorre hasta un 25% de sus gastos
El seguimiento regular de diversos datos le permite adaptar sus prácticas y evitar costes sustanciales relacionados con la gestión en barbecho de sus espacios (aparcamientos, salas y puestos de trabajo).
¿Desea su empresa optimizar el índice de ocupación de sus distintos espacios?
Funcionalidad llave en mano con Sharvy!
SIN SHARVY
Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad de espacios (aparcamiento, oficinas, etc.).
No hay posibilidad de reservar un espacio con antelación.
Gestión injusta y no optimizada de los diferentes espacios.
Ningún control de acceso y falta de fluidez debido a un sistema de identificación tedioso y/o lento.
Sin datos reales y objetivos sobre el uso de los espacios de su empresa.
Ausencia de optimización de la presencia de sus empleados y riesgo de desbordamiento de los locales.
CON SHARVY
Ofrezca a sus equipos visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de sus espacios.
Permítales reservar o liberar fácilmente un espacio asignado.
Ayude a sus usuarios a encontrar su plaza gracias al mapa dinámico.
Permita el acceso a los diferentes espacios sólo a las personas que tengan una reserva para ese día.
Obtenga diversos datos sobre la ocupación de sus espacios.
Llene el sistema de aforo para suavizar la asistencia por espacio y día de la semana.
Integraciones con soluciones de terceros
para mejorar la experiencia del usuario
Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que usted utiliza internamente.
Póngase en contacto con nosotros para hablar de ello.
Descubra todas las características clave de Sharvy para optimizar la ocupación de sus espacios :
¡Nuestros clientes hablan muy bien!
“Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.”
Sophie VOLLAND, Directora de Servicios Generales
“Desde el principio, los comentarios fueron muy positivos, ya que les gustó la tecnología. Estoy con mi smartphone, activo y abro la barrera simplemente pulsando un botón. Si el conductor llega a la barrera sin una plaza reservada, el sistema no se activa.“
Julien URRUTY, Director de la Unidad de Recursos
Preguntas más frecuentes
¿Qué es un "buen" índice de ocupación y por debajo de qué umbral hay que actuar?
Un “buen” índice de ocupación es, obviamente, aquel que se aproxima al 100%. Sin embargo, se considera que una tasa superior al 90% refleja un aparcamiento y/o un espacio de trabajo de la empresa bien optimizados.
Sin embargo, si su tasa de ocupación cae por debajo del 70%, entonces es imperativo revisar la gestión de su espacio.
Por último, si su tasa de ocupación fluctúa entre el 70% y el 90%, tenga en cuenta que deben estudiarse medidas de ajuste para elevar esta puntuación. Para ayudarle a mejorarla, los expertos de Sharvy están a su disposición, ¡no dude en pedirles consejo concertando una cita!
¿Ofrece Sharvy una "Guía del usuario" para los empleados?
Sí, cada vez que se crea una cuenta de usuario, se envía un correo electrónico de bienvenida. En este correo electrónico, el usuario encontrará los primeros pasos para empezar a utilizar la solución Sharvy en la sección denominada : “Cómo funciona?“. Paralelamente, en nuestro sitio web, los empleados pueden acceder a la base de conocimientos de la solución Sharvy. Esto proporciona al administrador y a los usuarios respuestas a cualquier pregunta/cuestión que puedan tener.
Además, el administrador podrá proporcionar a todos los usuarios un PowerPoint en el que explicamos -en detalle- las características clave de la aplicación Sharvy, cómo realizar una solicitud de reserva de asiento, cómo utilizar el control de acceso a través de la aplicación, cómo funcionan los correos electrónicos recordatorios, etc.
¿Cuánto tarda en implantarse la solución Sharvy?
Debe prever un plazo mínimo de 3 a 4 semanas a partir del momento en que nuestro equipo de asistencia reciba todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, el tiempo de despliegue de la solución varía y puede ser más largo en función del perfil del espacio que se vaya a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc).
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