Optimieren Sie die Auslastung
Ihrer Parkplätze & Büros
Mit Sharvy erhalten Sie Zugang zu noch nie zuvor ausgewerteten Belegungsdaten und können Ihre Ressourcen (Parkplätze, Räume & Arbeitsflächen) besser nutzen, indem Sie Smart Parking & Smart Office in Ihre Praxis integrieren. Überdenken Sie also Ihre Arbeitsweisen, um Ihre Gewinne zu maximieren und die negativen Auswirkungen hybriden Arbeitens zu begrenzen.
Eine intuitive Applikation, um die Auslastung Ihrer verschiedenen Räume zu optimieren :
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Zeit, in der die Mitarbeiter ihren Parkplatz und/oder Arbeitsplatz nicht nutzen. Aus verschiedenen Gründen: Telearbeit, Reisen, familiäre Notfälle.
70%
Dies ist die durchschnittliche Auslastung der Parkplätze von Unternehmen. Diese haben viele freie, aber zugewiesene Plätze, die anderen Arbeitnehmern nicht zugutekommen können.
60%
Dies ist die durchschnittliche Auslastung eines Arbeitsplatzes. Angesichts dieser Tatsache stellen sich die Unternehmen die Frage, wie sie diese optimieren und ihre Immobilienkosten senken können.
Digitalisieren & modernisieren Sie die Praktiken
Vereinfachen Sie die Reservierung Ihrer Räume
Stellen Sie Fairness, Solidarität und die gemeinsame Nutzung von Parkplätzen und/oder Arbeitsplätzen durch Ihre Mitarbeiter wieder her. Ermöglichen Sie es allen, einen bestimmten Platz zu reservieren, wenn der Inhaber abwesend ist.
Entscheiden Sie sich für ein intelligentes Flächenmanagement
Mit Sharvy können Sie Regeln für eine gute Nutzung, Priorisierung oder gemeinsame Nutzung von Flächen durch verschiedene Nutzer sowie Regeln für Fairness erarbeiten, um die Auslastung zu verbessern.
Verbessern Sie die Organisation von hybridem Arbeiten
Fördern Sie Wohlbefinden & QVCT
Machen Sie Schluss mit den klassischen Zuweisungskriterien, die auf Dienstalter und/oder Hierarchie basieren, & ermöglichen Sie allen oder einem Teil Ihrer Mitarbeiter, den Firmenparkplatz und/oder den gewünschten Arbeitsbereich zu nutzen.
Echtzeit-Transparenz
Wenn Sie sich für eine zentrale SaaS-Lösung entscheiden, können Sie in Echtzeit und/oder vor dem Besuch vor Ort die Belegung sowie die Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze & Parkplätze einsehen.
Sammeln & analysieren Sie die Belegungsdaten
Verfolgen Sie die Belegung Ihrer Räume
Mit Sharvy erhalten Sie verschiedene Dashboards und Daten zur tatsächlichen Belegung Ihrer Räume und zur Nutzung (Gewohnheiten und Trends) durch Ihre Mitarbeiter. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die sich ändernden Bedürfnisse, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Erzielen Sie Einsparungen von bis zu 25%
Die regelmäßige Überwachung verschiedener Daten ermöglicht es Ihnen, Ihre Praktiken anzupassen & erhebliche Kosten zu vermeiden, die durch eine brachliegende Verwaltung Ihrer Flächen (Parkplätze, Räume & Arbeitsplätze) entstehen.
Ihr Unternehmen möchte die Auslastung seiner verschiedenen Räume optimieren?
Schlüsselfertige Funktionen dank Sharvy!
OHNE SHARVY
Kein Überblick über die Verfügbarkeit von Räumen (Parkplätze, Büros usw.).
Keine Möglichkeit, im Vorfeld des Besuchs vor Ort einen Platz zu reservieren.
Eine wenig gerechte und optimierte Verwaltung Ihrer verschiedenen Räume.
Keine Zugangskontrollen oder kein reibungsloser Ablauf aufgrund eines umständlichen und/oder langsamen Identifikationssystems.
Keine realen & objektiven Daten über die Nutzung der Räume Ihres Unternehmens.
Keine Optimierung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter & Risiko von Ausschreitungen in den Räumlichkeiten.
MIT SHARVY
Bieten Sie Ihren Teams Einblick in die Verfügbarkeit oder Nichtverfügbarkeit von Plätzen.
Ermöglichen Sie es ihnen, einen zugewiesenen Platz einfach zu reservieren oder freizugeben.
Helfen Sie Ihren Nutzern, ihre Plätze mithilfe des dynamischen Plans zu finden.
Ermöglichen Sie den Zugang zu verschiedenen Räumen nur für Personen, die für den jeweiligen Tag eine Reservierung haben.
Erhalten Sie Daten über die Belegung Ihrer Räume & die Nutzung der Sharvy-Anwendung.
Füllstandsmesssystem zur Glättung der Anwesenheit nach Räumen & Wochentagen.
Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
Integrationen mit Drittanbieterlösungen zur Verbesserung der Nutzererfahrung
Sharvy kann mit verschiedenen Tools aus Ihrem Alltag verbunden werden : HRIS, Zugangskontrolle, Authentifizierung, Ladestationen, etc. Kontaktieren Sie uns, um dies zu besprechen!
Entdecken Sie alle Schlüsselfunktionen von Sharvy, um die Auslastung Ihrer Flächen zu optimieren :
Unsere Kunden sprechen am besten darüber!
“Für das Unternehmen ging es darum, den Mobilitätsplan neu zu gestalten und die täglichen Fahrten der Mitarbeiter zum Pariser Hauptsitz unseres Unternehmens in – Bourg-La-Reine. Die Reaktionsfähigkeit von Sharvy ist lobenswert, ebenso wie die Klarheit der Anwendung.”
Sophie VOLLAND, Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste
“Was mir an dem Konzept gefiel, war, dass man den Menschen Autonomie verleiht und gleichzeitig Technologie in den Zugang zum Parken einfließen lässt. Außerdem ist der Nutzen für die Nutzer offensichtlich, insbesondere für unsere Schüler und ihre persönliche Organisation !”
Julien Urruty, Direktor des Ressourcen-Pools, der für das Projekt verantwortlich ist.
Die häufigsten Fragen
Was ist eine "gute" Auslastungsrate & unterhalb welcher Schwelle muss gehandelt werden ?
Eine “gute” Auslastung ist eine Auslastung, die nahe an 100 % liegt. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass eine Quote von über 90 % ein gut optimiertes Firmenparkhaus und/oder Arbeitsbereiche widerspiegelt.
Wenn Ihre Auslastung jedoch unter 70 % sinkt, ist es zwingend erforderlich, die Verwaltung Ihrer Flächen zu überdenken.
Wenn Ihre Auslastung zwischen 70 % und 90 % schwankt, sollten Sie Anpassungsmaßnahmen in Betracht ziehen, um den Wert zu erhöhen. Um Ihnen bei der Verbesserung zu helfen, stehen Ihnen die Experten von Sharvy zur Verfügung. Zögern Sie nicht, sie, um Rat zu fragen und einen Termin zu vereinbaren!
Bietet Sharvy einen "User Guide" für die Mitarbeiter an ?
Ja! Tatsächlich wird jedes Mal, wenn ein Benutzerkonto erstellt wird, eine Willkommensmail verschickt. In dieser findet der Nutzer die ersten Schritte, um die Sharvy-Lösung in den Griff zu bekommen, im Abschnitt mit der Bezeichnung: “Wie funktioniert das?“. Parallel dazu können die Mitarbeiter auf unserer Website auf die Wissensdatenbank der Sharvy-Lösung zugreifen.
Diese bietet sowohl dem Administrator als auch den Nutzern Antworten auf mögliche Fragen/Probleme, die sie sich stellen können/auf die sie stoßen. Darüber hinaus kann der Administrator allen Nutzern eine PowerPoint-Präsentation zur Verfügung stellen, in der wir die Schlüsselfunktionen der Sharvy-Anwendung im Detail erläutern, z. B. wie man eine Reservierungsanfrage für einen Sitzplatz stellt, wie man die Zugangskontrolle über die Anwendung nutzt, wie Erinnerungsmails funktionieren usw.
Wie lange dauert es, die Sharvy-Lösung einzuführen ?
Sie sollten mindestens 3 bis 4 Wochen ab dem Zeitpunkt einplanen, an dem unser Support-Team alle für die Einrichtung des Sharvy-Platzes erforderlichen Elemente erhalten hat. Die Dauer der Bereitstellung der Lösung variiert jedoch und kann sich je nach Profil des zu erstellenden Raums verlängern (technische oder nicht-technische Besonderheiten, Installation von Material zur Zugangskontrolle, spezifische Entwicklungen usw.).
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