Die Atlantic-Gruppe stellt ihre Mitarbeiter auf eine Stufe und teilt ihre 87 Parkplätze unter den 250 Mitarbeitern ihres Pariser Hauptsitzes mithilfe von Sharvy auf.

2019

Einsatz von Sharvy

250

Mitarbeiter

87

Parkplätze

25%

Eingespartes Budget

Hintergrund der Atlantic-Gruppe

Große Transportstreiks prägten den Herbst 2019 in der Region Île de France. Um zu ihrem Arbeitsplatz zu gelangen, entschieden sich daher viele Beschäftigte, ihr Privatfahrzeug zu nutzen, um diese Störungen zu vermeiden. Für die Atlantic-Gruppe wurde die Optimierung der Parkhauszufahrten zu einem Schwerpunkt ihrer Arbeit. Der Parkplatz verfügt über 87 Plätze, der Standort über 250 Mitarbeiter – ein Verhältnis von 1:3.

Die Optimierung der Parkplätze wird zu einer Notwendigkeit. Es wurde ein Excel-Tool erstellt, aber die Tabellenkalkulation zeigte schnell ihre Grenzen angesichts der Details und der zu verwaltenden Mengen. Sophie Volland, zu diesem Zeitpunkt Fuhrparkmanagerin, denkt an die B2B-Anwendungen, die sie kennt, um ihren Fuhrpark zu verwalten. Sie sucht nach einer, die ihre Parkplatzproblematik löst. So wird die Lösung Sharvy identifiziert.

“Für das Unternehmen geht es darum, den Mobilitätsplan neu zu gestalten. Ziel ist es, die täglichen Fahrten der Mitarbeiter zum Pariser Hauptsitz unseres Unternehmens zu erleichtern. Die Mitarbeiter mussten wieder ihr Privatauto nehmen, um ihren Arbeitsplatz zu erreichen. Die Frage der gemeinsamen Nutzung von Parkplätzen stellte sich daher sofort.”

Sophie VOLLAND
Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste, Atlantic-Gruppe

Einrichtung von Sharvy

Ein Kontaktformular und eine Demonstration des Tools später erhielt die Atlantic-Gruppe ein Testkonto, um die Eignung von Sharvy für ihre Bedürfnisse zu überprüfen. Nach diesem erfolgreichen Test entschied sich die Standortleitung für die Lösung.

Die Anwendung wurde mit Hilfe des Sharvy-Supports auf die Besonderheiten des Parkplatzes zugeschnitten. Innerhalb weniger Wochen war die Anwendung implementiert und die Administratoren wurden geschult. Anschließend wurde eine Kommunikation mit den Mitarbeitern durchgeführt, die zu einer schnellen Annahme durch alle Mitarbeiter beitrug.

Um die Zugangskontrolle zu verwalten und zu modernisieren, wurde eine Kamera mit Kennzeichenerkennung an der Einfahrt zum Parkplatz installiert. Jede Minute übermittelt Sharvy ihr die Liste der Fahrzeuge, die eine Reservierung haben. So können nur Mitarbeiter, die am Tag X eine Reservierung haben, einfahren und parken.

“Wenn es einen Notfall zu bewältigen gibt, ist es wichtig, sofort auf ein Tool zugreifen und es testen zu können, das die Lösung bieten könnte. Die Reaktionsfähigkeit von Sharvy ist lobenswert, ebenso wie die Klarheit der Anwendung. Es war einfach und effizient, perfekt angepasst, wir haben das Projekt gestartet!”

Sophie VOLLAND
Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste, Atlantic-Gruppe

Bevorzugte Funktionen

Kundenfälle Sharvy - Verwaltung von Parkplätzen an mehreren Standorten

Die fünf am häufigsten genutzten Funktionen im Alltag der Atlantic-Gruppe sind :

Die Reservierung und Freigabe von Plätzen durch die Mitarbeiter, wodurch die Plätze unter allen aufgeteilt werden können (le flex parken).
Der faire Algorithmus, der dafür sorgt, dass nicht immer dieselben Mitarbeiter einen Platz erhalten.
Die Zugangskontrolle zum Parkplatz über eine Kamera mit Nummernschilderkennung, die die Schranke nur dann öffnet, wenn der Nutzer eine Reservierung hat.
Ein dynamischer Plan des Parkplatzes, um den Arbeitnehmern den ihnen zugewiesenen Platz anzuzeigen.
Überlaufregeln, um alle verfügbaren Parkplätze mit einem anderen Mieter des Gebäudes zu teilen und so die Belegung des Parkplatzes maximal zu optimieren.

Beobachtete Vorteile

Im Gegensatz zu früher haben nicht mehr nur die Manager Zugang zum Parkplatz. Alle Mitarbeiter, egal ob unbefristet, befristet oder im Praktikum, sind gleichberechtigt, was ihre VCTQ und ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördert.

Durch die gemeinsame Nutzung der Plätze mit Sharvy wird die Anzahl der für das Unternehmen benötigten Plätze begrenzt. Die Einführung der Lösung ging daher mit der Kündigung von Plätzen einher, die in einem benachbarten Parkhaus gemietet waren. Dies bedeutet eine Einsparung von 25 % des Parkplatzbudgets der Atlantic Group pro Jahr.

“Die Miete der Parkplätze kostet uns 153 T€ pro Jahr. Durch die gemeinsame Nutzung von Parkplätzen beträgt das Einsparpotenzial bis zu 38 T€ pro Jahr, was weit von den jährlichen Kosten der Lösung entfernt ist.”

Sophie VOLLAND
Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste, Atlantic-Gruppe

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