Groupe Atlantic pone a sus empleados en pie de igualdad y comparte sus 87 plazas de aparcamiento entre los 250 empleados de su sede gracias a Sharvy.

Contexto de Groupe Atlantic

Las grandes huelgas de transporte han marcado el otoño de 2019 en la región de Île-de-France. Para llegar a su lugar de trabajo, muchos empleados optaron por utilizar sus vehículos personales para evitar estas interrupciones. Para Groupe Atlantic, la optimización del acceso al aparcamiento se ha convertido en una prioridad. El aparcamiento dispone de 87 plazas y el recinto cuenta con 250 empleados : una proporción de 1 a 3.

Optimizar las plazas de aparcamiento se convirtió en una necesidad. Se construyó una herramienta de Excel, pero la hoja de cálculo mostró rápidamente sus límites ante los detalles y volúmenes que se debe gestionar. Sophie Volland, en ese momento gestora de flota, piensa en las aplicaciones B2B que conoce para la gestión del parque de vehículos. Estaba buscando una para resolver su problema de aparcamiento. Así se identificó la solución Sharvy.

Implementación de Sharvy

Un formulario de contacto y una demostración de la herramienta después, Groupe Atlantic recibió una cuenta de prueba para comprobar la idoneidad de Sharvy. Tras esta prueba concluyente, la dirección del centro eligió la solución.

La aplicación se configuró en función de las necesidades específicas del aparcamiento con la ayuda del soporte de Sharvy. En pocas semanas se desplegó y se formó a los administradores. A continuación, se lanzó una campaña de comunicación interna que contribuyó a la rápida adopción de la aplicación por parte de todos los empleados.

Se ha instalado una cámara con reconocimiento de matrículas en la entrada del aparcamiento para gestionar y modernizar el control de acceso. Cada minuto, Sharvy le envía la lista de vehículos con reserva. Esto significa que sólo pueden entrar y aparcar allí los empleados que tengan una reserva ese día.

Funciones favoritas

Beneficios observados

A diferencia de lo que ocurría antes, ya no son sólo los directivos los que tienen acceso al aparcamiento. Todos los empleados, con contrato indefinido, de duración determinada o en prácticas, están en igualdad de condiciones, lo que contribuye a favorecer su calidad de vida (CVCT) y su bienestar en el trabajo.

Compartir las plazas con Sharvy permite limitar el número de plazas necesarias para la empresa. La introducción de la solución ha ido acompañada de la anulación de plazas alquiladas en un aparcamiento vecino. Esto representa un ahorro del 25% del presupuesto anual de aparcamiento de Groupe Atlantic.

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