Sandaya améliore l’occupation de son parking en mettant fin à la titularisation des places et en facilitant leur partage entre collaborateurs grâce à Sharvy.

2025

Lancement de Sharvy

Places de parking

150

Collaborateurs

Nombre de personnes ayant accès au parking

Contexte de Sandaya

Sandaya est un groupe de campings haut de gamme créé en 2010. Il regroupe aujourd’hui 69 campings 4 et 5 étoiles en France.

Les collaborateurs sont répartis sur deux sièges sociaux : l’un à Paris, l’autre à Mauguio, en périphérie de Montpellier. Selon la saison, le site de Mauguio accueille entre 120 et 150 collaborateurs. En effet, en période de haute saison, l’entreprise renforce les équipes du call center afin d’assurer la qualité du service client et la gestion des réservations.

Les équipes montpelliéraines ont emménagé dans de nouveaux locaux début 2024. Côté stationnement, Sandaya disposait de 48 places sur un parking mutualisé avec d’autres entreprises de la zone, dont l’accès était contrôlé par badge. À première vue, le fonctionnement était simple : une place = un badge.

De ce fait, Sandaya avait attribué ses 48 places de parking à 48 collaborateurs. Pour optimiser l’usage en cas d’absence, des binômes avaient été constitués afin de permettre le prêt de badges. Cependant, ce système a rapidement montré ses limites :

le prêt et l’échange de badges nécessitaient de se croiser physiquement, ce qui s’avérait complexe en pratique ;
certaines places restaient inoccupées lorsque le titulaire était en congés ou en télétravail ;
des frustrations apparaissaient chez les collaborateurs ne disposant pas de badge ;
la gestion devenait chronophage pour l’équipe des services généraux.

En parallèle, l’entreprise voisine Arkolia, partageant le même parking, a identifié Sharvy, solution de gestion de parking d’entreprise, afin de digitaliser le contrôle d’accès et de permettre la réservation des places via une application mobile accessible à tous les collaborateurs.

Souhaitant à son tour fluidifier sa gestion du stationnement, Sandaya a pris contact avec Sharvy début 2025.

Mise en place de Sharvy chez Sandaya

Après plusieurs échanges et réunions entre les équipes Moyens Généraux, Ressources Humaines et IT de Sandaya et le support client de Sharvy, la solution a pu être paramétrée en quelques semaines.

En mai 2025, l’application était officiellement déployée auprès des collaborateurs.

« Pour être honnête, les phases de paramétrage et de déploiement ont été assez rapides et fluides. Nous avons été très bien accompagnés et la prise en main de la solution était simple, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs. »

Léa BRYDNIAK
Assistante des moyens généraux – Sandaya

Pour accompagner ce changement et faciliter l’adoption, Sandaya a organisé deux “cafés rencontres”. Ces temps d’échange avaient pour but de : présenter la nouvelle politique de stationnement ; démontrer le fonctionnement de Sharvy au travers d’une vidéo explicative (désormais intégrée au parcours d’onboarding des nouveaux arrivants) ; et répondre aux questions des collaborateurs et lever leurs éventuelles inquiétudes.

Cet accompagnement au changement a joué un rôle clé dans la réussite du projet, en favorisant l’adoption de l’outil et en rassurant les équipes.

Concrètement, comme cela fonctionne-t-il ? Tous les collaborateurs peuvent télécharger l’application mobile ou se connecter via le web. En quelques clics, ils réservent une place pour les jours où ils prévoient de venir sur site. Puis quelques jours avant la date concernée, l’algorithme d’attribution équitable de Sharvy distribue les places disponibles en tenant compte de l’historique des réservations. Par exemple, s’il ne reste qu’une seule place pour un jour donné, elle sera attribuée au collaborateur qui en a le moins bénéficié au cours des deux derniers mois. Ainsi, ce mécanisme garantit une équité de traitement entre tous les collaborateurs.

« Nous avons fait le choix de mettre tous nos collaborateurs sur un même pied d’égalité. Ainsi, nous n’avons plus de titulaires de places, tout le monde est demandeur avec le même niveau de priorité. »

Léa BRYDNIAK
Assistante des moyens généraux – Sandaya

De plus, pour simplifier l’accès et permettre le partage fluide des 48 places, un module IoT a été connecté à l’automatisme de la barrière. Finis les badges physiques. Désormais, lorsqu’un collaborateur dispose d’une réservation valide pour la journée, un bouton apparaît directement dans l’application. Il lui suffit de cliquer dessus pour ouvrir la barrière du parking.

Fonctionnalités favorites

Parking multisites - Fonctionnalité Sharvy

Chez Sandaya, les équipes utilisent principalement les fonctionnalités suivantes :

l’algorithme d’attribution équitable : Il garantit à chaque collaborateur les mêmes chances d’obtenir une place. Grâce à ce principe d’équité, l’entreprise a apaisé les tensions liées au stationnement et instauré un cadre clair et transparent.
le contrôle d’accès dématérialisé via le module IoT : la suppression des badges physiques a marqué un véritable tournant. En effet, l’accès au parking est désormais entièrement digitalisé : une réservation valide déclenche l’apparition d’un bouton d’ouverture dans l’application.
la vue sur les réservations en tant qu’administrateur : l’équipe des moyens généraux dispose d’un tableau de bord complet pour visualiser les réservations, les attributions et l’historique d’occupation. En cas d’erreur (stationnement sur une mauvaise place par exemple), elle identifie rapidement le collaborateur concerné et le contacte afin d’éviter que la situation ne se reproduise.

Bénéfices observés

Grâce au contrôle d’accès digitalisé mis en place avec Sharvy, Sandaya a résolu sa problématique principale : mettre fin au modèle rigide “un badge = une place = une personne”. Désormais, l’entreprise partage les 48 places entre l’ensemble des collaborateurs du site. Les équipes n’ont plus besoin d’organiser des échanges de badges ni de coordonner les absences : le système gère automatiquement les attributions de manière équitable.

Ainsi, pour la Direction des Moyens Généraux, le gain est significatif : moins de gestion manuelle, moins de sollicitations internes, moins de tensions à gérer et un pilotage du parking centralisé et autonome !

« Sharvy c’est réellement une tranquillité d’esprit pour l’équipe des moyens généraux. L’application a permis de solutionner une grande partie de nos problèmes de stationnement et d’ouvrir le parking à l’ensemble des collaborateurs. »

Léa BRYDNIAK
Assistante des moyens généraux – Sandaya

Les retours collaborateurs sont très positifs. En effet, l’application simplifie leur venue sur site et apporte davantage de visibilité en amont.

Auparavant, plusieurs places restaient régulièrement inoccupées en raison de l’absence du titulaire du badge. Alors que certains collaborateurs tournaient de longues minutes à la recherche d’un stationnement ou devaient se garer plus loin, générant frustration et perte de temps.

Aujourd’hui, le parking affiche un taux d’occupation proche du 100% chaque jour. La quasi-totalité des demandes de stationnement sont satisfaites et le sentiment d’équité est partagé par tous.

« Nous n’avons pas fait de sondages auprès des collaborateurs à proprement parler. Mais régulièrement, l’équipe des moyens généraux leur demande comment ça se passe, ce qu’ils en pensent. Et c’est vrai que nous avons que des retours positifs, ils sont tous ravis. La solution a été adoptée par tous, et ce très rapidement ! »

Léa BRYDNIAK
Assistante des moyens généraux – Sandaya

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