Qu’est-ce que la méthode FIFO dans la gestion d’un parking d’entreprise ?
La méthode FIFO (First In, First Out), soit : premier arrivé, premier servi en français, est un principe de gestion souvent utilisé dans la logistique, la gestion des stocks & la comptabilité.
Appliquée à la gestion d’un parking d’entreprise, elle suit le même raisonnement : l’ordre d’arrivée détermine l’accès aux places de stationnement.
Concrètement, les premiers collaborateurs à arriver le matin sont les premiers à obtenir une place dans le parking. Une fois toutes les places occupées, les suivants doivent soit patienter, soit rechercher une autre solution de stationnement, en dehors du parking d’entreprise.
Les principaux avantages de ce système, c’est que c’est simple & qu’il n’y a pas de favoritisme, c’est l’ordre d’arrivée qui compte. Qui plus est, il ne nécessite pas forcément de gestion complexe, comme de réservation.
Quels sont les inconvénients de la méthode FIFO ?
Bien qu’elle soit simple à mettre en œuvre, la méthode FIFO présente plusieurs inconvénients lorsqu’elle est appliquée à la gestion d’un parking d’entreprise.
Tout d’abord, elle favorise uniquement les collaborateurs qui arrivent tôt, ce qui peut pénaliser ceux dont les horaires sont décalés, flexibles, comme ceux soumis à des contraintes personnelles (dépose d’enfants à l’école, loisirs matinaux, etc).
Qui plus est, elle peut générer du stress chez certains collaborateurs, car ils n’ont aucune garantie d’avoir une place en arrivant. D’autant plus si le nombre de places de parking est insuffisant par rapport au nombre de véhicules.
Cette situation peut également engendrer des inégalités & un esprit de compétition entre collègues, chacun essayant d’arriver plus tôt pour être sûr d’avoir une place, parfois au détriment de leur confort, de leur rythme de vie, comme de leur sécurité (conduite pressée, horaires précipités).
Enfin, la méthode FIFO ne garantit pas une gestion optimale de l’espace, notamment en cas d’absences, comme de départs anticipés : une place libérée dans la journée ne peut pas toujours être réattribuée facilement.
Par conséquent, l’absence de planification peut rendre la gestion du parking moins fluide et peut engendrer des insatisfactions si certains se voient régulièrement privés de place malgré leur ponctualité vis-à-vis de leurs horaires de travail.
Quelles alternatives existent à la méthode FIFO pour gérer un parking ?
La méthode FIFO, bien qu’efficace dans sa simplicité, peut aujourd’hui être remplacée par des solutions plus modernes & équitables pour gérer un parking d’entreprise.
Parmi celles-ci, les applications de réservation comme Sharvy offrent une réponse adaptée aux nouveaux besoins.
Elles permettent aux collaborateurs de réserver une place de parking en avance, parfois plusieurs semaines à l’avance, tout en s’appuyant sur un algorithme qui attribue les places de façon équitable. Ce système prend en compte différents critères, tels que :
- La fréquence d’utilisation du parking,
- La distance domicile-travail,
- Recours au covoiturage,
- Les contraintes personnelles (un handicap, des enfants à charge, etc).
Qui plus est, l’un des grands avantages de ce mode de gestion est qu’il réduit l’anxiété liée à l’incertitude d’avoir une place et évite la course matinale entre collègues pour arriver le plus tôt possible.
En cas d’absence comme d’imprévu, les utilisateurs peuvent libérer leur place, qui sera automatiquement remise à disposition, ce qui permet une occupation optimale du parking.
Une autre alternative repose sur un système de crédits & de pénalités. Chaque utilisateur dispose d’un certain nombre de crédits à la semaine comme au mois, qu’il utilise pour réserver des places. Selon la culture de l’entreprise, ces pénalités peuvent être plus sévères pour éviter les comportements égoïstes & désorganisés.
Par conséquent, ce modèle repose sur une logique de responsabilisation, qui s’adapte davantage aux réalités d’un environnement professionnel hybride, où la présence au bureau varie selon les jours & les profils.