Gestion du parking d’entreprise : 10 raisons d’opter pour une solution SaaS !

Dans un monde en perpétuelle évolution, même les aspects les plus traditionnels de la gestion d’entreprise subissent une métamorphose, souvent insoupçonnée.

Jadis reléguée au second plan, la gestion du parking d’entreprise apparaît aujourd’hui comme une pièce maîtresse dans la quête d’efficacité opérationnelle & de productivité accrue, qu’il ne faut plus négliger.

Désormais, l’évolution vers des modèles de travail hybride engendre une fluctuation de la demande en matière de stationnement au sein des parkings d’entreprise. Les jours de forte affluence s’entremêlent (bien souvent) de périodes de faible occupation du parking, rendant la gestion & l’attribution des ressources de stationnement bien plus complexe & exigeante.

En parallèle, les impératifs de durabilité et les politiques RSE ont mis en lumière l’impact environnemental des trajets domicile-travail. C’est pourquoi, la promotion de modes de transport alternatifs & la réduction des émissions de carbone sont désormais des objectifs prioritaires pour de nombreuses entreprises, ce qui nécessite une gestion proactive du stationnement pour encourager ces changements de comportement.

Dans cette optique, l’adoption d’une solution de gestion du parking d’entreprise émerge comme une nécessité impérieuse, offrant une panoplie de bénéfices tant tangibles, qu’intangibles. Découvrez ci-dessous, 10 raisons qui plaident en faveur de l’adoption d’une solution de Parking Management.

Une piqûre de rappel : qu’est-ce qu’une solution de gestion du parking d’entreprise ?

Une solution de gestion du parking consiste, tout simplement, à automatiser & à optimiser la gestion des stationnements des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, ETI, GE et même multinationales).

En d’autres termes, c’est un logiciel SaaS qui permet aux collaborateurs de réserver un stationnement selon son type de véhicule (électrique comme hybride rechargeable, deux-roues, etc). L’attribution des places de parking est également automatisée, la gestion des incidents et du contrôle d’accès est facilitée, et surtout, l’occupation du parking est optimisée.

De plus, en digitalisant la gestion de leur(s) parking(s), les entreprises peuvent collecter, interpréter et suivre l’évolution de nombreuses données (statistiques d’occupation du parking, historique des activités des collaborateurs, suivi de l’utilisation des bornes de recharge partagées, etc). Par conséquent, l’application de gestion du parking devient une véritable mine d’informations précieuses grâce à la collecte de données en temps réel, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées et de rehausser l’expérience de stationnement pour leurs usagers.

Mais alors, comment ça fonctionne ? Les logiciels de gestion du parking d’entreprise sont accessibles par les collaborateurs directement depuis leur smartphone, via une application mobile compatible avec les systèmes d’exploitation Android et iOS. Ainsi que par le biais d’Internet, grâce à un navigateur web.

Ils incluent généralement un système d’authentification unique (Single Sign-On) permettant aux collaborateurs de se connecter, en quelques clics, sans avoir à s’inscrire en utilisant par exemple un compte existant Microsoft, Google, Okta, OpenID, etc. La création et la configuration des comptes administrateurs et utilisateurs s’effectuent en quelques jours seulement.

Sharvy est l’un des précurseurs de ce type de logiciels. Aujourd’hui, la solution compte plus de 60 000 utilisateurs au quotidien et à travers le monde ! De manière remarquable, elle répond positivement à plus de 96% des demandes faites sur son application.

Cependant, avez-vous besoin d’une solution de gestion du parking d’entreprise ?

Aujourd’hui, les entreprises sont bien souvent, confrontées à deux situations contrastées en ce qui concerne la gestion de leur(s) parking(s) : la sous-exploitation & la saturation de celui-ci. En bref : si vous vous retrouvez dans l’une de ces deux situations, vous avez besoin d’une solution de gestion du parking d’entreprise.

• • Dans le cas d’une sous-exploitation de votre parking: votre entreprise se trouve confrontée à une situation où le nombre de places de stationnement disponibles excède la demande des usagers. Cette sous-exploitation du parking est de plus en plus fréquente, à l’heure où le télétravail devient la norme dans de nombreuses entreprises. Cette situation peut résulter en un gaspillage de ressources précieuses, tant en termes d’espace physique que de coûts associés à l’entretien et à la sécurité du parking.

• • Dans le cas d’une saturation de votre parking : votre entreprise se trouve confrontée à une situation où la demande de places de stationnement dépasse largement l’offre disponible. En d’autres termes, votre parking atteint sa capacité maximale, voire dépasse ses limites, entraînant des problèmes de congestion, des difficultés de circulation et une frustration pour de nombreux collaborateurs.

Dans ces deux scénarios, votre entreprise peut bénéficier de l’adoption d’une solution digitale de gestion du parking, comme Sharvy. Ainsi :

• • Si vous vous retrouvez dans le 1er cas : la solution peut aider à optimiser l’utilisation des ressources en identifiant les zones de sous-utilisation, en réaffectant les places de stationnement de manière plus efficace, tout comme en encourageant l’utilisation partagée des espaces disponibles (par exemple, en installant une zone de bornes de recharge partagées). Cela permet d’optimiser l’espace disponible pour d’autres usages.

• • Si vous vous retrouvez dans le 2nd cas : une solution de Parking Management peut aider à gérer efficacement l’affluence, à prévoir les périodes de pointe et à optimiser les flux de circulation. Des fonctionnalités telles que le partage équitable des places de parking, la réservation d’un stationnement en amont de la venue sur site & la gestion des accès en temps réel, peuvent contribuer à réduire les frustrations, à améliorer l’expérience des utilisateurs et à éviter les situations de congestion, comme de parkings sauvages.

3 cas récurrents qui doivent engendrer une optimisation du parking.

Grâce à notre expérience et à notre accompagnement auprès de nos clients, nous avons pu identifier les problématiques récurrentes & qui doivent engendrer une optimisation du parking. À savoir :

• • Un déménagement de l’entreprise, comme une construction d’un nouveau bâtiment.
  • Un nombre élevé de titulaires qui n’utilisent pas régulièrement leur place de parking.
  • Un outil « Excel » de gestion du parking qui devient trop contraignant à gérer, tant pour la répartition équitable des places de parking, que pour la gestion des accès.

C’était l’une des situations dans laquelle était UpCoop, maison-mère du groupe Up (Cadhoc, Up Déjeuner) en début d’année 2023. Toutefois, grâce à la solution digitale Sharvy, UpCoop est passée d’un parking de 600 places à 310 places lors de son déménagement, sans impacter la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Julien Foucher (Directeur de l’Environnement de Travail & de l’Immobilier) nous partage son retour d’expérience juste ici.

Gestion du parking d’entreprise : 10 raisons d’opter pour une solution digitale !

1. Une solution innovante & durable pour améliorer le quotidien de vos collaborateurs.

Rappelons qu’aujourd’hui, plus de 75% des Français effectuent leurs trajets domicile-travail en voiture (Étude Ipsos, 2022). Le parking est donc le point de départ et l’apogée de l’ensemble de ces déplacements. Pour autant, encore (beaucoup) d’employeurs, négligent la gestion de leur parking d’entreprise.

Cependant, c’est justifiable ! Auparavant, la demande ne semblait pas rivaliser avec l’offre, et les coûts associés à la gestion des places de parking semblaient disproportionnés par rapport à d’autres priorités organisationnelles.

Toutefois, on observe aujourd’hui un déséquilibre flagrant entre l’offre & la demande des usagers. Désormais, le nombre d’usagers dépasse souvent (largement) le nombre de places de stationnement disponibles, ce qui conduit inévitablement à des situations de congestion, de frustration et (parfois) de non-respect des politiques de stationnement établies au sein du parking.

De plus, en l’absence d’une place de parking disponible, les véhicules des collaborateurs se retrouvent, régulièrement, en voirie, sans surveillance et risquent des dégradations par des personnes malveillantes. S’ajoute à cela, le fait que les grandes villes sont nombreuses à repenser l’usage de la voiture sur leur territoire pour répondre à des enjeux climatiques : réduction du temps de stationnement, augmentation des tarifs, etc. Par conséquent, cela rend de plus en plus complexe le stationnement dans ces dernières.

Malheureusement, vos collaborateurs sont tributaires de ces restrictions de stationnements & de la pénibilité que cela engendre, couplée à l’incertitude d’obtenir un stationnement, ce qui augmente le niveau de stress de ces derniers. Sur le long terme, cela peut même les inciter à fuir votre entreprise.

Dans ce contexte, une solution de Parking Management peut s’avérer très bénéfique. En permettant à vos collaborateurs de réserver leurs places de parking à l’avance, cette solution offre une tranquillité d’esprit précieuse. Vos collaborateurs n’ont plus à s’inquiéter de trouver un stationnement le matin, ce qui leur permet de commencer leur journée de travail de manière plus détendue et concentrée.

2. Une expérience de stationnement optimisée pour vos collaborateurs & vos visiteurs.

Dans de nombreuses entreprises, l’attribution des places de parking s’effectue (encore) de façon hiérarchique, selon l’ancienneté, comme sur un modèle du “premier arrivé, premier servi” encore plus contraignant.

Ces modes d’attribution sont frustrants et insatisfaisants pour les collaborateurs. De plus, du fait du télétravail, des déplacements et des jours off, beaucoup de places attitrées sont inoccupées chaque jour. Or, ces places nominatives ne pouvant pas être utilisées par d’autres collaborateurs, le parking affiche complet, même s’il ne l’est pas réellement.

Pour pallier ces problèmes, l’employeur peut investir dans une solution de gestion du parking d’entreprise, qui permet aux collaborateurs titulaires de conserver ce privilège, mais de partager leur place de parking les jours où ils ne vont pas se rendre au bureau, et donc, les jours où ils ne vont pas utiliser leur place de parking. Les collaborateurs non-titulaires d’une place pourront ainsi, effectuer une réservation et bénéficier du parking de l’entreprise.

En parallèle, bien accueillir vos visiteurs est un élément parfois négligé de l’image de l’entreprise. En investissant dans une solution de Parking Management, vous pouvez réserver des places de parking pour vos visiteurs les jours où ils viennent sur site.

Par exemple, avec la solution Sharvy et en amont de sa venue, votre visiteur reçoit un email lui indiquant ses informations de réservation (date, adresse, coordonnées de l’hôte et place de parking attribuée). Un plan interactif (Google Maps) et un plan du parking sont également présents dans l’email, afin que le visiteur se repère facilement dans un lieu qu’il ne connaît pas forcément. Enfin, un bouton d’ouverture de la barrière du parking s’active (dans le cas où l’entreprise a le contrôle d’accès via le module IoT) uniquement le jour de la réservation du visiteur, ce dernier n’aura donc même pas besoin de solliciter une personne tierce le jour de sa venue.

Par conséquent, la digitalisation & l’optimisation du parking d’entreprise bénéficie aussi bien à vos collaborateurs qu’à vos visiteurs.

3.  Une circulation plus fluide dans votre parc de stationnement.

Le parking de l’entreprise est pour beaucoup de collaborateurs le point d’entrée vers leur environnement de travail. Pour les visiteurs, il s’agit régulièrement du premier contact avec l’entreprise visitée. Dès lors, la question de la fluidité d’accès au parking est une condition sine qua none d’une expérience de stationnement positive pour ces derniers.

Une gestion proactive des réservations de places de parking (grâce à une solution de Parking Management) contribue à répartir de manière équilibrée l’afflux de véhicules sur l’ensemble de votre parc de stationnement.

Ainsi, en incitant vos collaborateurs à planifier leur arrivée à l’avance et à réserver leur place, cette approche permet de mieux anticiper les pics d’affluence et d’ajuster en conséquence la disponibilité des emplacements. Cette mesure préventive réduit significativement les risques de congestion et de ralentissement, garantissant ainsi une circulation plus fluide et harmonieuse au sein de votre parking.

4.  Une solution offrant (sur le long terme) un gain financier étonnant.

De manière souvent insoupçonnée, le coût de la mobilité des collaborateurs apparaît aujourd’hui comme le deuxième poste de dépense au sein d’une entreprise. Ce coût représente l’ensemble des frais générés par les déplacements quotidiens domicile-travail & professionnels, la flotte de véhicules, ainsi que la gestion du parking d’entreprise.

Toutefois, en tirant profit de l’existant, et en réallouant les surfaces disponibles au sein de votre parking pour éviter d’en financer des nouvelles, une solution de Parking Management peut offrir un gain financier non-négligeable à votre entreprise.

En parallèle, en modernisant la gestion de celui-ci, vous pouvez augmenter la capacité de votre parking jusqu’à 30%. Ainsi, vous pourrez envisager de résilier vos contrats de location de places dans les parkings voisins, ce qui entraînerait des économies immédiates allant de 1500€ à 2000€ par place de parking et par an.

C’est justement ce que souligne Sophie VOLLAND, responsable des Services Généraux au sein du Groupe Atlantic à Paris, et qui utilise l’application Sharvy. Curieux d’en savoir plus ? Découvrez son retour d’expérience juste ici.

5.  Un atout pour faciliter le recrutement & fidéliser vos collaborateurs.

Nul doute : une gestion du parking d’entreprise optimisée peut également jouer un rôle significatif dans l’attraction de vos (futurs) talents. La raison est telle que les candidats potentiels évaluent souvent l’ensemble des avantages offerts par votre entreprise, et la disponibilité d’un stationnement pratique et sûr peut être un facteur décisif dans leur décision de rejoindre votre organisation.

De plus, une image positive renvoyée par un parking bien entretenu et dont la gestion est digitalisée peut influencer favorablement la perception qu’ont les candidats de la culture d’entreprise (moderne) et de l’attention portée à leur bien-être.

L’adoption d’une solution digitale de Parking Management représente une avancée logique dans cette optique. Ces solutions intègrent souvent des technologies innovantes telles que la réservation de places en ligne, la reconnaissance des plaques d’immatriculation facilitant le contrôle d’accès, ainsi que le partage des places de parking entre les collaborateurs titulaires et les collaborateurs non-titulaires, offrant une gestion plus efficace et transparente du parking.

Par exemple, ce partage équitable des places de parking augmente significativement la capacité de stationnement de celui-ci. Cette disponibilité des stationnements réduit le niveau de stress quotidien & les désagréments en début de journée. À l’évidence, cela contribue à améliorer le niveau de satisfaction au travail des collaborateurs, renforçant ainsi leur attachement à l’entreprise et les incitant à rester fidèles à cette dernière puisqu’elle prend en compte leurs besoins pratiques au quotidien.

6.  Une solution de gestion du parking d’entreprise pour promouvoir & faciliter les mobilités durables.

Si en tant qu’entreprise, vous avez un impact direct sur la mobilité de vos collaborateurs, les incitatives gouvernementales jouent également un rôle crucial dans la transition vers des parkings d’entreprises durables et favorables aux mobilités douces.

Par exemple, en France et à partir du 1er janvier 2025, la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) impose, à toutes les entreprises, l’installation d’une borne de recharge électrique par tranche de 20 emplacements.

Sans aucun doute, c’est une obligation fort appréciée par les collaborateurs possédant un véhicule électrique, puisqu’ils sont plus de 60% à penser que l’accès à un point de recharge est essentiel sur le lieu de travail.

Or, il faut l’avouer : de nombreuses entreprises vont se satisfaire de la conformité minimale à ces normes environnementales. Par conséquent, l’accès à un point de recharge va rester (très) concurrentiel. Une bonne gestion de ces dernières va être de rigueur.

En investissant dans une solution de Parking Management, comme Sharvy, vous offrez à vos collaborateurs une véritable interface de réservation, pour faciliter & garantir à chacun, l’accès à l’utilisation des bornes de recharge partagées. Ainsi, vous prônez une mobilité décarbonée et vous améliorez significativement votre politique RSE.

Mais au-delà de la réservation & du pilotage des bornes de recharge partagées en entreprise, grâce à la solution Sharvy, vous favorisez également la rotation de l’utilisation des places de parking. Ce qui entraîne une moindre réticence du titulaire à utiliser les transports en commun, comme à privilégier les mobilités douces. Et cela, sans perdre l’usage de sa place de parking, ce qui favorise la multimodalité au sein de votre entreprise.

En parallèle, les collaborateurs peuvent obtenir, en amont de leur venue sur site, une vue globale des disponibilités durant les prochains jours au sein de votre parking et ainsi, anticiper leur mobilité (par exemple : privilégier dans la mesure du possible, un deux-roues, si le parking affiche complet). Ainsi, en simplifiant le recours aux mobilités douces et en transformant votre parking d’entreprise en un véritable hub de mobilité, vous permettez à une pluralité d’usagers d’en profiter.

7.  Un déménagement entraînant une diminution du nombre de places de parking.

Nul doute : le virage du déménagement d’entreprise est un événement sensible, qui requiert une préparation soignée s’il on veut en faire une vraie opportunité d’évolution et de croissance.

Pour cette raison, il est important de remporter l’adhésion de vos collaborateurs en les impliquant du mieux que possible dans ce projet de déménagement. D’une part, ils doivent savoir à quoi s’attendre, et ils doivent également avoir le temps de se préparer à ce changement important dans leurs habitudes.

Cela est d’autant plus vrai si le nombre de places au sein du (nouveau) parking d’entreprise diminue, puisque rappelons-le : ce dernier constitue tout de même le point d’entrée vers leur environnement de travail. Par conséquent, vous ne devez pas négliger ce point si vous ne voulez pas compromettre l’image de votre entreprise, en tant qu’employeur attentif au bien-être de ses collaborateurs.

C’est pourquoi, le déménagement de votre entreprise peut être l’occasion d’inverser les tendances actuelles au sein de votre parking d’entreprise. Par exemple, vous pouvez choisir d’en finir avec les places nominatives, attribuées de façon hiérarchique, et d’ouvrir le parking de l’entreprise à l’ensemble de vos collaborateurs.

Comment ? En mutualisant vos places, grâce au smart parking. À noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir une place pour chacun de vos collaborateurs ! L’idée est plutôt de tirer profit des nouvelles technologies pour optimiser le stationnement des véhicules. Par exemple, en installant au sein de votre parking :

• • Des capteurs IoT à chaque place de stationnement (pour détecter la présence d’un véhicule).
  • Un contrôle d’accès au parking avec une ouverture automatique de la barrière.
  • Un système de reconnaissance de plaques d’immatriculation.
  • Une solution digitale offrant à vos collaborateurs la possibilité de réserver une place.
  • Un guidage vers les places libres grâce à des panneaux de jalonnement dynamique, etc.

En tirant profit de ces technologies, vous évitez une situation où la demande de places de stationnement dépasse largement l’offre disponible. Par conséquent, vous facilitez la conduite du changement & vous limitez plusieurs problématiques, telles que : la congestion, les frustrations, de l’agacement et des conflits internes à la suite du déménagement.

8.  Une intensification de la politique de télétravail.

À l’évidence, l’épisode du grand confinement et les suites de la pandémie ont fait réfléchir plus d’une entreprise sur son organisation du travail. Le travail hybride est devenu la norme et nous vivons une adoption massive et décomplexée du télétravail.

Cette situation conduit à ce que les déplacements des collaborateurs deviennent plus épisodiques. En conséquence, la répartition des places de parking en entreprise se complexifie. D’autant plus que, chaque jour, le taux de collaborateurs absents est en moyenne de 10%. Pour différentes causes, mais la raison principale est l’intensification de la politique de télétravail.

Ainsi, deux à trois jours par semaine, des collaborateurs n’utiliseront pas leurs places de parking. En parallèle, ces derniers ont en moyenne 25 jours de vacances par an, durant lesquels, là aussi, ils n’utiliseront pas leurs places. En somme, il y aura environ 100 à 120 jours par an, où les collaborateurs ne se serviront pas du parking d’entreprise, soit près d’1/3 du temps de travail.

Face à ces nouveaux enjeux, de nombreuses entreprises décident de se tourner vers le flex parking. C’est l’occasion pour elles de faire du « foisonnement » au sein de leurs parkings et ainsi, de jouer avec les différents besoins de stationnement des collaborateurs.

9.  Une mise en place simple & rapide de la solution de gestion du parking d’entreprise.

L’introduction d’une application de Parking Management n’est ni difficile, ni fastidieuse.

Après un échange sur vos besoins & sur les problématiques de stationnement de votre entreprise avec nos experts, ces derniers s’occupent de vous proposer une solution personnalisée à votre entreprise & adaptée aux spécificités de votre parking.

Une fois la proposition validée par votre entreprise, le temps de déploiement de la solution varie selon le profil de l’espace à créer (spécificités techniques, installation d’un matériel de contrôle d’accès, développements spécifiques, création de groupes de places divers, spécificités des places de parking, etc).

Dans la plupart des cas, il faut prévoir au minimum 3 à 4 semaines pour installer une solution de Parking Management. En parallèle, il est judicieux de prévoir une période de transition de deux à trois semaines pour avoir le temps d’informer vos collaborateurs des changements à venir quant à la gestion du parking de l’entreprise.

Puisqu’à l’évidence, cette nouvelle technologie occasionne une période d’adaptation. Les collaborateurs responsables de la gestion du système, ainsi que les utilisateurs devront se familiariser avec cette nouvelle solution. Cette étape d’initiation DOIT entraîner une phase d’apprentissage progressive.

Pour cela, pas de panique ! Chez Sharvy, nous proposons un vrai accompagnement au changement. Julien FOUCHER, Directeur de l’Environnement de Travail & de l’Immobilier du Groupe UP souligne à ce propos : « Sharvy n’est pas seulement un partenaire technologique, c’est un réel partenaire de changement. Il y a eu un vrai accompagnement au changement de la part des équipes Sharvy. Ces derniers ont organisé deux webinars pour répondre à nos interrogations et pour expliquer aux administrateurs, ainsi qu’aux ambassadeurs du projet, comment fonctionnait la solution, grâce à des démonstrations visuelles ».

10.  Une gestion multisites facilitée & unifiée.

Dans certaines entreprises, il est courant que les collaborateurs effectuent des rotations d’un site vers un autre. Si certains collaborateurs effectuent ces trajets le temps d’une journée, d’autres seront contraints, par leurs fonctions, d’être sur un site deux à trois jours par semaine, et sur un autre le reste du temps.

Toutefois, la multiplication des sites d’une entreprise et de ses parkings, complexifie la possibilité, pour les usagers, d’obtenir une visibilité sur la disponibilité des emplacements.

En parallèle, la multimodalité n’est pas favorisée, et les usagers perdent un temps considérable à rechercher un stationnement proche de leur lieu de travail. D’autant plus que s’ils n’avaient pas anticipé ce point, cela pourrait mettre en péril le respect de leur emploi du temps.

Cette flexibilité accrue révèle ainsi, quelques défis organisationnels, notamment autour de la gestion des parkings multi-sites. Pour pallier ces désagréments, sachez qu’il est tout à fait possible d’unifier la gestion des accès de l’ensemble des sites de votre entreprise en optant pour une solution SaaS centralisée.

Premièrement, ce type de solution est compatible avec de nombreux systèmes de contrôle d’accès (badges & cartes RFID, module IoT, caméras à reconnaissance de plaques d’immatriculation, etc). Au-delà de ces bénéfices, ces solutions permettent d’harmoniser les pratiques et de faciliter la gestion des parkings multi-sites pour vos administrateurs.

Deuxièmement, elles offrent à vos collaborateurs, un suivi dynamique et surtout, en temps réel de vos parkings multi-sites. Ainsi, ils obtiennent une visibilité sur la disponibilité comme l’indisponibilité des stationnements au sein de vos parkings. Par conséquent, ces derniers peuvent mieux anticiper leurs besoins et leurs modes de transports.

En conclusion

Nul doute : l’adoption d’une solution SaaS de gestion du parking d’entreprise émerge comme une stratégie résolument avant-gardiste pour surmonter les défis inhérents à la gestion de votre parc de stationnement. En étant conscient de sa plus-value et de la manne financière qui gît sous vos pieds, vous pourrez satisfaire & fidéliser d’autant plus de collaborateurs, autant qu’attirer de nouveaux talents.

En parallèle, vous pourrez offrir à vos collaborateurs, une expérience de stationnement positive, digne de votre vision. Ainsi, vous façonnez un avenir où l’expérience collaborateur & la performance de l’entreprise convergent harmonieusement.

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