Qu’est-ce qu’une plateforme SaaS ?
Une plateforme SaaS (Software as a Service) est une application accessible via Internet, hébergée sur des serveurs distants et mise à disposition des utilisateurs sous forme d’abonnement.
Contrairement aux logiciels traditionnels installés sur un ordinateur, une plateforme SaaS fonctionne entièrement en ligne : aucune installation locale n’est nécessaire, les mises à jour sont automatiques & les données sont centralisées dans le cloud.
Ce modèle permet aux entreprises de bénéficier d’outils performants sans gérer l’infrastructure technique, réduisant ainsi les coûts de maintenance, de support & d’hébergement.
Quels sont les avantages d’une plateforme SaaS ?
Les avantages principaux sont la simplicité d’accès, la réduction des coûts & la scalabilité. Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, ce qui favorise le télétravail & la mobilité par exemple.
En parallèle, les entreprises évitent les investissements lourds en serveurs comme en licences. Enfin, le SaaS permet d’ajuster facilement le nombre d’utilisateurs ou les fonctionnalités selon les besoins, ce qui en fait une solution très agile.
Quelles entreprises utilisent des solutions SaaS ?
Aujourd’hui, presque toutes les entreprises (des start-ups aux grandes multinationales) ont recours à des plateformes SaaS. Les petites structures apprécient leur coût réduit & leur facilité de déploiement, tandis que les grandes organisations les utilisent pour moderniser leurs systèmes et accélérer leur transformation numérique.
Par exemple : Sharvy, une application SaaS dédiée à l’amélioration de la gestion des parkings en entreprise, permet aux équipes de planifier & d’optimiser l’usage des places disponibles, de suivre les réservations en temps réel et de simplifier l’o rganisation pour les collaborateurs. Ce type de solution montre comment le SaaS peut rendre les processus internes plus efficaces, quel que soit le secteur.
Comment choisir la bonne plateforme SaaS pour son entreprise ?
Choisir la bonne plateforme SaaS dépend d’abord des besoins spécifiques de l’entreprise. Il est important d’identifier clairement les objectifs : s’agit-il :
- D’optimiser la gestion interne ?
- De faciliter la collaboration ?
- Centraliser des données ?
- Automatiser des processus spécifiques ?
Ensuite, il faut évaluer la facilité d’utilisation & d’intégration avec les outils existants. Une plateforme SaaS doit pouvoir se connecter à vos logiciels actuels (ERP, messagerie, outils SIRH) sans créer de complexité supplémentaire. C’est le cas de la solution Sharvy par exemple.
Le coût est également un critère clé : certaines plateformes facturent un abonnement par utilisateur, d’autres par fonctionnalité. Il est essentiel de comparer le coût global sur le long terme avec les gains attendus en productivité & en efficacité.
Enfin, la sécurité & la fiabilité doivent être prioritaires. Vérifiez que le fournisseur respecte les normes de sécurité, propose des sauvegardes régulières, ainsi qu’un support technique réactif. Une bonne plateforme SaaS doit combiner performance, sécurité & évolutivité, afin de s’adapter à la croissance, comme aux besoins futurs de l’entreprise.
Enfin, comment gérer la migration vers une solution SaaS ?
La migration vers une solution SaaS nécessite une planification rigoureuse. Il faut d’abord cartographier les processus existants et identifier les données à transférer pour éviter toute perte d’information. Ensuite, il est essentiel de choisir une solution compatible avec les outils déjà utilisés.
La formation des équipes est également cruciale : elles doivent comprendre le fonctionnement de la nouvelle plateforme pour l’adopter rapidement. Enfin, il est recommandé de prévoir une phase pilote avant le déploiement complet, afin de tester les fonctionnalités et d’ajuster les processus si nécessaire.
Par exemple, une entreprise qui migre vers Sharvy pour la gestion des parkings peut commencer par un service pilote dans un bâtiment avant d’étendre l’usage à l’ensemble des sites/parkings d’entreprise.