Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? – Définition
L’acronyme SIRH signifie « Système d’Information des Ressources Humaines ». C’est tout simplement, un logiciel regroupant l’ensemble des données relatives aux collaborateurs d’une entreprise. Par conséquent, ces dernières ne sont plus éparpillées, mais regroupées au sein d’un seul et même logiciel, ce qui à l’évidence, permet à la DRH d’éviter des erreurs de multi-saisie récurrentes.
Ainsi, un logiciel SIRH inclut de nombreuses fonctionnalités, en voici quelques-unes :
- La gestion de la paie : l’ensemble des informations nécessaires à la création des fiches de paie et à l’automatisation de cette tâche sont centralisées par le logiciel. Notamment, le nombre d’heures travaillées, les jours d’absences, RTT, comme les primes & les heures supplémentaires, etc.
- La gestion des plannings : un logiciel SIRH permet également, d’automatiser la distribution du nombre de jours de congés de chaque collaborateur, en fonction de son contrat de travail & de la convention collective appliquée. En parallèle, ces derniers peuvent d’eux-mêmes déclarer sur un espace en ligne, leurs absences (télétravail, maladies, comme mariage et décès d’un proche). Il suffit de joindre un justificatif.
- La gestion des prestations sociales : un volet que les entreprises doivent également prendre en considération. Par conséquent, la plupart des logiciels SIRH intègrent également un module qui facilite la gestion de ces prestations, quel que soit leur caractère (assurance maladie, pensions alimentaires, etc).
- La gestion des recrutements : le logiciel SIRH peut également gérer les étapes de votre processus de recrutement de manière centralisée & automatisée (publication des offres d’emploi, centralisation des candidatures reçues, suivi des candidatures & présélection des candidats, création & envoi du DPAE qui reprend toutes les informations disponibles sur le SIRH, etc).
In fine, un logiciel SIRH offre un gain de temps important à la Direction des Ressources Humaines (DRH), en automatisant une multitude de tâches chronophages.
Solution de Parking Management & logiciel SIRH : quel est l’intérêt pour la DRH de synchroniser les données de ces deux systèmes ?
Vous l’aurez compris, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est bien souvent confrontée à une pléthore de tâches administratives & chronophages. Mais au-delà de ces tâches, et dans de nombreuses entreprises, la DRH s’occupe également de tâches annexes, comme : la gestion des places de parking & la gestion des différentes ressources de l’entreprise (matériels & équipements divers).
Au quotidien, cette gestion peut être complexe. C’est la raison pour laquelle notre application de Parking Management Sharvy, s’intègre par API avec votre logiciel SIRH (Lucca, Kelio, Horoquartz, et bien d’autres) pour éviter à la DRH, comme à vos collaborateurs des doubles saisies et des éventuelles erreurs.
- Comment ça fonctionne ? Auparavant, les collaborateurs non-titulaires d’une place de parking ne pouvaient pas se garer sur une place nominative, et cela, même si le collaborateur était absent pour la journée (télétravail, déplacement professionnel, maladie, etc). Grâce à cette API, Sharvy communique avec votre logiciel SIRH, pour automatiquement, libérer & remettre à disposition des collaborateurs non-titulaires d’une place de parking, la place du collaborateur titulaire durant son absence (seulement).
- Les avantages ? En connectant ces deux systèmes, les responsables RH bénéficient d’une synchronisation harmonieuse des plannings des collaborateurs pour améliorer la gestion du parking d’entreprise & répondre aux besoins de plus de collaborateurs en matière de stationnement. En parallèle, et grâce à cette API, les responsables RH s’assurent que les permissions d’accès aux zones de stationnement sont alignées avec les informations disponibles dans le SIRH. Cette corrélation garantit une sécurité renforcée et une gestion transparente des droits d’accès, réduisant ainsi les risques d’abus, comme d’incohérences dans l’attribution des places de parking.
Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH pour l’entreprise & pour les collaborateurs ?
Nul doute : l’intégration d’un logiciel SIRH confère des avantages substantiels, tant pour l’entreprise elle-même que pour ses collaborateurs. Ci-dessous, les principaux avantages :
- Une facilitation des processus administratifs : le SIRH simplifie les processus administratifs pour vos collaborateurs en leur permettant d’accéder facilement à leurs informations personnelles, de soumettre des demandes de congés, de consulter leurs bulletins de paie, etc. Cela réduit la charge administrative et améliore l’expérience des collaborateurs.
- Une amélioration de la productivité : en facilitant l’accès aux informations, le SIRH permet d’optimiser la productivité des collaborateurs. Par exemple, en automatisant les processus de demande de congés, comme en fournissant des outils de suivi des objectifs, le SIRH permet aux collaborateurs de gérer plus efficacement leurs plannings et leurs performances.
- La conformité réglementaire & la réduction des risques : à l’évidence, un SIRH intègre les évolutions légales et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines, ce qui permet à l’entreprise de rester en conformité avec la loi et de réduire les risques de non-conformité et les éventuelles sanctions
- Une plus grande transparence & communication : en fournissant un accès transparent aux politiques de l’entreprise, aux avantages sociaux, comme aux opportunités de développement professionnel, etc. Par conséquent, le SIRH favorise la communication et la transparence entre votre entreprise et vos collaborateurs.
