Comment Sharvy aide les DSI à sécuriser les accès & la data parking ?

Qui accède réellement à vos parkings aujourd’hui ? Quelles données sont collectées, stockées et partagées à chaque badge, chaque véhicule, chaque entrée ? La data de votre parking d’entreprise est-elle pilotée comme un actif stratégique ou laissée en marge du système d’information ?

À l’heure où les accès physiques génèrent autant de données que les outils digitaux, les DSI ne peuvent plus se permettre une gestion approximative. Risques de sécurité, données personnelles sensibles, conformité RGPD : la data reliée au parking d’entreprise doit désormais être sécurisée, gouvernée & maîtrisée.

C’est précisément là que Sharvy intervient, en redonnant aux DSI le contrôle sur les accès & les données liées aux parkings d’entreprise.

Pourquoi la sécurité des accès & la data du parking est un sujet critique pour les DSI ?

Qui contrôle réellement les droits d’accès aux parkings d’entreprise ? Les comptes sont-ils mis à jour en temps réel lors des arrivées, départs ou changements de poste ? Et surtout, où sont stockées les données générées par ces accès ? Pour les DSI, la data autour du parking d’entreprise soulève aujourd’hui les mêmes enjeux que n’importe quel autre composant du système d’information.

Chaque accès au parking génère des données sensibles : identité des collaborateurs, informations sur les véhicules, horaires de présence, droits d’accès physiques. Mal gouvernées, ces données deviennent des points de vulnérabilité. Accès non révoqués, comptes dormants, absence de traçabilité : autant de failles exploitables qui exposent l’entreprise à des risques de sécurité & de non-conformité.

À cela s’ajoutent des contraintes réglementaires fortes. En effet, la data autour des parkings d’entreprise contient des données personnelles soumises au RGPD, nécessitant une gestion rigoureuse des accès, des durées de conservation & des droits des utilisateurs. Sans pilotage par la DSI, ces données échappent souvent aux standards de sécurité IT, créant des angles morts critiques.

Pour les DSI, sécuriser les accès & la data du parking n’est donc plus un sujet opérationnel : c’est un enjeu stratégique de gouvernance, comme de cybersécurité.

Les risques liés à une mauvaise gestion des accès & de la data du parking d’entreprise.

1. Des accès au parking d’entreprise mal maîtrisés.

Lorsque les droits d’accès au parking sont gérés manuellement (via Excel par exemple), et sans règles claires, ils deviennent rapidement obsolètes. Bien souvent, c’est le cas avec les badges physiques, attribués lors de l’arrivée d’un collaborateur (mais rarement réévalués par la suite). Un changement de poste, une mobilité interne, comme un départ de l’entreprise ne s’accompagnent pas toujours d’une mise à jour immédiate des droits d’accès.

Résultat : des badges continuent de fonctionner alors qu’ils ne devraient plus. Un ancien collaborateur peut encore entrer dans le parking d’entreprise, comme un prestataire qui conserve son accès au-delà de sa mission. Ces situations, fréquentes, sont rarement visibles sans un outil de suivi.

Qui plus est, ce manque de contrôle complique également les audits. Sans traçabilité claire des attributions & des usages des badges, il devient difficile de savoir qui accède réellement au parking, à quel moment et pour quelle raison. Le parking devient alors une zone d’entrée peu sécurisée, alors qu’elle est directement liée à la sécurité physique du site.

2. Une dispersion des données liée au parking d’entreprise.

Dans beaucoup d’entreprises, les informations liées au parking d’entreprise sont rarement centralisées, au contraire, elles sont plutôt éparpillées entre plusieurs systèmes & acteurs. Par exemple :

↪ Les services généraux peuvent tenir un fichier Excel avec la liste des badges attribués aux collaborateurs (d’ailleurs, pas toujours synchronisé avec le système SIRH).

↪ Les prestataires de sécurité (si c’est le cas pour l’entreprise) peuvent détenir leurs propres bases de données pour gérer les accès des collaborateurs & visiteurs.

↪ Les logiciels de contrôle d’accès peuvent également enregistrer les entrées & les sorties des collaborateurs, mais sans lien direct avec les droits attribués ou l’identité exacte des utilisateurs.

Cette fragmentation entraîne plusieurs problèmes : certaines données deviennent obsolètes, et d’autres deviennent incohérentes. Par exemple, avec des accès autorisés dans un outil mais refusés dans un autre. Chaque mise à jour doit être faite manuellement dans plusieurs endroits, ce qui multiplie les risques d’erreurs. Pour la DSI, cela signifie qu’il est difficile d’avoir une vision globale & fiable des accès, de suivre l’usage du parking et de garantir la sécurité des données.

3. Des données sensibles insuffisamment protégées.

Les données liées au parking d’entreprise contiennent des informations sensibles, comme l’identité des collaborateurs, leurs horaires de présence & les véhicules associés.

Lorsqu’elles sont stockées dans des outils non sécurisés comme partagées avec plusieurs prestataires sans cadre clair, ces données peuvent être exposées inutilement. Sans règles précises sur les accès & la protection des données, la data autour du parking entreprise peut devenir un point faible dans la stratégie globale de sécurité de l’entreprise.

4. Une difficulté à réagir rapidement en cas d’incident.

En l’absence d’une gestion centralisée, il est souvent compliqué de réagir efficacement lorsqu’un problème survient. Par exemple, en cas de badge perdu, d’accès suspect comme d’un besoin de désactiver rapidement plusieurs droits, les équipes doivent intervenir sur plusieurs outils ou contacter différents interlocuteurs.

Cette perte de temps augmente les risques, puis complique la gestion des incidents. Pour la DSI, ne pas pouvoir agir rapidement et de manière coordonnée sur les accès & les données du parking limite la capacité à sécuriser cette data au quotidien.

Alors, comment Sharvy répond concrètement à ces enjeux ? 5 points clés.

1. La solution Sharvy offre une gestion centralisée des accès au parking d’entreprise.

Pourquoi multiplier les outils pour gérer les accès au parking ? Avec Sharvy, tout est réuni dans une seule application. Les droits d’accès ne sont plus permanents, ni implicites : seules les personnes disposant d’une réservation active peuvent entrer. Pas de réservation, pas d’accès. Cette logique simple met fin aux badges oubliés, aux droits jamais révoqués et aux usages non contrôlés.

Puis, pas besoin de tout changer dans vos infrastructures. Sharvy s’intègre à vos solutions existantes : lecteurs de badges RFID, contrôleurs d’accès & barrières automatiques. Finalement, l’application agit comme une couche intelligente qui orchestre tous les accès, sans remplacer vos équipements.

À noter : les accès peuvent être déclenchés par badge RFID, caméra à reconnaissance de plaques ou directement depuis l’application Sharvy, via un module IoT. Chaque entrée est automatiquement associée à une identité comme à une réservation, garantissant une traçabilité complète & fiable.

Par conséquent, pour la DSI, Sharvy offre une vision claire & centralisée de tous les accès, comme de la gestion du parking d’entreprise au global : qui entre, quand, comment et pour combien de temps. Cette transparence simplifie le pilotage, facilite la détection d’anomalies et rend les audits rapides & efficaces.

2. Des règles claires & automatisées pour limiter les erreurs.

Sharvy permet de définir des règles simples & équitables : qui peut se garer, à quel parking, à quel type de place, à quels horaires, pour quelle durée, etc. L’application prend en compte l’historique des accès sur les 60 derniers jours pour éviter qu’une même personne monopolise systématiquement une place, assurant ainsi une répartition équitable entre tous les collaborateurs.

La solution gère également les priorités spécifiques de votre entreprise : places réservées pour les PMR, femmes enceintes, comme collaborateurs ayant des besoins particuliers sont automatiquement prises en compte.

Concrètement : les différents profils bénéficient d’un accès adapté à leur situation. Un prestataire reçoit un accès temporaire, automatiquement désactivé à la fin de sa mission, tandis qu’un collaborateur avec priorité bénéficie d’une place même en forte demande.

Cette automatisation garantit une gestion cohérente, juste & fluide, même lorsque les effectifs & les demandes évoluent rapidement, tout en limitant les erreurs humaines, mais aussi les frustrations liées à l’attribution des places de parking.

3. Une meilleure maîtrise des données & de leur sécurité.

Toutes les données liées au parking sont regroupées dans un environnement sécurisé. La DSI bénéficie d’une vision claire sur les informations collectées, leur usage, ainsi que leur durée de conservation. Fini les fichiers Excel partagés ou les bases de données isolées chez des prestataires. Avec Sharvy, la data liée au parking entreprise est gouvernée selon des standards IT : accès contrôlés, traçabilité des actions & données structurées.

4. Une visibilité complète pour piloter & auditer.

Sharvy offre aux DSI des tableaux de bord & des indicateurs concrets pour suivre l’utilisation des parkings, comme des accès. Qui utilise le parking ? Quels accès sont peu ou pas utilisés ? Quels droits arrivent à expiration ? Etc.

En parallèle, l’application offre un monitoring en temps réel, offrant à vos équipes IT la possibilité de suivre l’état du service, d’anticiper les incidents et d’assurer une expérience fluide & fiable à l’ensemble des utilisateurs.

5. Une solution adoptée par les métiers, pilotée par la DSI.

À l’évidence, Sharvy ne se contente pas d’être un outil technique. La plateforme est conçue pour être utilisée facilement par les équipes RH, les services généraux, comme le facility management, tout en restant pilotée & sécurisée par la DSI. Résultat : moins de sollicitations manuelles, moins d’erreurs, et une gestion de la data liée au parking d’entreprise à la fois fluide pour les utilisateurs et maîtrisée pour l’IT.

En conclusion

Le parking d’entreprise n’est plus seulement un lieu pour se garer : c’est un point stratégique pour la sécurité, la gestion des données & l’expérience collaborateur. Entre accès dispersés, badges oubliés et besoins spécifiques, les DSI font face à des enjeux concrets & complexes.

Sharvy transforme cette complexité en simplicité. La solution centralise tous les accès, automatise leur gestion et assure une traçabilité complète. Elle garantit également l’équité d’accès en tenant compte de l’historique des réservations et des besoins prioritaires, comme les PMR & les femmes enceintes.

Résultat : un parking fluide pour les collaborateurs, une sécurité renforcée & un contrôle total pour la DSI.

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