Qu’est-ce que la gestion de parking multi-sites en entreprise ?
La gestion multi-sites des parkings d’entreprise consiste tout simplement, à organiser l’accès & l’utilisation des parkings sur les différents sites de l’entreprise. Ces sites peuvent être des filiales, des agences, des succursales, des usines, comme des points de vente répartis localement, nationalement & internationalement.
Dans de nombreuses entreprises, chaque site dispose de ses propres règles d’accès, de ses propres badges & systèmes de contrôle, et d’un fonctionnement spécifique (réservation manuelle, accès libre, priorité à certains profils, etc).
Cette diversité crée de la confusion, des pertes de temps, et une inégalité d’usage pour les collaborateurs amenés à se déplacer entre plusieurs sites. Tout cela rend la gestion complexe & chronophage, tant pour les collaborateurs, que pour les responsables.
C’est pourquoi, cette gestion doit être unifiée.
Comment unifier la gestion de parking multi-sites en entreprise ?
Pour y parvenir, il suffit de centraliser l’ensemble des parkings de l’entreprise dans un seul & même outil, accessible aussi bien aux collaborateurs, qu’aux gestionnaires de site.
Cela, grâce à une application comme Sharvy. Dans celle-ci, chaque collaborateur peut voir en temps réel les places disponibles, réserver facilement une place sur le site où il se rend, et accéder au parking sans avoir besoin de plusieurs badges & procédures compliquées.
Pour les équipes en charge de la gestion, c’est également un vrai gain de temps : tout est regroupé sur une seule interface, avec une vision claire de l’utilisation des différents parkings & des outils pour adapter les règles d’accès selon les besoins de chaque site.
En bref, unifier, c’est rendre l’organisation plus fluide, plus juste & plus efficace pour tous.
Quel type de contrôle d’accès privilégier pour faciliter cette gestion ?
Pour faciliter la gestion des parkings multisites, deux solutions de contrôle d’accès se distinguent : Le système LAPI (Lecture Automatique de Plaques d’Immatriculation) & le module IoT via une application mobile.
Les caméras LAPI permettent d’automatiser l’accès en scannant les plaques d’immatriculation, éliminant ainsi le besoin de badges physiques, et simplifiant le processus d’entrée & de sortie des véhicules sur les différents parkings.
Le module IoT quant à lui, est connecté à l’automatisme de la barrière, comme du portail dans certains cas, et le smartphone des collaborateurs devient alors une véritable télécommande permettant d’ouvrir, à la demande, le portail ou la barrière de sécurité. Cela est possible si l’entreprise choisit d’utiliser une application de Parking Management, comme la solution Sharvy.
Chaque option présente des avantages selon les besoins : la caméra LAPI pour une gestion autonome & sécurisée des véhicules, et le module IoT pour plus de flexibilité & de contrôle à distance.
Comment gérer les priorités d’accès dans le cadre d’une gestion multi-sites?
Pour assurer un usage équitable des différents parkings de l’entreprise, la définition de priorités d’accès est essentielle.
Ces dernières peuvent être facilement définies & automatisées grâce à des applications comme Sharvy. L’application va attribuer des niveaux de priorité aux utilisateurs, avec un système allant de 0 à 100, où chaque niveau correspond à un degré d’accès différent.
Par exemple, les collaborateurs en situation de mobilité réduite (PMR), les femmes enceintes, comme ceux ayant des horaires de travail décalés peuvent bénéficier d’un accès prioritaire, intégré directement dans l’algorithme de l’application.
Cela permet de garantir que ces personnes aient toujours une place disponible. L’application ajuste automatiquement les priorités d’accès en fonction de ces critères, offrant ainsi une gestion unifiée, équitable et totalement personnalisée des parkings sur plusieurs sites.
De même, imaginons qu’un Directeur Commercial soit contraint de se déplacer chaque semaine entre plusieurs sites pour des réunions avec les équipes locales. Ce dernier pourrait se voir attribuer un niveau de priorité élevé, disons 80 sur 100.
Cette priorité assurerait qu’il puisse toujours garer son véhicule en toute sécurité, sans perdre de temps à chercher une place, ce qui est essentiel pour optimiser son emploi du temps & ses déplacements professionnels. Les autres collaborateurs, moins mobiles, pourraient avoir des priorités moins élevées, en fonction de leur fréquence de déplacement.