Sarthe Habitat solutionne un manque de 40 places de parking grâce à la réservation et au partage de celles-ci entre collaborateurs avec Sharvy.
2025
Lancement de Sharvy
98
Places de parking
315
Utilisateurs
40%
Gain de places grâce au partage des places
Contexte de Sarthe Habitat
Sarthe Habitat est le premier bailleur social de la Sarthe, avec un parc de 16 500 logements répartis sur 181 communes. Depuis plus de 70 ans, l’organisme s’engage à proposer des logements de qualité, adaptés aux besoins et aux ressources de chacun.
En octobre 2025, le siège a déménagé dans de nouveaux locaux situés à proximité de la gare du Mans. Or, comme dans de nombreuses villes, le stationnement autour des gares et des centres-villes devient de plus en plus limité et complexe. Ainsi, ce déménagement s’accompagnait d’une réduction de 20 places de parking. Pourtant, sur l’ancien site déjà, la situation était tendue. Toutes les places étaient attribuées nominativement, sur la base d’un tirage au sort. Cependant, une vingtaine de collaborateurs n’avaient pas accès au parking et devaient chercher une place à l’extérieur, et la gestion des partages de places en cas d’absence du titulaire via Excel se révélait lourde et peu efficace. La diminution du nombre de places laissait donc entrevoir un manque d’environ 40 places et un risque accru de frustrations sans solution adaptée.
Pour y faire face et apporter une première réponse aux inquiétudes des équipes, Sarthe Habitat a notamment choisi de rembourser à 100 % les frais des collaborateurs se déplaçant en transports en commun. Et ce, dans le but de limiter la demande sur le parking.
« Nous aurions pu continuer avec le système précédent par fichier Excel mais ça aurait été trop compliqué. On savait que le parking était déjà un sujet tendu. Et lorsque les équipes ont appris qu’il y aurait moins de places de parking, les craintes se sont intensifiées. On se devait de trouver une solution. »
Sabrina CORNEILLE
Assistante de direction de la DSI – Sarthe Habitat
Face à ce constat, la DSI a pris le sujet en main et étudié les solutions du marché pour optimiser la gestion du stationnement en entreprise. Sharvy a ainsi été identifiée puis retenue, car elle répondait pleinement aux besoins exprimés par le bailleur.
Mise en place de Sharvy chez Sarthe Habitat
Après plusieurs échanges et démonstrations fin 2025, Sarthe Habitat a choisi Sharvy pour la simplicité d’utilisation de l’application et la richesse de ses fonctionnalités. Accompagné par les équipes support, le bailleur a pu définir un paramétrage parfaitement adapté à ses besoins.
« Le paramétrage et la mise en place de la solution se sont très bien passés. Tout a été très fluide, dès que nous avions une question ou besoin de support, nous avions une réponse très rapidement. »
Kévin BLANC
Responsable moyens généraux – Sarthe Habitat
Sarthe Habitat a fait le choix de supprimer les places attribuées individuellement et de positionner la quasi-totalité des collaborateurs comme « demandeurs de places ». Désormais, toute personne souhaitant stationner doit effectuer une demande via l’application Sharvy.
Pour optimiser l’attribution, quatre niveaux de priorité ont été définis selon les profils utilisateurs. Cela permet de favoriser certaines populations, comme les collaborateurs à mobilité réduite ou enceintes, ou encore ceux possédant un véhicule de service. Ensuite, l’algorithme équitable de Sharvy prend le relais : en tenant compte de ces priorités et de l’historique des réservations, il attribue automatiquement une place adaptée à chaque véhicule (voiture, PMR, moto, électrique), afin de maximiser l’accès au parking pour tous.
Afin de simplifier l’accès à l’application, le Single Sign-On a également été mis en place. Les collaborateurs peuvent ainsi se connecter directement avec leurs identifiants professionnels, sans créer de nouveau mot de passe.
Enfin, pour sécuriser et fluidifier l’accès au parking, un module IoT a été connecté à la barrière. Lorsqu’un collaborateur dispose d’une réservation valide, un bouton « Ouvrir la barrière » apparaît dans l’application, lui permettant d’accéder au parking sans badge ni télécommande. Ce dispositif facilite également l’accueil des visiteurs et des collaborateurs externes.
« Avant, nous devions gérer le prêt de télécommandes pour ouvrir la barrière. Aujourd’hui, tout est automatisé via l’application ce qui est un gain de temps. Cela simplifie aussi grandement l’accueil des collaborateurs externes. »
Kévin BLANC
Responsable moyens généraux – Sarthe Habitat
Le déploiement de la solution a mobilisé plusieurs équipes en interne : la DSI pour les aspects techniques, la DRH pour la gestion des utilisateurs, les Services Généraux pour l’exploitation quotidienne, et la Communication pour accompagner le changement. Une collaboration transverse qui a largement contribué au succès du projet.
Fonctionnalités favorites
Les trois fonctionnalités particulièrement appréciées par Sarthe Habitat :
- Les réservations administrateurs, permettant de bloquer des places sur une période donnée (visites, événements, travaux…).
- La réservation de places selon le type de véhicule (standard, PMR, moto, électrique…) pour s’adapter aux modes de transport de l’ensemble des collaborateurs.
- L’algorithme équitable, qui automatise l’attribution des places sans avoir recours à un fichier Excel.
Bénéfices observés
Avant le déménagement, le stationnement était une source majeure d’inquiétude pour les collaborateurs. Avec moins de places disponibles sur site et dans les environs, la question de l’organisation se posait fortement.
Finalement, malgré quelques réticences initiales, l’application a été rapidement adoptée par l’ensemble des équipes.
Sharvy a permis d’ouvrir l’accès au parking à tous les collaborateurs du siège, ainsi qu’aux 150 externes présents régulièrement sur site. Même les collaborateurs bénéficiant d’un remboursement à 100 % des transports en commun peuvent ponctuellement accéder au parking si nécessaire. La solution répond ainsi aux besoins de chacun, et les situations de saturation restent très rares.
« L’application est très intuitive. Même les personnes les moins à l’aise avec les outils digitaux l’utilisent sans difficulté. Aujourd’hui, tout le monde est satisfait… et surtout, on ne parle plus du parking, qui était pourtant un vrai point de tension avant le déménagement ! »
Sabrina CORNEILLE
Assistante de direction de la DSI – Sarthe Habitat
En cas de forte affluence, notamment lors de journées de formation, l’application permet également une gestion à la demi-journée. Une place utilisée le matin peut ainsi être réattribuée l’après-midi, optimisant pleinement l’occupation du parking — une flexibilité qui n’était pas possible auparavant avec Excel.
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