Qu’est-ce que la facturation multi-usage en entreprise ?
La facturation multi-usage permet à une entreprise de gérer, automatiser & suivre la facturation de différents services internes au sein d’une même plateforme.
Dès lors, le gestionnaire peut, via une application dédiée, suivre les consommations et générer automatiquement des factures :
- Par utilisateur (collaborateurs, visiteurs, prestataires, entreprises voisines, etc).
- Par service (recharge électrique, stationnement, mobilités douces, équipements, etc).
- Par période (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc).
Cela permet non seulement, d’appliquer des règles tarifaires personnalisées (à l’usage, au forfait, au kWh, par créneau, etc) mais également d’obtenir une vue globale consolidée de toutes les dépenses & revenus liés aux services internes.
Grâce à une application dédiée (comme Sharvy), le gestionnaire peut :
- Consulter l’historique des réservations & consommations,
- Filtrer par utilisateur, service, bâtiment ou période,
- Éditer automatiquement des rapports de facturation,
- Définir des règles tarifaires & des conditions d’accès,
- Exporter les données pour les services comptables ou financiers.
Ce système évite les manipulations manuelles, les erreurs de calcul, les suivis sur tableurs et surtout, la complexité administrative.
Quels services peuvent être intégrés dans une facturation multi-usage ?
La facturation multi-usage est conçue pour regrouper dans un seul système l’ensemble des services partagés proposés par une entreprise. Elle peut intégrer à la fois des services liés à la mobilité, aux infrastructures, comme aux équipements internes.
Parmi les plus courants, on retrouve :
→ Le stationnement : facturation de l’utilisation ponctuelle ou régulière des places de parking, notamment lorsque l’entreprise souhaite valoriser les places premium ou attribuées à la demande.
→ La recharge électrique : facturation au kWh, au temps de recharge comme au forfait, permettant de couvrir les coûts énergétiques liés aux bornes de recharge pour véhicules électriques.
→ Les mobilités douces : location ou accès à un parc de vélos, trottinettes, scooters ou tout autre équipement de mobilité interne.
→ Les équipements mutualisés : espaces de coworking, équipements sportifs ou technologiques mis à disposition des collaborateurs.
→ Les services temporaires ou événementiels : accès à des parkings visiteurs, réservations ponctuelles d’espaces, usage de matériel pour un événement interne.
Grâce à cette approche modulaire, l’entreprise peut intégrer uniquement les services qu’elle souhaite valoriser ou facturer, et élargir progressivement son écosystème de services sans modifier toute sa structure de gestion.
Quels sont les avantages de la facturation multi-usage pour l’entreprise ?
La facturation multi-usage offre à l’entreprise un véritable levier de simplification & d’efficacité. En regroupant tous les services internes au sein d’une seule plateforme, elle permet d’automatiser la facturation, de réduire la charge administrative & d’éviter les erreurs liées aux traitements manuels.
Ce système contribue également à optimiser les infrastructures existantes. En valorisant des ressources souvent sous-utilisées (comme les mobilités douces), l’entreprise peut transformer certains coûts fixes en sources de revenus complémentaires.
Qui plus est, la flexibilité est un autre atout majeur : chaque service peut être associé à ses propres règles tarifaires, à ses conditions d’accès et à ses types d’utilisateurs, permettant ainsi d’ajuster la facturation aux besoins réels du site.
Enfin, la facturation multi-usage s’inscrit dans une dynamique RSE positive. En rendant visibles les usages & les consommations, elle encourage des comportements plus responsables, favorise l’adoption des mobilités durables et accompagne les entreprises dans leur transition énergétique, notamment via une gestion raisonnée de la recharge électrique.