Optimisez la gestion de votre cafétéria d’entreprise

Fluidifiez les flux de personnes à votre cantine d’entreprise et évitez le gaspillage alimentaire en prévoyant les bonnes quantités.

Sharvy - Gestion de la cafétéria d'entreprise

Une application pour aider les entreprises, organismes publics et universités à repenser la gestion de leur cafétéria.

Anticipez l'affluence à la cafétéria

Évitez à vos collaborateurs les queues et les attentes interminables devant votre cafétéria et faites leur gagner du temps !

Limitez le gaspillage alimentaire

Déterminez les jours les plus fréquentés par les collaborateurs afin de commander les quantités appropriées.

Réalisez des économies non-négligeables

Anticipez le nombre de couverts, commandez les bonnes quantités pour optimiser votre budget cafétéria !

Favorisez le bien-être et la QVCT

Améliorez l’organisation de la pause déjeuner en fluidifiant la venue des collaborateurs et en évitant les pics d’affluence.

Comment fonctionne Sharvy pour gérer la cantine d’entreprise ?

Sharvy - Paramétrage de la cantine

1. Paramétrez votre espace Sharvy

   Définition des créneaux horaires & de leur capacité d’accueil,

   Définition des règles de gestion,

   Définition d’une heure limite de réservation le jour J

   Import et profilage des utilisateurs,

   Paramétrage de l’envoi de la feuille de présence par email au gestionnaire de la cantine.

2. Permettez à vos équipes de réserver un créneau horaire à la cafétéria d’entreprise

   Demande de réservation d’un créneau depuis l’application Sharvy,

   Vue en temps réel du nombre de places restantes pour chaque créneau,

   Envoi de notifications email et via l’application mobile pour confirmation,

   Attribution d’un nouveau créneau, si celui demandé est complet.

Sharvy - Réservation d'un créneau de cantine
Sharvy - Statistiques

3. Suivez et analysez l’occupation de votre cafétéria

   Statistiques sur le nombre de réservation par jour et par créneau pour anticiper l’affluence des prochains jours,

   Journal de présences à la cafétéria d’entreprise,

   Historique d’utilisation de l’application,

   Export CSV et Excel des données.

Vous souhaitez gérer et optimiser l’affluence à votre cafétéria d’entreprise ?

Des intégrations à des solutions tierces pour améliorer l'expérience utilisateur

Sharvy peut s'intégrer avec différentes solutions que vous utilisez en interne dans votre entrperise : SIRH, système d'authentification, contrôle d'accès, bornes de recharge... Contactez-nous pour en discuter !

Ecosystème et intégrations Sharvy

Une solution clé en main pour répondre à toutes les situations

Déménagement

Optimiser l’occupation

Améliorer la QVCT

Mettre en place le flex office

Vous déménagez et aurez moins de places et m² qu’actuellement ?

Sharvy vous accompagne pour que cette réduction de places n’impacte pas vos collaborateurs :

  • Étude des habitudes de mobilité des utilisateurs,
  • Partage des places et espaces de travail entre les collaborateurs,
  • Gestion du contrôle d’accès au bâtiment et au parking, etc.
Cas d'usage - Déménagement

À l’ère du travail hybride, vous faites face à des places attitrées, mais inoccupées ?

Sharvy vous accompagne pour analyser et optimiser le taux d’occupation de votre parking et de vos espaces de travail :

  • Réservation des places disponibles par les collaborateurs,
  • Historique des activités,
  • Statistiques d’occupation des différents espaces, etc.
Cas d'usage - Taux d'occupation

Vos collaborateurs ont des attentes criantes en termes de flexibilité & d’innovation ?

Sharvy vous accompagne pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs et les fidéliser sur le long terme :

  • Vision globale sur les réservations & la disponibilité des espaces,
  • Attribution automatique d’un espace de travail selon un algorithme équitable,
  • Partage des bureaux entre utilisateurs favorisant le décloisonnement des équipes
Cas d'usage - Bien-être au travail

Vous souhaitez en finir avec les bureaux individuels & offrir davantage de flexibilité à vos collaborateurs ?

Sharvy vous accompagne pour implémenter le flex office dans votre entreprise & exceller dans cette nouvelle organisation :

  • Partage des espaces de travail entre les collaborateurs,
  • Des règles de gestion & d’attribution équitables et innovantes.
  • Une politique de travail hybride optimisée et simplifiée.
Cas d'usage - Flex office

Parcourez l’application et découvrez toutes les fonctionnalités.

Des centaines d’entreprises utilisent Sharvy, pourquoi pas vous ?

Engie
Onet
SPB
UpCoop
Yvelines

Les questions les plus fréquentes

La solution Sharvy permet-elle de réserver un créneau plusieurs semaines à l'avance ?

Oui, bien-sûr ! Sharvy vous permet d’anticiper votre présence à la cafétéria d’entreprise jusqu’à 4 semaines à l’avance (si vous le souhaitez). Ainsi, vous pouvez plus facilement anticiper votre pause-déjeuner, et ne pas oublier de prévoir un repas, si les créneaux souhaités sont complets.

Combien coûte la solution Sharvy ?

Sharvy propose trois offres (Offre LITE, Offre FLEX & l’Offre ENTERPRISE) au choix, selon vos besoins.

1. L’offre LITE pour tester, gratuitement et en toute autonomie, les différentes fonctionnalités de l’application Sharvy. Elle vous permet d’obtenir jusqu’à cinq places de parking, cinq postes de travail et deux ressources (exemples : places de cafétéria d’entreprise, vélos, trottinettes, etc).

2. L’offre FLEX est taillée sur mesure, selon vos besoins, et prend la forme d’un abonnement annuel comme mensuel. Cette offre suit votre croissance & se situe entre 2€ à 4€ euros par place et par mois. Ainsi, vous disposez de l’intégralité de la solution pour gérer au mieux l’occupation de vos espaces.

3. L’offre ENTERPRISE est idéale pour gérer l’ensemble des ressources de votre entreprise. Cet abonnement se différencie des deux offres précédentes, car la facturation se fait par utilisateur et s’adapte parfaitement aux comptes avec de multiples ressources (places de parking, postes de travail, places à la cafétéria d’entreprise, casiers sous réservations, créneaux de douches, etc).

Retrouvez le détail de nos offres sur la page Tarifs.

La solution Sharvy se connecte-t-elle aux contrôles d’accès par badge ?

Afin de gérer les allées et venues des collaborateurs à la cafétéria d’entreprise, et distinguer ceux avec une réservation, beaucoup de sociétés utilisent un système de badges personnels ou un lecteur de carte RFID.

C’est pourquoi, la solution Sharvy peut se connecter aux systèmes de badges déjà existants. Selon la technologie utilisée, il est possible que nous développions une interface logicielle (API) afin de « connecter » directement l’application Sharvy aux lecteurs et badges RFID souhaités. N’hésitez pas à nous en parler lors de notre premier rendez-vous pour en discuter et évoquer les possibilités.

Vous avez besoin d’informations complémentaires sur Sharvy et la gestion de cafétéria d’entreprise ?