Avril spart Zeit, indem sie die Verwaltung ihres Parkplatzes mit 50 Autoplätzen und 19 Motorradplätzen für 500 Mitarbeiter im Herzen von Paris mithilfe von Sharvy digitalisiert.

Kontext von Avril

Groupe Avril spart Zeit, indem sie die Verwaltung ihres Parkplatzes mit 50 PKW-Stellplätzen und 19 Parkplätzen digitalisiert. 1983 gegründet, ist Avril der industrielle und finanzielle Akteur in der Branche für pflanzliche Öle und Proteine. Zu seinen wichtigsten Marken gehören Lesieur, Puget oder Isio 4. Der Konzern ist heute in 19 Ländern vertreten, wächst weiter und beschäftigt heute mehr als 8.300 Mitarbeiter an 69 Industriestandorten weltweit (davon 51 in Frankreich).

Anfang 2023 bezog die Gruppe ihre neu gestalteten Räumlichkeiten im Herzen von Paris, am Rande des Parc Monceau. Der Standort, der 500 Mitarbeiter aufnehmen kann, verfügt jedoch nur über 70 Parkplätze. Die Gruppe hatte Sharvy bereits in ihren vorherigen Räumlichkeiten genutzt. Die Erfahrungen mit dem Parken waren dort sehr zufriedenstellend und die Mitarbeiter waren mittlerweile an das System zur Parkplatzreservierung gewöhnt. Daher beschloss Avril schnell, Sharvy in den neuen Räumlichkeiten einzuführen.motos für 500 Mitarbeiter im Herzen von Paris dank Sharvy.

Implementierung von Sharvy

Nachdem die Entscheidung getroffen worden war, Sharvy am Standort Monceau zu installieren, wurde ein Projektteam zusammengestellt. So arbeitete die Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste eng mit dem Sharvy-Supportteam zusammen, um den reibungslosen Datentransfer zwischen den beiden Standorten zu gewährleisten. Außerdem wurde sichergestellt, dass das System optimal konfiguriert und an die Besonderheiten der neuen Räumlichkeiten angepasst wurde.

Innerhalb von nur zwei Wochen war Sharvy eingerichtet und auf dem April-Parkplatz mit 50 Pkw-Stellplätzen (davon 4 für die Fahrzeugflotte, die nicht in Sharvy enthalten sind), 19 Motorrad- und 40 Fahrradstellplätzen eingesetzt.

Um das Teilen von Plätzen unter allen Mitarbeitern zu fördern, werden die Plätze nicht verbeamtet. So sind alle Mitarbeiter, egal ob sie seit mehreren Jahren Manager oder erst seit wenigen Tagen angestellt sind, gleichberechtigt! Wenn sie einen Parkplatz benötigen, können die Nutzer ihre Anfragen mit wenigen Klicks in der Sharvy-App stellen. Der faire Algorithmus kümmert sich dann darum, dass die verfügbaren Parkplätze automatisch nach festgelegten Prioritätsregeln und anhand der Buchungshistorie zugewiesen werden. Denn Fairness ist ein wichtiger Punkt für den Konzern: Der Algorithmus von Sharvy basiert nicht auf der Regel „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, sondern bevorzugt Mitarbeiter, die den Parkplatz am seltensten genutzt haben, sowie Mitarbeiter, die dem Standort Monceau angeschlossen sind, gegenüber Dienstleistern oder Mitarbeitern anderer Standorte des Konzerns.

Um die Einfahrt in den Parkplatz zu erleichtern und den Zugang zu sichern, hat sich Sharvy außerdem mit der Kamera mit Kennzeichenerkennung verbunden. So können nur Personen mit einer Reservierung am Tag X in den Parkplatz einfahren. Konkret bedeutet dies, dass die Kamera das Nummernschild des Fahrzeugs erkennt. Wenn dieses mit einer Reservierung in Sharvy verknüpft ist, dann öffnet sich das Tor automatisch. Wenn das Fahrzeug jedoch keine Reservierung hat, bleibt das Tor geschlossen. Für noch mehr Sicherheit übermittelt Sharvy täglich die Liste der zugelassenen Fahrzeuge an den Sicherheits-PC und die Leiterin der Allgemeinen Dienste.

Beliebteste Funktionen von Avril 

Beobachtete Vorteile

Sharvy ist eine Zeitersparnis für das Team der Allgemeinen Dienste von Avril, den Sicherheits-PC und die Empfangsdamen, die historisch gesehen den Parkplatzbedarf manuell verwalteten. Einmal eingerichtet, verwaltet die Anwendung den Parkplatz und die Zuweisung der Plätze automatisch. Nun ist kein menschliches Eingreifen mehr erforderlich, was früher sehr zeitaufwendig sein konnte.

Die in Sharvy vorhandenen Statistiken ermöglichten es der Gruppe, den Parkplatz und die Fahrzeugströme besser zu verwalten. Dank der Daten konnte das Team der Allgemeinen Dienste die Nutzung der Parkplätze genauer und einfacher analysieren. Als sie sahen, dass immer mehr Mitarbeiter mit dem Motorrad anreisten, konnten so neue Plätze für dieses Verkehrsmittel ausgewiesen werden, um der Nachfrage gerecht zu werden.

Seit der Einführung von Sharvy und der gemeinsamen Nutzung von Parkplätzen war der Parkplatz nie überfüllt. Mit anderen Worten: Die Nutzung der Parkplätze wurde vollständig optimiert. Die Zufriedenheit der Nutzer ist ebenfalls hoch, da bislang noch keine Buchungsanfrage abgelehnt wurde. Das Feedback der Mitarbeiter ist sehr gut.

Sie haben ein Problem mit der Optimierung Ihres Firmenparkplatzes? Möchten Sie seine Verwaltung modernisieren und gerechter gestalten?

Machen Sie es wie die Avril und entscheiden Sie sich für Sharvy!