In weniger als fünf Monaten gelingt es KLESIA dank Sharvy, das Risiko einer Unterdimensionierung des Parkplatzes seines Pariser Hauptsitzes zu lösen.

Kontext von KLESIA

KLESIA ist eine 2012 gegründete paritätische Sozialschutzgruppe ohne Gewinnzweck. Sie ist spezialisiert auf:

• die Zusatzrente (insbesondere über die Kassen KLESIA Agirc-Arrco und CARCEPT),
• die Zusatzkrankenversicherung,
• die Vorsorge (Invalidität, Tod, Arbeitsunfähigkeit)
• und Sozialmaßnahmen.

Seit 2020 ist KLESIA ein Unternehmen mit einer Mission, dessen Daseinszweck lautet: „Eine sorgenfreie Zukunft garantieren und zur Lebensqualität aller beitragen“. Dies spiegelt sich in einem starken Engagement in den Bereichen Behinderung, Vielfalt, verantwortungsbewusster Einkauf, nachhaltige Investitionen und Verringerung des ökologischen Fußabdrucks wider.

Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich im Pariser Stadtteil Batignolles und beschäftigt fast 900 Mitarbeiter. Es verfügt über 71 Parkplätze in seinem Strato-Gebäude, von denen etwa 40 für alle Mitarbeiter zugänglich sind.

Im Jahr 2025 hat KLESIA einen Teil seiner Pariser Teams in zwei Gebäuden zusammengefasst. Dabei stellte sich schnell die Frage nach den Parkplätzen. Eine interne Umfrage ergab ein Ungleichgewicht zwischen der Anzahl der verfügbaren Plätze in Strato und der Anzahl der Interessenten. Aus diesem Grund beschloss KLESIA, einen Teil der Parkplätze seines zweiten Gebäudes Rezo, das fünf Gehminuten entfernt liegt, zu behalten. Damit verfügt das Unternehmen über rund hundert Stellplätze für seine Mitarbeiter und Besucher.

Es galt jedoch noch, deren Verteilung gerecht zu organisieren und den Zugang zum zweiten Parkplatz zu erleichtern, falls der Hauptparkplatz voll belegt ist. Vor diesem Hintergrund wurde die Parkraummanagementlösung Sharvy identifiziert und ausgewählt, um die beiden Parkplätze zu optimieren.

Implementierung von Sharvy

Das Projekt wurde von der Abteilung für allgemeine Dienste vorangetrieben und 2024 mit dem Ziel gestartet, die Anwendung zu Beginn des Jahres 2025, sobald die Teams ihren neuen Standort bezogen hatten, in Betrieb zu nehmen. Innerhalb weniger Wochen war Sharvy eingeführt.

Um die Akzeptanz des Tools zu fördern und anfängliche Vorbehalte auszuräumen, wurden den Mitarbeitern eine „Pilotphase“ und Schulungs-Webinare angeboten. In diesen Sitzungen konnten sie sich mit der Funktionsweise der Anwendung vertraut machen und ihre Fragen direkt an das Sharvy-Team richten. Parallel dazu wurde im Intranet von KLESIA eine spezielle Mitteilung mit einer FAQ veröffentlicht.

Wie funktioniert das konkret? Zunächst erstellen die Mitarbeiter von KLESIA ihr Konto in einer sicheren Umgebung. Nach der Registrierung können sie bis zu drei Wochen im Voraus Anträge stellen, um einen Parkplatz für die Tage zu reservieren, an denen sie ihn benötigen. Gleichzeitig können die Inhaber von Parkplätzen diese bei Abwesenheit freigeben, damit sie neu zugewiesen werden können. Der Sharvy-Algorithmus weist die Plätze dann automatisch zu, wobei die Fahrzeugkategorie (Verbrennungsmotor, Elektrofahrzeug, Zweirad, PMR usw.) berücksichtigt und diejenigen des Strato-Gebäudes bevorzugt werden. Bei Überlastung leitet die Anwendung die Nutzer zum Parkplatz von Rezo, dem zweiten Gebäude der Gruppe, weiter.

Um den Zugang zu erleichtern und zu sichern, wurde ein IoT-Modul an die Parkplatzschranke angeschlossen, um die Kommunikation zwischen dem Telefon des Mitarbeiters und dem Zugangstor zu ermöglichen. Wenn ein Nutzer eine Reservierung hat, erscheint in der App eine Schaltfläche „Öffnen”, über die er das Gebäude betreten kann. Ohne Reservierung wird der Zugang verweigert. Bei technischen Problemen oder Versäumnissen steht der Sicherheitsdienst weiterhin zur Verfügung, um die Schranke manuell zu öffnen.

Beliebteste Funktionen von KLESIA

Beobachtete Vorteile

Durch die Einführung von Sharvy konnte KLESIA fast 250 Mitarbeitern Zugang zum Parkplatz gewähren, was ohne eine spezielle Lösung nicht möglich gewesen wäre. Ohne Sharvy wären alle Plätze namentlich vergeben worden, sodass nur 100 Personen Zugang gehabt hätten. Mit nur wenigen Klicks kann nun jeder Mitarbeiter der Gruppe einen Platz reservieren und den Parkplatz nutzen.

Für die Direktion der Allgemeinen Dienste bedeutet Sharvy ebenfalls eine erhebliche Zeitersparnis. Die zuvor zeitaufwändige manuelle Verwaltung der Platzzuweisungen und Zugangsausweise wurde automatisiert. Darüber hinaus wurde auch die Arbeitsbelastung der Sicherheitszentrale durch die Integration der Zugangskontrolle in die Anwendung verringert.

Schließlich kann KLESIA dank der gespeicherten Daten (zum einen zur Kapazität und zum anderen zu den Reservierungen) nun die Auslastung seiner Parkplätze genau analysieren. Diese Transparenz ermöglichte es, nicht ausgelastete Plätze zu identifizieren und die Kündigung des Mietvertrags für 16 Plätze bei Rezo in Betracht zu ziehen, was zu Einsparungen im Budget führte.

KLESIA plant nun die Installation neuer Ladestationen für Elektrofahrzeuge und die Optimierung ihrer Verwaltung. Mit dem Übergang zu einer umweltfreundlicheren Flotte und der steigenden Anzahl von Elektrofahrzeugen unter den Mitarbeitern steigt auch die Nachfrage nach Ladestationen. KLESIA sucht nach einer Lösung zur Steuerung der Ladestationen, die diesen Herausforderungen gerecht wird und den neuen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Wird Sharvy diese Herausforderung meistern können?

Sie haben ein Problem mit der Optimierung Ihres Firmenparkplatzes? Möchten Sie seine Verwaltung modernisieren und gerechter gestalten?

Machen Sie es wie die KLESIA und entscheiden Sie sich für Sharvy!