Sandaya verbessert die Auslastung seines Parkplatzes, indem es die feste Zuweisung von Parkplätzen abschafft und dank Sharvy die gemeinsame Nutzung durch die Mitarbeiter erleichtert.

Kontext von Sandaya

Sandaya ist eine 2010 gegründete Gruppe von Premium-Campingplätzen. Sie umfasst heute 69 4- und 5-Sterne-Campingplätze in Frankreich.

Die Mitarbeiter sind auf zwei Hauptsitze verteilt: einen in Paris und einen in Mauguio am Stadtrand von Montpellier (Südfrankreich). Je nach Saison sind am Standort Mauguio zwischen 120 und 150 Mitarbeiter beschäftigt. In der Hochsaison verstärkt das Unternehmen nämlich die Teams im Callcenter, um die Qualität des Kundenservices und die Abwicklung der Buchungen sicherzustellen.

Die Teams in Montpellier sind Anfang 2024 in neue Räumlichkeiten umgezogen. Was die Parkplätze betrifft, verfügte Sandaya über 48 Stellplätze auf einem gemeinsam mit anderen Unternehmen der Gegend genutzten Parkplatz, dessen Zugang per Ausweis kontrolliert wurde. Auf den ersten Blick war die Funktionsweise einfach: ein Stellplatz = ein Ausweis.

Aus diesem Grund hatte Sandaya seine 48 Parkplätze 48 Mitarbeitern zugewiesen. Um die Nutzung bei Abwesenheit zu optimieren, wurden Zweiergruppen gebildet, damit die Ausweise ausgeliehen werden konnten. Dieses System stieß jedoch schnell an seine Grenzen:

• Das Ausleihen und der Austausch von Ausweisen erforderten ein persönliches Treffen, was sich in der Praxis als schwierig erwies;
• einige Parkplätze blieben unbesetzt, wenn der Inhaber im Urlaub war oder im Homeoffice arbeitete;
• es kam zu Frustrationen bei den Mitarbeitern, die keinen Ausweis hatten;
• die Verwaltung wurde für das Team der allgemeinen Dienste zeitaufwändig.

Parallel dazu entdeckte das Nachbarunternehmen Arkolia, das denselben Parkplatz nutzt, Sharvy, eine Lösung für die Verwaltung von Firmenparkplätzen, um die Zugangskontrolle zu digitalisieren und die Reservierung von Parkplätzen über eine für alle Mitarbeiter zugängliche mobile App zu ermöglichen.

Da Sandaya seinerseits ebenfalls eine optimierte Parkplatzverwaltung anstrebte, nahm das Unternehmen Anfang 2025 Kontakt zu Sharvy auf.

Implementierung von Sharvy

Nach mehreren Gesprächen und Besprechungen zwischen den Abteilungen Allgemeine Verwaltung, Personalwesen und IT von Sandaya sowie dem Kundensupport von Sharvy konnte die Lösung innerhalb weniger Wochen eingerichtet werden.

Im Mai 2025 wurde die Anwendung offiziell für die Mitarbeiter freigeschaltet.

Um diesen Wandel zu begleiten und die Akzeptanz zu fördern, organisierte Sandaya zwei „Café-Treffen“. Diese Austauschrunden hatten folgende Ziele: die neue Parkrichtlinie vorzustellen; die Funktionsweise von Sharvy anhand eines Erklärvideos zu demonstrieren (das nun in den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter integriert ist); sowie Fragen der Mitarbeiter zu beantworten und eventuelle Bedenken auszuräumen.

Diese Begleitung während des Wandels spielte eine Schlüsselrolle für den Erfolg des Projekts, indem sie die Akzeptanz des Tools förderte und die Teams beruhigte.

Wie funktioniert das konkret? Alle Mitarbeiter können die mobile App herunterladen oder sich über das Internet anmelden. Mit wenigen Klicks reservieren sie einen Parkplatz für die Tage, an denen sie vor Ort sein wollen. Einige Tage vor dem betreffenden Datum verteilt der faire Zuteilungsalgorithmus von Sharvy die verfügbaren Plätze unter Berücksichtigung der bisherigen Buchungshistorie. Wenn beispielsweise für einen bestimmten Tag nur noch ein Platz frei ist, wird dieser dem Mitarbeiter zugewiesen, der in den letzten zwei Monaten am wenigsten davon profitiert hat. So gewährleistet dieser Mechanismus eine faire Behandlung aller Mitarbeiter.

Um den Zugang zu vereinfachen und eine reibungslose Nutzung der 48 Parkplätze zu ermöglichen, wurde zudem ein IoT-Modul an die Automatik der Schranke angeschlossen. Physische Ausweise gehören der Vergangenheit an. Sobald ein Mitarbeiter über eine gültige Reservierung für den Tag verfügt, erscheint nun direkt in der App eine Schaltfläche. Er muss nur darauf klicken, um die Parkplatzschranke zu öffnen.

Beliebteste Funktionen von Sandaya

Beobachtete Vorteile

Dank der mit Sharvy eingerichteten digitalen Zugangskontrolle hat Sandaya sein Hauptproblem gelöst: das starre Modell „ein Ausweis = ein Parkplatz = eine Person“ wurde abgeschafft. Nun teilt das Unternehmen die 48 Parkplätze unter allen Mitarbeitern am Standort auf. Die Teams müssen keinen Austausch von Ausweisen mehr organisieren und keine Abwesenheiten mehr koordinieren: Das System verwaltet die Zuweisungen automatisch und gerecht.

Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung bedeutet dies einen erheblichen Gewinn: weniger manueller Verwaltungsaufwand, weniger interne Anfragen, weniger Spannungen und eine zentralisierte und autonome Parkplatzsteuerung!

Das Feedback der Mitarbeiter ist sehr positiv. Tatsächlich vereinfacht die App ihre Anfahrt zum Standort und sorgt im Vorfeld für mehr Transparenz.

Früher blieben regelmäßig mehrere Parkplätze unbesetzt, weil der Inhaber des Parkausweises nicht anwesend war. Während einige Mitarbeiter minutenlang auf der Suche nach einem Parkplatz herumfuhren oder weiter entfernt parken mussten, was zu Frustration und Zeitverlust führte.

Heute weist der Parkplatz jeden Tag eine Auslastung von fast 100 % auf. Nahezu alle Parkplatzanfragen werden erfüllt, und alle teilen das Gefühl der Fairness.

Sie haben ein Problem mit der Optimierung Ihres Firmenparkplatzes? Möchten Sie seine Verwaltung modernisieren und gerechter gestalten?

Machen Sie es wie die Sandaya und entscheiden Sie sich für Sharvy!