Solution de gestion du desk booking et des postes de travail

Faites le choix d’une meilleure gestion du flex office !

Le contexte sanitaire, le développement du flex office (ou “bureau flexible”) et les nouveaux modes de travail obligent les entreprises à repenser leurs bureaux et espaces de travail. En moyenne, 40% des espaces sont inutilisés quotidiennement, notamment à cause du télétravail, des déplacements ou des congés de chacun. Le travail hybride devenant peu à peu la nouvelle norme, ce chiffre tend à augmenter.

Choisissez une solution de gestion des bureaux partagés et mettez en place le desk sharing dans votre entreprise ! Sharvy est un système de réservation de bureaux qui gère aussi leur attribution aux collaborateurs, au travers d’une application web et mobile intuitive.

Desk booking et desk reservation
Sharvy, App de gestion du desk booking et solution flex office

Facilitez la réservation de bureaux par vos collaborateurs 

1

Création et paramétrage

L’administrateur créé les espaces de travail, les postes de travail, les équipes et intègre les collaborateurs dans Sharvy.

2

Déclaration d'utilisation

Les titulaires d’un poste de travail déclare régulièrement l’utilisation ou la disponibilité de ce dernier dans les prochains jours.

3

Demande de réservation

Les collaborateurs ayant besoin d’un poste de travail à une date donnée en font la demande directement sur l’application Sharvy.

4

Attribution de place

Les postes de travail libres sont distribués automatiquement selon l’équipe du demandeur et des règles de priorité définies.

Des fonctionnalités pour accompagner votre transition vers le flex office

Gestion des utilisateurs

Importez vos collaborateurs et attribuez à chacun un profil.

En savoir plus

  • Intégration simplifiée des collaborateurs de l’entreprise
  • Types d’utilisateurs : Titulaires de postes de travail (avec ou sans validation automatique de leur bureau sans action de leur part) et demandeurs (prioritaires ou non selon des critères définis)
  • Définition des équipes de travail pour une meilleure attribution des postes (tous les membres dans le même espace, équipe prioritaire sur une autre…)
  • Option : connexion grâce au Single Sign On (SSO)
Z

Réservation et attribution de postes

Mettez en place le desk booking dans votre entreprise.

En savoir plus

  • Libération de son poste de travail en cas d’absence (télétravail, congés, déplacement, maladie…)
  • Réservation d’un poste de travail selon les besoins jusqu’à 4 semaines à l’avance, à la demi-journée ou à la journée entière
  • Attribution automatique grâce à l’algorithme Sharvy : soit de manière équitable, soit chronologique
  • Confirmation par email et notification via l’app avec les informations pratiques pour se rendre au bon poste de travail
  • Définition des jours non travaillés et/ou connexion à votre SIRH pour bloquer la réservation les jours de congés, fériés…

Jauge de remplissage

Assurez la sécurité sanitaire de vos collaborateurs.

En savoir plus

  • Définition d’un taux de remplissage maximum sur site et/ou dans chaque espace
  • Paramétrage du nombre de postes de travail accessibles dans chaque espace pour respecter les règles sanitaires

Paramétrage des bureaux

Entrez vos postes de travail, bureaux et espaces.

En savoir plus

  • Définition des postes de travail et de leur typologie : bureaux attitrés à un collaborateur, bureaux en accès libres…
  • Précision du type de poste de travail : petit, grand, double écran…
  • Création des salles et espaces de travail : open space attribuée à une équipe, espace ouvert à tous…
  • Définition d’un taux de remplissage maximum des espaces et du bâtiment

Statistiques

Analysez l’occupation de vos espaces.

En savoir plus

  • Historique de l’activité des utilisateurs : nombre de connexions, nouveaux utilisateurs
  • Historique des présences sur site : prévention en cas de risque sanitaire (exemple : cas contact COVID-19 dans un open space particulier)
  • Export CSV et Excel

Ils utilisent Sharvy !

Nestlé
Burger King
subsea 7
Lavazza
Département des Yvelines
Ralph Lauren
Merck
Lagardère
ESC Pau
Engie
bandai namco
Nielsen
Groupe Atlantic
Moet Hennessy
Tarkett
Avril
onet
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Avril
Burger King

Vous souhaitez en savoir plus sur Sharvy et optimiser votre gestion du desk booking ?

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