Subsea 7 diminue le nombre de places inoccupées sur son parking en partageant ses 80 places entre plus de 200 collaborateurs grâce à Sharvy.
2020
Lancement de Sharvy
200
Utilisateurs
80
Places de parking
100%
Taux d’occupation
Contexte de Subsea 7
Subsea 7, leader mondial dans la réalisation de projets et de services offshore pour l’industrie énergétique, dispose d’un parking souterrain pour ses bureaux de Sutton, en Angleterre. Ce parking est composé de places allouées de façon permanente et de places laissées libres pour une utilisation ponctuelle. Cependant, pour cause de télétravail, congés ou déplacement de certains titulaires, de nombreuses places restaient vacantes quotidiennement.
Avec un ratio d’environ 5 collaborateurs pour 1 place de parking, Subsea 7 était à la recherche d’une solution qui permettrait à tout son personnel de réserver rapidement et facilement une place de parking lorsqu’il y en a de disponible.
Fin 2020, après de nombreuses recherches de la solution de Parking Management la plus adaptée, Sharvy a été sélectionnée.
« Nous étions un peu inquiets au début. Sharvy étant basée en France, nous n’étions pas sûrs du niveau d’assistance technique que nous recevrions et de la rapidité avec laquelle nous obtiendrions une réponse. Cependant, dès les premières réunions, la communication avec l’équipe support a été très facile. Je peux dire avec confiance que nous sommes satisfaits du service fourni par l’équipe de Sharvy. »
Time PETERSON
Direction Sécurité, Subsea 7
Utilisation de Sharvy
Grâce à Sharvy, les employés titulaires d’une place peuvent la libérer à tout moment et la rendre disponible lorsqu’ils ne sont pas au bureau (travail à distance, vacances…). Ainsi, ces places libres et celles disponibles pour une utilisation ponctuelle peuvent être réservées par d’autres employés. L’algorithme Sharvy distribue ensuite de manière automatique et équitable les places, sans aucune action humaine.
Outre la réservation et l’attribution des places, Sharvy gère le contrôle d’accès au parking de Subsea 7 grâce à une caméra à reconnaissance de plaques installée à la porte d’entrée. Toutes les minutes, la liste des véhicules est mise à jour sur le cloud et envoyée à la caméra. Si un conducteur a enregistré son véhicule et a une réservation de place le jour J, la barrière s’ouvrira pour lui permettre d’accéder au parking.
« Pour l’équipe en charge du parking, c’est une bouffée d’air frais. L’application distribue les places automatiquement et leur donne plus de temps pour se concentrer sur d’autres tâches. Les utilisateurs sont très satisfaits de la convivialité de l’app et de la rapidité avec laquelle elle leur envoie leurs confirmations. Pour les titulaires, rien de plus simple. Ils ont le contrôle total de leur place et doivent seulement confirmer leurs besoins toutes les 2 semaines. Cela supprime un intermédiaire, ce que nous adorons ! »
Time PETERSON
Direction Sécurité, Subsea 7
Fonctionnalités favorites
Les 5 fonctionnalités les plus utilisées au quotidien par Subsea 7 sont :
- La réservation et libération de places par les salariés, permettant le partage des places (le flex parking).
- Le contrôle d’accès au parking, via une caméra à reconnaissance de plaques qui actionne l’ouverture de la barrière seulement si l’utilisateur a une réservation. Les questions liées à l’accessibilité et à la sécurité d’accès au parking sont donc améliorées.
- Le plan dynamique du parking, afin d’indiquer simplement aux agents la place qui leur est attribuée.
- Les statistiques, afin de suivre l’utilisation de l’application et l’occupation des places.
- L’algorithme équitable, qui permet d’attribuer automatiquement les places et de favoriser les utilisateurs en ayant obtenu le moins.
Bénéfices observés
Le contrôle d’accès a donc été largement facilité pour Subsea 7. L’application le gère toute seule. Aujourd’hui, plus de 200 collaborateurs utilisent l’application et partage le parking de l’entreprise qui compte 80 places.
Grâce aux statistiques visibles par les administrateurs, l’équipe en charge du parking peut suivre l’évolution de l’occupation du parking. Et les résultats sont là : le nombre de places inoccupées a considérablement diminué depuis la mise en place de Sharvy.
« Nous sommes extrêmement satisfaits de Sharvy et de ses équipes. L’application est facile à mettre en place et à utiliser pour nos collaborateurs. Tout le monde l’a adoptée ! »
Time PETERSON
Direction Sécurité, Subsea 7
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