Subsea 7 verringert die Zahl der unbesetzten Parkplätze auf seinem Parkplatz, indem es seine 80 Plätze unter mehr als 200 Mitarbeitern mithilfe von Sharvy auf.

2020

Einsatz von Sharvy

200

Nutzer

80

Parkplätze

100%

Belegung

Hintergrund der Subsea 7

Subsea 7, der weltweit führende Anbieter von Offshore-Projekten und -Dienstleistungen für die Energieindustrie, verfügt über eine Tiefgarage für sein Büro in Sutton, England. Diese Parkgarage besteht aus dauerhaft zugewiesenen Plätzen und aus Plätzen, die für eine gelegentliche Nutzung frei bleiben. Aufgrund von Telearbeit, Urlaub oder Versetzungen einiger Inhaber blieben jedoch täglich viele Plätze unbesetzt.

Mit einem Verhältnis von etwa 5 Mitarbeitern pro Parkplatz suchte Subsea 7 nach einer Lösung, die es allen Mitarbeitern ermöglichen würde, schnell und einfach einen Parkplatz zu reservieren, wenn einer frei ist.

Ende 2020 wurde nach umfangreicher Suche nach der am besten geeigneten Parking-Management-Lösung Sharvy ausgewählt.

“Wir waren anfangs etwas besorgt. Da Sharvy seinen Sitz in Frankreich hat, waren wir uns nicht sicher, wie viel technische Unterstützung wir erhalten würden und wie schnell wir eine Antwort bekommen würden. Doch schon bei den ersten Treffen war die Kommunikation mit dem Supportteam sehr einfach. Ich kann mit Zuversicht sagen, dass wir mit dem Service, den das Sharvy-Team bietet, zufrieden sind.”

Tim PETERSON
Direktion Sicherheit, Subsea 7

Einrichtung von Sharvy

Mit Sharvy können Mitarbeiter, die einen Platz besitzen, diesen jederzeit freigeben und zur Verfügung stellen, wenn sie nicht im Büro sind (Telearbeit, Urlaub…). So können diese freien Plätze und solche, die nur für eine einmalige Nutzung zur Verfügung stehen, von anderen Mitarbeitern gebucht werden. Der Sharvy-Algorithmus verteilt die Plätze dann automatisch und gerecht, ohne menschliches Zutun.

Neben der Reservierung und Zuweisung von Plätzen verwaltet Sharvy auch die Zugangskontrolle zum Parkplatz von Subsea 7 mithilfe einer an der Eingangstür installierten Kamera mit Kennzeichenerkennung. Jede Minute wird die Liste der Fahrzeuge in der Cloud aktualisiert und an die Kamera gesendet. Wenn ein Fahrer sein Fahrzeug registriert hat und eine Platzreservierung für den Tag X hat, öffnet sich die Schranke, um dem Fahrer den Zugang zum Parkplatz zu ermöglichen.

“Für das Team, das für die Parkplätze zuständig ist, bedeutet das einen Hauch von frischer Luft. Die App verteilt die Plätze automatisch und verschafft ihnen mehr Zeit, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Die Nutzer sind sehr zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit der App und der Geschwindigkeit, mit der sie ihnen ihre Bestätigungen zusendet. Für die Inhaber ist nichts einfacher als das. Sie haben die volle Kontrolle über ihren Platz und müssen nur alle zwei Wochen ihren Bedarf bestätigen. Dadurch entfällt ein Mittelsmann, was wir sehr begrüßen!”

Tim PETERSON
Direktion Sicherheit, Subsea 7

Bevorzugte Funktionen

Die 5 am häufigsten im Alltag genutzten Funktionen von Subsea 7 sind :

Die Reservierung und Freigabe von Parkplätzen durch die Mitarbeiter, wodurch die gemeinsame Nutzung von Parkplätzen ermöglicht wird.
Die Zugangskontrolle zum Parkplatz über eine Kamera mit Kennzeichenerkennung, die die Schranke nur dann öffnet, wenn der Nutzer eine Reservierung hat.
Dynamischer Parkplatzplan, um den Mitarbeitern einfach den ihnen zugewiesenen Parkplatz anzuzeigen.
Statistiken, um die Nutzung der Anwendung und die Belegung der Plätze zu verfolgen.
Der faire Algorithmus, mit dem die Plätze automatisch zugewiesen werden und die Nutzer mit den wenigsten Plätzen bevorzugt werden.

Beobachtete Vorteile

Die Zugangskontrolle wurde daher für Subsea 7 stark vereinfacht. Die App verwaltet sie ganz allein. Heute nutzen über 200 Mitarbeiter die App und teilen sich den Firmenparkplatz mit 80 Stellplätzen.

Dank der für die Administratoren sichtbaren Statistiken kann das für den Parkplatz zuständige Team verfolgen, wie sich die Auslastung des Parkplatzes entwickelt. Und die Ergebnisse können sich sehen lassen: Die Zahl der unbesetzten Parkplätze ist seit der Einführung von Sharvy deutlich zurückgegangen.

“Wir sind äußerst zufrieden mit Sharvy und seinen Teams. Die Anwendung ist einfach einzurichten und für unsere Mitarbeiter zu nutzen. Alle haben sie angenommen!”

Tim PETERSON
Direktion Sicherheit, Subsea 7

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