Optimisez l’occupation de vos espaces partagés

Dans une seule et même application, gérez et optimisez votre parking, vos postes de travail et/ou votre cafétéria.

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Application Sharvy, solution de gestion des espaces partagés

Plus de 45 000 collaborateurs utilisent Sharvy au quotidien

Notre mission

Faciliter les réservations de places par les collaborateurs, favoriser leur mobilité et accompagner les nouvelles formes de travail (flex office, travail hybride…). Dans un contexte de crise sanitaire, Sharvy permet de veiller au taux de remplissage de vos sites et d’assurer la sécurité sanitaire des collaborateurs.

Optez pour la gestion intelligente de vos espaces

Gestion du parking

Donnez accès à votre parking à tout ou partie de vos collaborateurs.

Vos employés font leurs demandes de réservation et les titulaires libèrent leurs places lorsqu’ils sont absents. L’algorithme Sharvy distribue ensuite automatiquement les places disponibles selon des règles de priorité définies en amont.

Gestion des postes de travail

Mettez en place le flex office et le desk sharing dans vos locaux.

Vos collaborateurs demandent un poste de travail les jours où ils viennent sur site. L’algorithme leur en attribue un selon leur équipe d’affectation. Vous organisez les plannings de présence et avez une vue sur le taux de remplissage de votre site.

Gestion de la cafétéria

Organisez les flux de personnes au moment du déjeuner.

Vos salariés choisissent un créneau horaire disponible pour se rendre à la cafétéria de l’entreprise. Vous êtes en mesure d’anticiper l’affluence et ainsi d’éviter le gaspillage alimentaire et les files d’attente.

Une solution clé en main pour répondre à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs

Réservation et attribution

Libération et réservation de places via l’app par les collaborateurs
Attribution automatique selon des règles de priorité grâce à notre algorithme

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Personnalisation du site

Profilage des utilisateurs
Gestion des équipes
Paramétrage des espaces et ressources (types de places, bureaux, salles…)
Gestion multisites

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Statistiques

Historique d’utilisation de l’application (connexions, demandes de réservation…)
Données d’occupation des espaces
Export au format Excel

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Contrôle d'accès

Connexion à l’automatisme de la barrière du parking
Caméra à reconnaissance de plaques
Bouton dans l’app grâce à un module IoT

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Notifications

Envoi des confirmations et de rappel de réservation par email et notification via l’app
Envoi de communications aux utilisateurs par les admins

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Jauge de remplissage

Définition d’un taux de remplissage maximum sur site et dans chaque espace
Respect des règles sanitaires et de distanciation

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Plan

Plan du parking, avec possibilité de voir en temps réel l’occupation des places
Plan des étages du bâtiment, des espaces



Sécurité et API

Authentification sécurisée via Single Sign On (SSO) possible
Connexion à votre SIRH pour la prise en compte des congés

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Des intégrations à des solutions tierces pour améliorer l’expérience utilisateur

Sharvy peut s’interfacer avec une multitude d’autres applications que vous utilisez en interne. Contactez-nous pour en discuter !

Nos clients en parlent le mieux !

Il s’agit pour l’entreprise de remettre à plat le plan de mobilité et de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise à Bourg-La-Reine. La réactivité de Sharvy est à saluer, comme la clarté de l’application.

Sophie VOLLAND, Responsable des Services Généraux

Nielsen a pu réduire les places de parking, coût assez important dans une location immobilière, sans dégrader le confort des utilisateurs, grâce à Sharvy qui offre un système de turn-over intelligent…

Vincent GABRIELE, Facility Manager de Nielsen, détaché par JLL France

Les agents sont responsabilisés : ils ont compris l’intérêt et se plient à la règle de réservation systématique, libérant ainsi des places pour les collègues en cas d’absence. Nous avons évalué le potentiel de places disponibles supplémentaires à au moins 30%.

Florence DUHAMEL, Responsable du parc automobile

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Une gestion simplifiée de vos espaces

La solution

Sharvy