Qu’est-ce qu’une solution de gestion de parking ? – Définition
Une solution de gestion de parking est un système automatisé, souvent sous forme de logiciel SaaS (Software as a service). Elle est conçue pour optimiser l’utilisation des espaces de stationnement dans les entreprises de toutes tailles, de la TPE à la multinationale.
Ce système centralise toutes les données relatives au stationnement dans un seul outil. Cela permet de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés d’une solution de gestion de parking :
- Réservation de places : Les collaborateurs peuvent réserver des places adaptées à divers modèles de véhicules (électriques, hybrides rechargeables, deux-roues) via une application mobile ou un navigateur web.
- Libération de places : Les collaborateurs titulaires d’une place de parking peuvent indiquer les jours où ils ne l’utiliseront pas (télétravail, congés, venue avec un autre mode de transport…). Ces places libérées sont alors mises à disposition de leurs collègues, maximisant l’utilisation des ressources de stationnement.
- Attribution des places : Le système attribue automatiquement les places disponibles de manière équitable et efficiente, assurant une gestion fluide et juste de l’espace disponible.
- Contrôle d’accès : Cette intégration technologique garantit un contrôle sécurisé des entrées et sorties du parking.
- Statistiques : L’analyse de données fournit des informations d’occupation précises et actualisées en temps réel, permettant une gestion plus réactive et durable des espaces de stationnement.
Un système de gestion de parking offre plusieurs avantages. Premièrement, il permet une utilisation optimisée des espaces grâce au partage des places entre tous les collaborateurs. Cela améliore ainsi leur qualité de vie au travail. De plus, cette optimisation de l’occupation du parking permet une réduction du nombre de places. Ce qui réduit les coûts opérationnels liés au parking, tout comme l’automatisation de sa gestion. Enfin, il augmente la sécurité grâce à un contrôle d’accès efficace où seuls les véhicules avec une réservation peuvent entrer. Il assure ainsi une meilleure protection des véhicules et des utilisateurs.
Est-ce qu’une solution de gestion de parking est adaptée à toutes les entreprises ?
Absolument ! Toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d’activité, peuvent bénéficier d’une solution de gestion de parking. Avec leur flexibilité et leur capacité d’adaptation, ces solutions répondent efficacement aux besoins variés de chaque organisation.
Pour les petites entreprises, cette solution transforme l’utilisation de l’espace disponible. Elle améliore également l’expérience pour clients et salariés en réduisant les conflits et le temps de recherche de stationnement.
Les moyennes entreprises bénéficient encore plus de ces systèmes. Ils facilitent la gestion d’un grand nombre de places et coordonnent les besoins des collaborateurs et visiteurs. Des fonctionnalités comme la réservation en ligne et la gestion des accès sont incluses.
Pour les grandes entreprises et les multinationales qui gèrent souvent de multiples sites, l’adoption d’une solution de gestion de parking est pratiquement indispensable. Elle optimise l’utilisation des espaces de stationnement et réduit les émissions de véhicules en quête de places. Cela contribue à une meilleure efficacité opérationnelle et à une réduction de l’impact environnemental.
3 Exemples d’utilisation d’une solution de gestion de parking !
- Déménagement : Lors des déménagements, les entreprises font face à des défis majeurs en termes de stationnement. C’est notamment le cas si le nouveau parking offre moins de places qu’auparavant. Ce phénomène crée une tension et un besoin de gérer efficacement l’espace disponible. Le flex parking, est un système où les places ne sont pas attribuées de manière fixe mais partagées entre tous les collaborateurs. Ce modèle permet de maximiser l’utilisation des places disponibles. Il adapte l’allocation des places aux besoins réels des collaborateurs, qui peuvent varier notamment avec les nouvelles politiques de télétravail. Il assure une distribution équitable et optimisée des places, tout en réduisant les frustrations.
- Gestion des parkings multi-sites : Pour les entreprises disposant de plusieurs sites, unifier la gestion des parkings grâce à une plateforme centralisée simplifie considérablement les opérations. Connectée à un contrôle d’accès, ce type de solution facilite la venue d’un site à l’autre. En effet, un collaborateur du site A pourra en quelques clics réserver une place sur le site B et y accéder. Plus besoin de demander à une personne de l’accueil de lui réserver une place ou de changer les droits sur un badge !
- Gestion des bornes de recharge partagées : Renforcée chaque année, la Loi LOM requiert que, d’ici 2025, les entreprises installent une borne de recharge pour chaque vingt places de parking. Une solution de gestion de parking comme Sharvy rend cette transition plus fluide. Elle permet aux collaborateurs de réserver facilement, en amont de leur venue, des emplacements équipés de bornes de recharge. Ce système simplifie la gestion des charges pour l’entreprise mais optimise aussi l’utilisation des bornes. Cela évite les conflits et assure une disponibilité maximale. Ainsi, il contribue efficacement à une mobilité durable et à l’amélioration des politiques RSE des entreprises
