¿Qué es una solución de gestión de aparcamientos? – Definición
Una solución de gestión de aparcamientos es un sistema automatizado, a menudo en forma de herramienta SaaS (Software as a Service). Está diseñado para optimizar el uso de las plazas de aparcamiento en empresas de todos los tamaños, desde las muy pequeñas hasta las multinacionales.
El sistema centraliza todos los datos relacionados con el aparcamiento en una única herramienta. Esto reduce los errores y mejora la eficiencia.
Estas son algunas de las características clave de una solución de gestión de aparcamientos:
- Reserva de plazas: los empleados pueden reservar plazas para distintos tipos de vehículos (eléctricos, híbridos enchufables, de dos ruedas) a través de una aplicación móvil o un navegador web.
- Liberación de plazas: los empleados que disponen de una plaza de aparcamiento pueden indicar los días que no la van a utilizar (teletrabajo, vacaciones, uso de otro medio de transporte, etc.). Estas plazas libres se ponen a disposición de sus compañeros, maximizando el uso de los recursos de estacionamiento.
- Asignación de plazas: El sistema asigna automáticamente las plazas disponibles de forma equitativa y eficiente, garantizando una gestión fluida y justa del espacio disponible.
- Control de acceso: Esta integración tecnológica garantiza un control seguro de las entradas y salidas del aparcamiento.
- Estadísticas: El análisis de datos proporciona información precisa y actualizada sobre la ocupación en tiempo real, lo que permite una gestión más ágil y sostenible de las plazas de aparcamiento.
Un sistema de gestión de aparcamientos ofrece una serie de ventajas. En primer lugar, permite una utilización óptima del espacio compartiendo las plazas entre todos los empleados, lo que mejora su calidad de vida en el trabajo. Además, la optimización de la ocupación del aparcamiento reduce el número de plazas necesarias, lo que a su vez reduce los costes de explotación del aparcamiento y automatiza su gestión. Por último, mejora la seguridad gracias a un control de acceso eficaz, que sólo permite la entrada a los vehículos con reserva. Esto garantiza una mayor protección tanto de los vehículos como de los usuarios.
¿Una solución de gestión de aparcamientos es adecuada para todas las empresas?
Por supuesto! Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad, pueden beneficiarse de una solución de gestión de aparcamientos. Gracias a su flexibilidad y adaptabilidad, estas soluciones responden eficazmente a las distintas necesidades de cada empresa.
Para las pequeñas empresas, esta solución transforma el uso del espacio disponible. Mejora la experiencia de clientes y empleados al reducir los conflictos y el tiempo necesario para encontrar una plaza de estacionamiento.
Las medianas empresas se benefician aún más de estos sistemas. Facilitan la gestión de un gran número de plazas y la coordinación de las necesidades de empleados y visitantes. Incluyen funciones como reservas en línea y gestión de accesos.
Para las grandes empresas y multinacionales que suelen gestionar múltiples sedes o campus, adoptar una solución de gestión de aparcamientos es prácticamente indispensable. Optimiza el uso de las plazas de aparcamiento y reduce las emisiones de los vehículos que buscan plaza. Esto contribuye a una mayor eficacia operativa y a reducir el impacto ambiental.
3 ejemplos de utilización de una solución de gestión de aparcamientos
- Mudanzas: Cuando las empresas se mudan, se enfrentan a importantes retos en términos de aparcamiento, especialmente si el nuevo espacio ofrece menos plazas que antes. Esto crea tensiones y la necesidad de gestionar el estacionamiento de forma eficiente. El aparcamiento flexible (“flex parking”), un sistema en el que las plazas no se asignan de forma fija sino que se comparten entre todos los empleados, es especialmente útil en esta situación. Este modelo permite maximizar el uso de las plazas disponibles, adaptando la asignación de aparcamientos a las necesidades reales de los empleados, que pueden variar, sobre todo con las nuevas políticas de teletrabajo. Una solución de gestión de aparcamientos como Sharvy, con sus funciones automatizadas de reserva y gestión, facilita enormemente esta transición garantizando una distribución equitativa y optimizada de las plazas, reduciendo al mismo tiempo la frustración.
- Gestión de aparcamientos multisede: Para las empresas con múltiples sedes, unificar la gestión del aparcamiento a través de una plataforma centralizada simplifica enormemente las operaciones. No sólo se puede controlar el acceso de forma coherente, sino que también se pueden reservar plazas de forma eficaz, garantizando una gestión transparente de la disponibilidad. Esta centralización mejora la seguridad y facilita los cambios de sitio para los empleados que se desplazan regularmente de un sitio de la empresa a otro, haciendo que esta movilidad sea más fluida y menos estresante.
- Gestión de puntos de recarga compartidos: En España, el gobierno obliga a las empresas a instalar un punto de recarga por cada 40 plazas de aparcamiento desde el 1 de enero de 2023. Una solución de gestión de aparcamientos como Sharvy facilita esta transición. Facilita a los empleados la reserva de plazas equipadas con puntos de recarga antes de su llegada. Este sistema no sólo simplifica la gestión de la carga para la empresa, sino que también optimiza el uso de los puntos de carga. Así se evitan conflictos y se garantiza la máxima disponibilidad. De este modo, contribuye eficazmente a la movilidad sostenible y a la mejora de las políticas de RSE de las empresas.
