CTG Luxembourg instaure une gestion de parking dynamique sur ses 2 sites et fait du parking d’entreprise un atout RH grâce à Sharvy.

Cas client - CTG Luxembourg

300

Collaborateurs

80

Places de parking

2

sites à optimiser

100%

Taux d’occupation

Contexte de CTG au Luxembourg

200 000 travailleurs frontaliers rejoignent chaque jour leur poste au Luxembourg, et beaucoup font le trajet par la route. Dans ses analyses prévisionnelles, le grand-duché prévoit une augmentation de 40% des déplacements à horizon 2035.

En ce sens, le parking est vu comme un outil de régulation pour agir sur la circulation et constitue l’un des leviers fondamentaux de la maîtrise de la mobilité. Tant elle a de conséquences sur le bien-être au travail. c’est donc l’une des préoccupations phares des entreprises au Luxembourg, comme CTG.

Début 2022, CTG Luxembourg réalise un programme d’actions spécifique à la question du parking de ses salariés. Dans un contexte d’exigüité de l’espace disponible, l’entreprise décide d’affecter certaines places de parking, car sur les 2 sites que compte CTG, le nombre de places est notoirement insuffisant : 62 dans l’un, 18 dans l’autre, pour 300 salariés.

Cependant, la politique traditionnelle de la place attribuée nominative présentait un inconvénient : pas question pour un collègue d’en profiter même si l’emplacement était vide quand il arrivait. Une préférence statutaire un peu anachronique au vu des usages constatés, et qui finissait par coûter cher à CTG qui remboursait les frais de stationnement de tous ses salariés automobilistes.

 “Pour les salariés automobilistes, c’est inconfortable de se reporter sur des parkings extérieurs, même si les notes de frais sont prises en charge. Après les embouteillages du matin, c’est une perte de temps qu’on aimerait éviter !”

Frédéric VEYNACHTER
Directeur des Ressources Humaines, CTG Luxembourg

Mise en place de Sharvy

Post-COVID, CTG a généralisé la possibilité de télétravail, à raison de 2 jours par semaine pour la totalité de son staff. Les rythmes de travail deviennent plus individualisés, gérés au niveau des équipes, et le personnel ne se trouvent plus tous en masse sur site. Les plannings de présence sont plus distendus, et moins prévisibles. Le contexte est ainsi favorable pour instaurer une gestion de parking dynamique.

Dès lors, le projet est entamé début 2022, et l’application Sharvy est déployée en juillet. Avec ses algorithmes d’optimisation, l’application Sharvy se joue des variations de fréquentation et remplit le parking de façon équitable, selon les demandes de réservations qui lui parviennent. De plus, l’application Sharvy s’adapte sans problèmes aux particularités des sites, le contrôle d’accès se faisant à la sortie dans un des parkings, et en entrée et sortie dans l’autre.

Mickael Chessa - CTG Luxembourg

“Sharvy a totalement remplacé l’ancien système fondé sur l’attribution fixe des places nominatives. Alors oui, on a toujours le même défi à résoudre : 1 place de parking pour 3 voitures. Toutefois, l’application permet d’appliquer une politique d’équité. Dès lors, Sharvy a fait l’unanimité !”

Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxembourg

Fonctionnalités favorites

Parking multisites - Fonctionnalité Sharvy

Les 4 fonctionnalités les plus utilisées au quotidien par CTG Luxembourg sont :

  • La réservation et libération de places par les collaborateurs, permettant le partage des places entre tous (le flex parking).
  • L’algorithme équitable, qui permet d’attribuer automatiquement les places et de favoriser les utilisateurs en ayant obtenu le moins.
  • La gestion multi-sites, pour faciliter la mobilité des équipes entre les 2 sites.
  • Le plan dynamique du parking, afin d’indiquer simplement aux salariés la place qui leur est attribuée.

Bénéfices observés

Pour l’entreprise, la mise en place de Sharvy a engendré un bénéfice financier important : CTG Luxembourg, en partageant ses places et en ouvrant l’accès à l’ensemble des collaborateurs, a vu diminuer les notes de frais de stationnement à l’extérieur de ces derniers.

Pour les collaborateurs de CTG, disposer d’une place de parking pré-réservée sur demande, est, comme dans de nombreux centres urbains où l’application Sharvy est utilisé, une « charge mentale » en moins pour ces derniers.

Mickael Chessa - CTG Luxembourg

“Avec Sharvy, il y a eu un changement immédiat, et visible par tous : concrètement, il y a suffisamment de places pour tout le monde sur notre site principal. Sur notre site secondaire, le parking est désormais rempli matin et après-midi et ne présente plus de places vides. De plus, les demandes de réservations sont presque toujours satisfaites.”

Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxembourg

Sharvy permet à l’entreprise d’organiser l’accès au parking de façon fluide et équitable. Ce qui, évidemment, est un bon point en matière de bien-être au travail, de QVCT et de prise en compte des besoins des collaborateurs !

 “Alors certes, je ne peux pas promettre une place tous les jours au parking de l’entreprise. Néanmoins, CTG peut promettre un système équitable, et ça, c’est vraiment un argument clé pour la Direction des Ressouces Humaines !”

Frédéric VEYNACHTER
Directeur des Ressources Humaines, CTG Luxembourg

Vous avez une problématique d’optimisation de votre parking d’entreprise ? Vous souhaitez moderniser son accès et sa gestion ?

Faites comme CTG Luxembourg, optez pour Sharvy !