Der Départementrat von Yvelines (Frankreich) erleichtert die Mobilität seiner Teams und optimiert die Verwaltung seiner 370 Plätze, die auf zwei verschiedene Standorte verteilt sind mithilfe von Sharvy auf.
1100
Bedienstete an 2 Standorten
370
Zu optimierende Parkplätze
x2
Fahrzeuge mit Zugang zu den Parkplätzen
30%
Gewinn an zusätzlichen Parkplätzen
Hintergrund der Départementrat von Yvelines
Die Büros des Départementrats befinden sich im Stadtzentrum von Versailles und verfügen an diesem Standort über einen Parkplatz mit 100 Stellplätzen für 450 Mitarbeiter. Der Departementsrat ist auch in Guyancourt an einem zweiten Standort vertreten, wo sich ein Parkplatz mit 270 Stellplätzen für 660 Mitarbeiter befindet.
Bisher wurden diese Parkplätze namentlich zugewiesen. Da diese Parkplätze voll belegt waren, wurden die Bediensteten auf eine Warteliste gesetzt, um einen zugewiesenen Platz zu erhalten und Zugang zu diesem zu bekommen. Angesichts von Geschäftsreisen, Telearbeit und Urlaub war es jedoch nicht ungewöhnlich, dass tagsüber Plätze unbesetzt blieben.
„Wir hatten freie Plätze, konnten sie aber nicht vorübergehend anderen Bediensteten zuweisen, was zu Frustration und Unzufriedenheit bei denjenigen führte, denen das Recht auf Zugang zum Parkplatz verweigert worden war.“
Florence DUHAMEL
Verantwortliche für den Fuhrpark bei Projektbeginn, Departement Yvelines
Einrichtung von Sharvy
Im Sommer 2019 wird eine Ausschreibung gestartet, um die am besten geeignete Lösung für die einfache und schnelle Verwaltung des Parkplatzes am Standort Versailles zu ermitteln. Sharvy nimmt daran teil und wird ausgewählt. Das Projekt, das von der Abteilung „Parc Automobile“ der Direktion für allgemeine Mittel geleitet wird, wird im September gestartet.
Die Teams des Départementrats von Yvelines haben mit Hilfe des Kundensupports von Sharvy ihren Bereich entsprechend ihren Besonderheiten parametriert: Parkplan, Prioritätsregeln, Auswahl der Inhaber, Integration der Nutzer usw. Die Sharvy-Anwendung wird so innerhalb weniger Wochen am Standort Versailles eingeführt. Einige Monate später, nach dem Erfolg der Lösung auf diesem ersten Parkplatz, wurde sie auch am Standort Guyancourt eingeführt.
Bevorzugte Funktionen
Die fünf Funktionen, die im Alltag des Départementrats von Yvelines am häufigsten genutzt werden, sind :
- Das Reservierung und Freigabe von Parkplätzen durch die Bediensteten, wodurch die Parkplätze von allen gemeinsam genutzt werden können (le flex parken).
- Die Zugangskontrolle zum Parkplatz über eine Schaltfläche in der Anwendung, um die Schranke nur dann zu öffnen, wenn der Nutzer eine Reservierung hat.
- Ein dynamischer Plan des Parkplatzes, um den Mitarbeitern einfach den ihnen zugewiesenen Parkplatz anzuzeigen.
- Verwaltung des Zugangs für Besucher, um das Image der Behörde zu modernisieren.
- Administratorreservierung eines bestimmten Parkplatzpools, um zu verhindern, dass die Plätze z. B. bei Bauarbeiten vergeben werden.
Beobachtete Vorteile
Die Anwendung, die von den 1100 Bediensteten sehr schnell erlernt wurde, ermöglichte es, eine informelle Nutzung zu verallgemeinern: Einige hatten bereits die Angewohnheit, einem nicht festangestellten Kollegen ihren Platz zu leihen, wenn dieser nicht anwesend war. Durch die gemeinsame Nutzung der Plätze und die Zusammenarbeit aller Bediensteten konnte das Potenzial an zusätzlich verfügbaren Plätzen auf mindestens 30 % geschätzt werden.
Heute hat sich die Anzahl der Fahrzeuge, die Zugang zu den Parkplätzen des Départementrats von Yvelines haben, verdoppelt. Diese neue Verwaltung der Parkplätze auf der Grundlage des Teilens hat somit das Wohlbefinden und die QVCT der Bediensteten gefördert, die diese Zugangsrechte nicht hatten und nun von einem neuen Vorteil profitieren.
Die Anwendung wird auch in zwei weiteren Fällen eingesetzt:
- Vereinfachung und Modernisierung des Besucherzugangs an diesen beiden Hauptstandorten,
- Begrenzung der Unannehmlichkeiten bei Bauarbeiten auf dem Parkplatz durch dynamische Neuzuteilung der betroffenen Plätze.
„Die Lösung ist sehr flexibel und einfach zu nutzen. Das Bediensteten, die das Buchungssystem nutzen, werden in die Verantwortung genommen. Sie haben den Nutzen verstanden und halten sich an die Regel der systematischen Reservierung, wodurch Plätze für Kollegen frei werden, wenn diese abwesend sind. Diese Zusammenarbeit aller führt zu mehr Platz. Wir haben das Potenzial für eine zusätzliche Verfügbarkeit von Plätzen auf mindestens 30 % geschätzt.“
Florence DUHAMEL
Verantwortliche für den Fuhrpark bei Projektbeginn, Departement Yvelines
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