Verwaltung von Arbeitsplätzen

 

Wählen Sie das flexible Büro und die Gemeinschaftsbüros!

Der gesundheitliche Kontext, die Entwicklung des flexiblen Büros und neue Arbeitsmethoden zwingen die Unternehmen dazu, ihre Büros und Arbeitsräume zu überdenken.

Entscheiden Sie sich für eine Lösung zur Verwaltung von Gemeinschaftsbüros und führen Sie Desksharing in Ihrem Unternehmen ein! Sharvy vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsplätzen, deren Reservierung und Zuweisung an Mitarbeiter über eine Web- und Mobilanwendung.

Verwaltung von Arbeitsplätzen

Wie funktioniert das?

Erstellung und Konfiguration

Der Administrator erstellt Arbeitsbereiche, Arbeitsplätze und Teams und bindet Mitarbeiter in Sharvy ein.

Erklärung zur Verwendung

Die Arbeitsplatzinhaber melden regelmäßig die Nutzung oder Verfügbarkeit ihres Arbeitsplatzes für die nächsten Tage.

Reservierungsanfrage

Mitarbeiter, die zu einem bestimmten Datum einen Arbeitsplatz benötigen, beantragen diesen über die Sharvy Web- oder Mobilanwendung.

Zuweisung von Raum

Freie Arbeitsplätze werden automatisch nach den vom Administrator festgelegten Team- und Prioritätsregeln verteilt.

Funktionen zur Unterstützung des Übergangs zu einem flexiblen Büro

Benutzerverwaltung

Importieren Sie Ihre Mitarbeiter und weisen Sie jedem ein Profil zu.

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  • Vereinfachte Integration der Mitarbeiter des Unternehmens
  • Nutzertypen: Besitzer von Arbeitsplätzen (mit oder ohne automatische Validierung ihres Desktops ohne ihr Zutun) und Bewerber (vorrangig oder nicht nach bestimmten Kriterien)
  • Definition von Arbeitsteams für eine bessere Zuweisung von Arbeitsplätzen (alle Mitglieder im gleichen Raum, Vorrang eines Teams vor einem anderen…)
  • Option: Verbindung über Single Sign On (SSO)
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Reservierung und Zuweisung von Stellen

Führen Sie die Tischreservierung in Ihrem Unternehmen ein.

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  • Freigabe des Arbeitsplatzes im Falle von Abwesenheit (Telearbeit, Urlaub, Reise, Krankheit…)
  • Reservierung eines Arbeitsplatzes je nach Bedarf bis zu 4 Wochen im Voraus, halbtags oder ganztags
  • Automatische Zuweisung nach dem Sharvy-Algorithmus: entweder fair oder chronologisch
  • Bestätigung per E-Mail und Benachrichtigung über die App mit praktischen Informationen, wie man zum richtigen Arbeitsplatz kommt
  • Definition von nicht gearbeiteten Tagen und/oder Verbindung zu Ihrem HRIS, um Buchungen an Feiertagen zu blockieren…

Füllstandsanzeiger

Sorgen Sie für die gesundheitliche Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.

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  • Festlegung einer maximalen Belegungsrate am Standort und/oder in jedem Raum
  • Festlegung der Anzahl der zugänglichen Arbeitsplätze in jedem Raum, um die Gesundheitsvorschriften zu erfüllen
  • Mobilitätsfragebogen (fakultativ): Nutzen Sie die Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter, um festzulegen, welche von ihnen vorrangig behandelt werden sollen.

Büroeinstellungen

Geben Sie Ihre Arbeitsplätze, Büros und Räume ein.

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  • Definition der Arbeitsplätze und deren Typologie: einem Mitarbeiter zugewiesene Schreibtische, frei zugängliche Schreibtische, usw.
  • Spezifikation der Art des Arbeitsplatzes: klein, groß, Doppelbildschirm…
  • Schaffung von Räumen und Arbeitsbereichen: offener Raum für ein Team, offener Raum für alle…
  • Festlegung einer maximalen Belegungsrate für Räume und das Gebäude

Statistik

Analysieren Sie die Belegung Ihrer Räume.

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  • Historie der Nutzeraktivitäten: Anzahl der Verbindungen, neue Nutzer
  • Vorgeschichte der Anwesenheit vor Ort: Vorbeugung im Falle eines Gesundheitsrisikos (Beispiel: COVID-19-Kontaktfall in einer bestimmten Freifläche)
  • CSV- und Excel-Export

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Cap Oméga - Rond Point Benjamin Franklin

34 000 Montpellier (FRANKREICH)

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