¿Qué es el aparcamiento flexible?
El aparcamiento flexible significa simplemente compartir las plazas de aparcamiento asignadas a una empresa entre sus empleados. En otras palabras, significa multiplicar el número de plazas de aparcamiento a coste marginal cero.
De hecho, recordemos que, incluso hoy en día, muchos aparcamientos de empresas funcionan con muchas plazas libres y muchas plazas asignadas. Sin embargo, los espacios asignados suelen estar reservados a directores, gerentes y empleados privilegiados. Sin embargo, estos últimos son cada vez más móviles y suelen estar en viajes de negocios. En consecuencia, estas plazas de aparcamiento nominativas permanecen vacías la mayor parte del tiempo.
La idea del aparcamiento flexible es, por tanto, compartir todas las plazas de aparcamiento con todos o algunos de los empleados y, en particular, estas plazas asignadas. Para ello, el aparcamiento flexible requiere que los titulares de estas plazas comuniquen regularmente el uso o la disponibilidad de las mismas para los próximos días. Al mismo tiempo, los empleados hacen su solicitud, ya sea verbalmente o más formalmente, a través de una aplicación dedicada, para reservar su plaza de aparcamiento.
Como resultado, el aparcamiento flexible rompe gradualmente las jerarquías que pueden haberse desarrollado a lo largo del tiempo, y mejora en gran medida la tasa de ocupación y la experiencia de aparcamiento de los empleados al reducir la frustración.
¿Por qué está ganando terreno el aparcamiento flexible en los últimos años?
Hay varias razones. Por un lado, hay que recordar que hoy en día el coche sigue siendo el principal medio de transporte para ir al trabajo. En consecuencia, la necesidad de aparcamiento de los empleados sigue existiendo y a veces aumenta, y esta realidad suele conducir a una gestión compleja del aparcamiento de la empresa.
Al mismo tiempo, y paradójicamente, la tasa media de ocupación de los aparcamientos de las empresas fluctúa entre el 70% y el 90%. Por lo tanto, es fácil entender la frustración de algunos empleados, ya que muchas plazas (nombradas) permanecen vacías y, por lo tanto, los aparcamientos de las empresas están infrautilizados y mal optimizados.
Además, el número de plazas de aparcamiento registradas gratuitas está aumentando con el tiempo, ya que el teletrabajo se está convirtiendo en una característica permanente de las empresas y este modelo híbrido se está convirtiendo gradualmente en la nueva norma.
Hoy en día, las empresas van tomando conciencia de la importancia de optimizar la gestión y el índice de ocupación de sus aparcamientos, ya sea para optimizar sus costes o simplemente para mejorar el bienestar y la calidad de vida de sus empleados. Por ello, el aparcamiento flexible ha ido ganando adeptos en los últimos años, sobre todo porque facilita el desplazamiento de los empleados y garantiza una experiencia de aparcamiento positiva.
3 ejemplos de problemas recurrentes a los que responde el aparcamiento flexible
- Falta de aparcamiento para muchos empleados : rara vez, o nunca, verá a todos sus empleados en el lugar al mismo tiempo. Además, con la democratización del teletrabajo, los viajes de negocios, las vacaciones y la gente que viene en transporte público, el aparcamiento flexible puede realmente duplicar el número de empleados con acceso al aparcamiento.
- El considerable número de plazas nombradas y desocupadas : al optar por el estacionamiento flexible, se pretende también optimizar el índice de ocupación del aparcamiento. Por lo tanto, tiene sentido crear un sistema/herramienta que permita a los titulares de las plazas de aparcamiento declarar los días que no van a utilizarlas, para que los empleados puedan reservarlas. De este modo, más empleados podrán acceder al aparcamiento de la empresa y se verán liberados del estrés diario de buscar una plaza.
- Estrés y pérdida de tiempo por las dificultades de aparcamiento : de media, cada mañana, el tiempo que tarda un empleado en encontrar una plaza de aparcamiento oscila entre 6 y 15 minutos. Sin embargo, si se opta por el aparcamiento flexible, junto con una gestión inteligente y digital de esta nueva organización, los empleados se beneficiarían, por un lado, de una experiencia de aparcamiento positiva. Por otro lado, sería una carga (diaria) y una ansiedad menos.
