Qu’est-ce que le Desk Hoteling ? – Définition

Le Desk Hoteling est une stratégie de gestion de l’espace de bureau qui permet aux collaborateurs de réserver leur poste de travail avant leur arrivée au bureau, en utilisant une application ou un site web dédié. Cette approche transforme la manière dont les espaces sont utilisés en entreprise, permettant une allocation flexible et efficace des ressources. En adaptant l’utilisation des bureaux aux besoins réels et immédiats, le Desk Hoteling aide à éviter la sous-utilisation des espaces et à adapter les environnements de travail aux exigences des projets et des équipes.

Qui plus est, le Desk Hoteling présente de nombreux avantages tant pour les collaborateurs que pour les entreprises.

Pour les collaborateurs, il :

  • Offre des conditions de travail plus flexibles, permettant aux employés de choisir où et quand ils travaillent, ce qui favorise un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
  • Diminue le stress lié à l’adhérence à des horaires rigides et améliore la qualité de vie au travail grâce à un environnement plus adaptatif.

Pour les entreprises, il :

  • Permet une meilleure utilisation des espaces de bureau, réduisant ainsi les coûts immobiliers grâce à une gestion plus efficace des ressources.
  • Contribue à une réduction de l’absentéisme et à une amélioration de la productivité en fournissant aux collaborateurs les outils nécessaires pour réussir.
  • Élargit les possibilités de recrutement en réduisant les contraintes géographiques, et renforce l’attrait de la marque employeur.

Quelles sont les différences entre Desk Hoteling, Hot Desking et Hospitality Management et comment les choisir ?

Bien que le Desk Hoteling facilite la réservation anticipée des postes de travail, le Hot Desking propose une approche spontanée, offrant une grande flexibilité. En effet, les collaborateurs choisissent librement un espace disponible à leur arrivée, ce qui peut maximiser l’utilisation des ressources. Cependant, cette méthode peut aussi mener à un manque de postes disponibles, en particulier pendant les heures de pointe. Le Hot Desking est donc particulièrement adapté pour les entreprises ayant un fort taux de rotation et des besoins qui varient au cours de la journée.

Par ailleurs, l’Hospitality Management enrichit ces deux méthodes en se concentrant sur l’amélioration de l’expérience globale des collaborateurs. Originellement utilisé dans l’hôtellerie et le tourisme pour optimiser l’expérience des visiteurs, ce concept s’applique de plus en plus au monde professionnel. Il s’agit de reproduire les codes de l’hôtellerie au sein des entreprises, en intégrant des services tels que l’accueil, la restauration, l’accès au parking d’entreprise, la réservation d’un poste de travail etc. pour améliorer le quotidien des employés. Ce qui était accessoire hier devient aujourd’hui une valeur ajoutée, transformant les environnements de travail en espaces chaleureux et accueillants où le bien-être des collaborateurs est une priorité.

En fin de compte, choisir d’adopter le Desk Hoteling ou le Hot Desking, ainsi que d’intégrer l’Hospitality Management, devrait être en accord avec la culture et les objectifs de l’entreprise. Le Desk Hoteling structure l’utilisation des espaces, le Hot Desking y apporte une flexibilité, et l’Hospitality Management transforme ces environnements en lieux plus vivants et centrés sur le bien-être. Chaque méthode a sa valeur, et leur combinaison peut créer un espace de travail où efficacité et qualité de vie se renforcent mutuellement.

Comment l’entreprise Sharvy améliore-t-elle la mise en place du Desk Hoteling dans les organisations ?

Sharvy offre une solution complète pour la gestion et l’optimisation des espaces de travail grâce à son application de réservation de postes de travail. Voici comment le système soutient efficacement le Desk Hoteling :

  • Réservation intuitive et gestion des espaces : Les utilisateurs peuvent réserver un poste de travail en fonction de leurs besoins via une application facile à utiliser qui affiche la disponibilité des espaces en temps réel. Ceci assure une allocation efficace des ressources et évite l’inoccupation inutile des bureaux.
  • Allocation automatique des postes : L’algorithme équitable de Sharvy assigne automatiquement les postes disponibles en fonction des équipes et des besoins spécifiques, facilitant ainsi la gestion quotidienne des espaces et assurant une répartition optimale.
  • Intégrations avancées : Le système de Sharvy se synchronise avec les outils internes des entreprises, y compris les systèmes de contrôle d’accès et les logiciels RH (SIRH), pour une gestion simplifiée et sécurisée des espaces de travail.
  • Statistiques et rapports : Les dashboards de Sharvy fournissent des statistiques détaillées sur l’utilisation des espaces, permettant aux gestionnaires d’optimiser l’occupation et d’adapter les installations aux besoins changeants de l’entreprise.

En utilisant Sharvy, les entreprises peuvent non seulement améliorer la flexibilité et l’efficacité de leurs arrangements de travail, mais aussi promouvoir un environnement collaboratif et dynamique, aligné avec les principes du Desk Hoteling.