¿Qué es el Desk Hoteling? – Definición

Desk Hoteling es una estrategia de gestión del espacio de oficina que permite a los empleados reservar su puesto de trabajo antes de llegar a la oficina, mediante una aplicación o un sitio web específico. Este enfoque está transformando la forma en que se utiliza el espacio en las empresas, permitiendo asignar los recursos de manera flexible y eficiente. Al adaptar el uso de las oficinas a las necesidades reales e inmediatas, Desk Hoteling ayuda a evitar la infrautilización del espacio y a adaptar los entornos de trabajo a los requisitos de los proyectos y los equipos.

Además, el Desk Hoteling ofrece numerosas ventajas tanto a los empleados como a las empresas.

Para los empleados :

  • Ofrece condiciones de trabajo más flexibles, permitiendo a los empleados elegir dónde y cuándo trabajan, lo que favorece un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
  • Reduce el estrés asociado al cumplimiento de horarios rígidos y mejora la calidad de vida en el trabajo gracias a un entorno más adaptable.

Para las empresas :

  • Permite un mejor uso del espacio de oficinas, reduciendo los costes inmobiliarios gracias a una gestión más eficiente de los recursos.
  • Ayuda a reducir el absentismo y a mejorar la productividad al proporcionar a los empleados las herramientas que necesitan para tener éxito.
  • Amplía las oportunidades de contratación al reducir las limitaciones geográficas y mejora el atractivo de la marca empleador.

¿Cuáles son las diferencias entre Desk Hoteling, Hot Desking y Hospitality Management y cómo elegir?

Mientras que el Desk Hoteling facilita la reserva anticipada de puestos de trabajo, el Hot Desking ofrece un enfoque espontáneo, con gran flexibilidad. Los empleados son libres de elegir un espacio disponible cuando llegan, lo que puede maximizar el uso de los recursos. Sin embargo, este método también puede dar lugar a una falta de puestos de trabajo disponibles, especialmente durante los periodos punta. Por ello, el Hot Desking es especialmente adecuado para empresas con un alto índice de rotación y necesidades que varían a lo largo del día.

El Hospitality Management mejora estos dos métodos centrándose en la mejora de la experiencia global de los empleados. Utilizado originalmente en la hostelería y el turismo para optimizar la experiencia de los visitantes, este concepto se aplica cada vez más al mundo empresarial. Se trata de reproducir en las empresas los códigos de la hostelería, integrando servicios como la recepción, la restauración, el acceso a los aparcamientos de empresa, la reserva de puestos de trabajo, etc. para mejorar la vida cotidiana de los empleados. Lo que ayer era un accesorio hoy es un valor añadido, que transforma los entornos de trabajo en espacios cálidos y acogedores donde el bienestar de los empleados es una prioridad.

En última instancia, la elección de adoptar el Desk Hoteling o el Hot Desking, así como la integración de la Gestión de la Hospitalidad, debe estar en consonancia con la cultura y los objetivos de la empresa. Desk Hoteling estructura el uso de los espacios, Hot Desking aporta flexibilidad y Hospitality Management transforma estos entornos en lugares más animados centrados en el bienestar. Cada método tiene su propio valor, y combinarlos puede crear un espacio de trabajo en el que la eficiencia y la calidad de vida se refuercen mutuamente.

¿Cómo mejora Sharvy la implantación del Desk Hoteling en las organizaciones?

Sharvy ofrece una solución completa para gestionar y optimizar los espacios de trabajo con su aplicación de reserva de puestos de trabajo. He aquí cómo el sistema apoya eficazmente el Desk Hoteling :

  • Reserva intuitiva y gestión del espacio : Los usuarios pueden reservar un puesto de trabajo según sus necesidades a través de una aplicación fácil de usar que muestra la disponibilidad del espacio en tiempo real. Esto garantiza una asignación eficaz de los recursos y evita que se desocupen oficinas innecesariamente.
  • Asignación automática de puestos de trabajo : El algoritmo justo de Sharvy asigna automáticamente los puestos de trabajo disponibles en función de los equipos y las necesidades específicas, lo que facilita la gestión diaria del espacio y garantiza una distribución óptima.
  • Integraciones avanzadas : El sistema de Sharvy se sincroniza con las herramientas internas de las empresas, incluidos los sistemas de control de acceso y el software de RRHH (HRIS), para una gestión simplificada y segura del espacio de trabajo.
  • Estadísticas e informes : los paneles de control de Sharvy proporcionan estadísticas detalladas sobre el uso del espacio, lo que permite a los gestores optimizar la ocupación y adaptar las instalaciones a las necesidades cambiantes de la empresa.

Al utilizar Sharvy, las empresas no sólo pueden mejorar la flexibilidad y eficiencia de sus acuerdos de trabajo, sino también promover un entorno colaborativo y dinámico, alineado con los principios del Desk Hoteling.