¿Qué es el método FIFO para gestionar el aparcamiento de una empresa?
El método FIFO (First In, First Out) es un principio de gestión utilizado a menudo en logística, gestión de existencias y contabilidad.
Aplicado a la gestión del aparcamiento de una empresa, sigue el mismo razonamiento: el orden de llegada determina el acceso a las plazas de aparcamiento.
En concreto, los primeros empleados en llegar por la mañana son los primeros en conseguir una plaza en el aparcamiento. Una vez ocupadas todas las plazas, el siguiente grupo de empleados debe esperar o buscar otra solución de aparcamiento, fuera del aparcamiento de la empresa.
Las principales ventajas de este sistema son su sencillez y la ausencia de favoritismos : lo que cuenta es el orden de llegada. Además, no requiere necesariamente una gestión compleja, como las reservas.
¿Cuáles son los inconvenientes del método FIFO?
Aunque sencillo de aplicar, el método FIFO presenta una serie de inconvenientes cuando se aplica a la gestión del aparcamiento de una empresa.
En primer lugar, sólo favorece a los empleados que llegan pronto, lo que puede penalizar a aquellos cuyo horario de trabajo es escalonado o flexible, así como a los que están sujetos a limitaciones personales (dejar a los niños en el colegio, actividades de ocio a primera hora de la mañana, etc.).
Además, puede generar estrés en algunos empleados, ya que no tienen ninguna garantía de disponer de un asiento a su llegada. Más aún si no hay suficientes plazas de aparcamiento para el número de vehículos.
Esta situación también puede generar desigualdades y un espíritu de competencia entre colegas, ya que todos intentan llegar antes para asegurarse una plaza, a veces en detrimento de su comodidad, su ritmo de vida y su seguridad (conducción apresurada, horarios apresurados).
Por último, el método FIFO no garantiza una gestión óptima del espacio, sobre todo en caso de ausencias o salidas anticipadas: un espacio desocupado durante el día no siempre puede reasignarse fácilmente.
En consecuencia, la falta de planificación puede restar fluidez a la gestión del aparcamiento y provocar insatisfacción si algunas personas se ven privadas regularmente de una plaza a pesar de ser puntuales con su horario de trabajo.
¿Qué alternativas existen al método FIFO para gestionar un aparcamiento?
El método FIFO, aunque eficaz por su sencillez, puede sustituirse actualmente por soluciones más modernas y equitativas para gestionar el aparcamiento de una empresa.
Entre ellas, aplicaciones de reserva como Sharvy, que ofrecen una respuesta adecuada a las nuevas necesidades.
Permiten a los empleados reservar una plaza de aparcamiento por adelantado, a veces con varias semanas de antelación, apoyándose en un algoritmo que asigna las plazas de forma equitativa. El sistema tiene en cuenta una serie de criterios, entre ellos:
- Frecuencia de uso del aparcamiento,
- Distancia entre el domicilio y el trabajo,
- Coche compartido,
- Limitaciones personales (discapacidad, hijos a cargo, etc).
Además, una de las principales ventajas de este método de gestión es que reduce la ansiedad asociada a la incertidumbre de encontrar una plaza y evita las prisas matinales entre compañeros para llegar lo antes posible.
En caso de ausencia o imprevisto, los usuarios pueden dejar libre su plaza, que volverá a estar disponible automáticamente, garantizando una ocupación óptima del aparcamiento.
Otra alternativa se basa en un sistema de créditos y penalizaciones. Cada usuario dispone de un número determinado de créditos semanales o mensuales que puede utilizar para reservar plazas. En función de la cultura de la empresa, estas penalizaciones pueden ser más severas para evitar comportamientos egoístas y desorganizados.
Así, este modelo se basa en una lógica de responsabilidad, que se adapta mejor a las realidades de un entorno profesional híbrido, donde la presencia en la oficina varía según el día y el perfil.