CTG Luxemburgo está introduciendo la gestión dinámica de aparcamientos en sus 2 sedes y convirtiendo los aparcamientos de la empresa en un activo de RRHH gracias a Sharvy.

300

Empleados

80

Plazas de aparcamiento

2

sedes por optimizar

100%

Índice de ocupación

Contexto de CTG Luxemburgo

Cada día, 200.000 trabajadores transfronterizos se desplazan a sus oficinas en Luxemburgo, y muchos de ellos lo hacen por carretera. En sus análisis de previsiones, el Gran Ducado prevé un aumento del 40% de los desplazamientos de aquí a 2035.

En este sentido, el aparcamiento se considera una herramienta reguladora para actuar sobre el tráfico y es una de las palancas fundamentales para controlar la movilidad. Por ello, es una de las principales preocupaciones de las empresas luxemburguesas, como CTG.

A principios de 2022, CTG está llevando a cabo un programa de acción específico sobre la cuestión del aparcamiento para sus empleados. En un contexto de limitación del espacio disponible, decide asignar determinadas plazas de aparcamiento, ya que en los 2 emplazamientos que tiene CTG, el número de plazas es notoriamente insuffisiente : 62 en uno, 18 en el otro, para 300 empleados.

Sobre todo porque la política tradicional de una plaza de aparcamiento nominativa tenía un inconveniente : no había forma de que un colega pudiera aprovecharla aunque la plaza estuviera vacía cuando él llegara. Esta preferencia estatutaria era un tanto anacrónica a la luz de la práctica actual, y le estaba costando cara a CTG, que reembolsaba los gastos de aparcamiento de todos sus empleados que iban en coche.

“Para los empleados que conducen, es incómodo tener que recurrir a aparcamientos externos, aunque los gastos estén cubiertos. Después de los atascos matutinos, ¡es una pérdida de tiempo que nos gustaría evitar!”

Frédéric VEYNACHTER
Director de RRHH, CTG Luxemburgo

Implementación de Sharvy

Tras el COVID, CTG ha generalizado la posibilidad del teletrabajo, a razón de 2 días por semana para todo su personal. Los ritmos de trabajo son cada vez más individualizados, gestionados a nivel de equipo, y el personal ya no se desplaza en masa. Los horarios son más flexibles y menos previsibles. El contexto es, pues, favorable a la introducción de una gestión dinámica de los aparcamientos.

Así pues, el proyecto se inició a principios de 2022 y la aplicación Sharvy se desplegó en julio. Con sus algoritmos de optimización, la aplicación Sharvy aprovecha las variaciones de ocupación y llena el aparcamiento de forma equitativa, en función de las solicitudes de reserva que recibe. Además, la aplicación Sharvy se adapta fácilmente a las particularidades de los emplazamientos, con control de acceso a la salida en uno de los aparcamientos, y a la entrada y salida en el otro.

“Sharvy ha sustituido por completo el antiguo sistema basado en la fixe asignación de plazas nominativas. Así que sí, seguimos teniendo la misma deficación que resolver : 1 plaza de aparcamiento para 3 coches. Sin embargo, la aplicación permite aplicar una política de equidad. A partir de ese momento, Sharvy fue aprobada por unanimidad.”

Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxemburgo

Funciones favoritas

Las 4 funcionalidades más utilizadas a diario por CTG Luxemburgo son :

La reserva y liberación de plazas por parte de los empleados, que permite que las plazas sean compartidas por todos (el flex parking).
El algoritmo equitativo, que asigna automáticamente las plazas y favorece a los usuarios con menos plazas.
Un mapa dinámico del aparcamiento, para mostrar facilmente a los empleados la plaza que tienen asignada.
La gestión multisede, para facilitar la movilidad de los equipos entre las 2 sedes.

Beneficios observados

Para la empresa, la introducción de Sharvy ha generado importantes beneficios financieros : Al compartir sus plazas de aparcamiento y abrir el acceso a todos los empleados, CTG Luxemburgo ha visto reducidos los gastos de aparcamiento fuera de la empresa.

Para los empleados de CTG, disponer de una plaza de aparcamiento reservada a petición es, como en muchos centros urbanos donde se utiliza la aplicación Sharvy, una “carga mental” menor para ellos.

“Con Sharvy, se produjo un cambio inmediato, visible para todos : en realidad hay plazas suficientes para todos en nuestro sede principal. En nuestro sitio principal hay espacio suficiente para todos. En nuestro sitio secundario, el aparcamiento está ahora lleno por la mañana y por la tarde y ya no hay plazas vacías. Además, casi siempre se satisfacen las solicitudes de reserva.”

Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxemburgo

Sharvy permite a la empresa organizar el acceso al aparcamiento de forma fluida y equitativa. Lo cual, por supuesto, es positivo para el bienestar en el trabajo y para tener en cuenta las necesidades de los empleados

“Así que no puedo prometer una plaza todos los días en el aparcamiento de la empresa. Sin embargo, CTG puede prometer un sistema justo, ¡y ese es un argumento clave para el Departamento de Recursos Humanos!”

Frédéric VEYNACHTER
Director de RRHH, CTG Luxemburgo

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