Tradicionalmente concebidos como simples espacios de estacionamiento, los aparcamientos de las empresas constituyen en realidad una palanca estratégica de movilidad (aún muy poco explotada). En un contexto en el que los modos de desplazamiento de los empleados se diversifican y la transición ecológica se impone como un imperativo, estos espacios pueden rediseñarse para convertirse en auténticos centros de movilidad.
El concepto de Mobility as a Service (MaaS) ofrece a las empresas una oportunidad única: transformar su aparcamiento en un punto central de movilidad, donde coexistan bicicletas y patinetes de libre servicio, estaciones de recarga compartidas, lanzaderas y flotas de empresa.
Más allá de la simple optimización del espacio, este enfoque favorece la experiencia de los empleados, refuerza el atractivo de la empresa y contribuye de forma concreta a sus compromisos medioambientales.
Sin embargo, ¿cuáles son los pasos y las soluciones para pasar de un aparcamiento empresarial tradicional a un centro de movilidad moderno? ¿Cuáles son las condiciones para el éxito (y el fracaso)? Nos centramos en ello en este artículo.
La movilidad en la empresa está cambiando: del aparcamiento tradicional al movilidad como servicio.
Durante mucho tiempo, la movilidad en la empresa se ha abordado principalmente desde el punto de vista del aparcamiento. La función principal del aparcamiento era albergar los vehículos de los empleados (política de vehículos), sin una reflexión real sobre la optimización del espacio ni sobre la experiencia global de movilidad.
Se trataba ante todo de un espacio pasivo, dedicado al almacenamiento de coches, sin tener en cuenta la diversificación de los modos de transporte ni el impacto medioambiental.
Hoy en día, este enfoque está muy superado: las empresas empiezan a percibir su aparcamiento no como un simple conjunto de plazas, sino como una palanca estratégica capaz de transformar la movilidad de los empleados.
En este contexto, adoptar una visión MaaS permite replantear el uso del aparcamiento integrando soluciones multimodales: bicicletas y patinetes compartidos, puntos de recarga para vehículos eléctricos, autobuses de empresa, flotas de vehículos, etc. El objetivo es crear un centro de servicios en el que cada empleado pueda elegir el medio de transporte ideal para su trayecto.
Esta transición no se limita a la instalación de infraestructuras, sino que también se basa en la digitalización de los servicios, el acompañamiento de los usuarios y la creación de una experiencia fluida y atractiva.
¿Por qué transformar el aparcamiento de la empresa en un centro de movilidad?
La transformación de un aparcamiento
« tradicional » en un centro de movilidad no solo responde a retos logísticos: aporta beneficios concretos para los empleados, la empresa y el medio ambiente.
- Para los empleados, un centro de movilidad ofrece más flexibilidad y comodidad. Se acabaron las frustraciones relacionadas con la búsqueda de una plaza de aparcamiento o los desplazamientos obligados. Gracias a alternativas como las bicicletas compartidas, los patinetes y los autobuses lanzadera, cada trayecto puede optimizarse según las preferencias y limitaciones personales. La experiencia de movilidad se vuelve así más agradable y eficaz, lo que contribuye directamente al bienestar y a la satisfacción de los empleados.
- Para la empresa, estos centros refuerzan sin duda el atractivo y la imagen de marca. En un contexto de competencia para atraer y fidelizar el talento, ofrecer una movilidad diversificada y responsable es una ventaja estratégica. También permite optimizar el espacio disponible, reducir los costes relacionados con la ampliación del aparcamiento y valorizar el compromiso de RSE ante las partes interesadas.
- Para el medio ambiente, el impacto también es significativo. Fomentar el uso de vehículos eléctricos, el coche compartido y la movilidad sostenible contribuye a reducir las emisiones de CO₂, a disminuir el tráfico en las carreteras y a apoyar los objetivos de transición energética. A largo plazo, el aparcamiento se convierte en una herramienta concreta para reducir la huella de carbono de la empresa.
En resumen, transformar el aparcamiento en un centro de movilidad permite responder simultáneamente a los retos humanos, económicos y medioambientales, convirtiendo este espacio antes anodino en un verdadero catalizador del cambio.
Entonces, ¿cuáles son las condiciones para tener éxito en la transición hacia el MaaS?
↪ Paso 1: Diagnóstico y análisis de las necesidades.
Antes de emprender cualquier acción, es esencial comprender los hábitos de movilidad de sus empleados. ¿Cuáles son los medios de transporte más utilizados? ¿Qué flujos deben priorizarse? ¿Qué proporción de vehículos eléctricos frente a térmicos? ¿Cuántas estaciones de recarga son necesarias? Este análisis permite dimensionar correctamente las infraestructuras y diseñar un centro que responda realmente a las necesidades.
↪ Paso 2: Definición de la estrategia multimodal.
A partir de los datos recopilados, la empresa puede definir qué soluciones integrar: bicicletas y patinetes de libre servicio, flota de vehículos con reserva, lanzaderas internas, puntos de recarga compartidos, etc. El objetivo es crear un entorno complementario, en el que cada medio de transporte se inscriba en un recorrido fluido y coherente para los usuarios.
↪ Paso 3: Adaptación física.
Evidentemente, el aparcamiento debe rediseñarse para dar cabida a diferentes tipos de movilidad. Esto implica la creación de zonas específicas: puntos de recarga para vehículos eléctricos, estaciones seguras para bicicletas y patinetes, zonas de recogida para lanzaderas y coches compartidos. La señalización y la seguridad también deben optimizarse para facilitar el uso diario y evitar conflictos entre los distintos medios de transporte.
↪ Paso 4: Digitalización y aplicación de la movilidad como servicio (MaaS).
La integración de una solución de gestión del aparcamiento de la empresa es una ventaja importante. Una aplicación centralizada (como Sharvy) permite a los empleados reservar una plaza de aparcamiento, una estación de recarga, una bicicleta, un patinete o un autobús, comprobar la disponibilidad de una plaza de aparcamiento y combinar varios medios de transporte para optimizar su trayecto. Esta digitalización a través de una solución SaaS hace que la experiencia sea más fluida y, por supuesto, fomenta la adopción de soluciones alternativas al coche particular.
Un punto nada desdeñable para las empresas comprometidas con la RSE, sabiendo que más del 75 % de los franceses (todavía) realizan sus desplazamientos entre el domicilio y el trabajo en coche, y que el 89 % de los coches a las 8:00 de la mañana solo transportan a una persona.
↪ Etapa 5: Acompañamiento y comunicación.
Por último, el éxito depende de la adhesión de los empleados. Es esencial comunicar claramente los nuevos servicios, formar a los usuarios en el uso de las herramientas y establecer incentivos para fomentar la movilidad sostenible. El acompañamiento debe ser progresivo, con retroalimentación periódica para ajustar las infraestructuras y los servicios en función de los usos reales.
Lista de verificación: soluciones innovadoras y tendencias de movilidad como servicio en la empresa.
Se pueden implementar varias soluciones para maximizar el impacto y el atractivo del centro:
- Puntos de recarga compartidos: instalar puntos de recarga en el aparcamiento permite responder a varias necesidades simultáneamente: recargar los vehículos eléctricos, fomentar su uso y optimizar el espacio disponible. Este enfoque favorece la movilidad sostenible y reduce la huella de carbono de la empresa.
- Estaciones de micromovilidad: las bicicletas y patinetes de libre servicio ofrecen una alternativa rápida y ecológica para los desplazamientos cortos. Pueden integrarse en el aparcamiento o en las inmediaciones del recinto para facilitar el acceso.
- Aplicación de gestión del aparcamiento de la empresa: una solución digital única permite gestionar todas las formas de movilidad: reservas, asignación equitativa, control de acceso al aparcamiento, seguimiento, facturación de servicios y planificación multimodal. La experiencia del usuario se vuelve intuitiva y centralizada, lo que fomenta el uso regular de servicios alternativos al coche particular.
- Coche compartido de empresa: gracias a una conexión API inteligente entre Karos y Sharvy, el coche compartido se convierte en una verdadera palanca de Mobility as a Service en la empresa. Los trayectos de coche compartido declarados en Karos son automáticamente tenidos en cuenta por Sharvy, que prioriza y simplifica el acceso al aparcamiento para los empleados que comparten coche. Esta sinergia agiliza los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo y transforma el aparcamiento de la empresa en una herramienta de incentivo para la movilidad sostenible.
Entre los clientes de Sharvy hay varios ejemplos inspiradores. Algunas empresas pioneras ya han transformado sus aparcamientos en centros de movilidad completos. Por ejemplo, combinan puntos de recarga compartidos y coche compartido interno, al tiempo que utilizan una plataforma digital que guía a los empleados en la elección de su medio de transporte (dependiendo de si han obtenido una reserva o no).
En definitiva, estas iniciativas demuestran que el aparcamiento de la empresa puede convertirse en un verdadero nudo estratégico de movilidad, al servicio de la eficiencia, el atractivo y la sostenibilidad.
En conclusión
No hay duda: replantearse el aparcamiento de su empresa como un centro de movilidad supone transformar un simple espacio en una palanca estratégica para su empresa. Esto permite anticipar las necesidades futuras en materia de movilidad, reforzar el atractivo para los talentos sensibles a las soluciones sostenibles y, sobre todo, generar ahorros gracias a un mejor uso de las infraestructuras.
Al combinar puntos de recarga compartidos, flotas eléctricas y micromovilidad, la empresa no solo ofrece alternativas al coche, sino que crea un ecosistema innovador, capaz de adaptarse a la evolución de los modos de desplazamiento y de valorizar el compromiso medioambiental como una ventaja concreta para todos.
¿Alguna pregunta? ¡Consulte las siguientes preguntas frecuentes!
Qu’est-ce qu’un hub de mobilité d’entreprise ?
Un centro de movilidad es un espacio centralizado en el que coexisten varios medios de transporte para los empleados: coches, bicicletas y patinetes de libre servicio, autobuses de empresa y puntos de recarga para vehículos eléctricos. Permite combinar flexibilidad, eficiencia y sostenibilidad en los desplazamientos profesionales, como los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo.
Comment encourager les collaborateurs à utiliser ces solutions ?
Es esencial ofrecer una experiencia sencilla e intuitiva: reserva fácil a través de una aplicación, disponibilidad garantizada de vehículos y estaciones de recarga, comunicación de las ventajas (ahorro de tiempo, coste, impacto medioambiental) y, eventualmente, diversos incentivos (recompensas por el uso de medios sostenibles, prioridad de acceso al aparcamiento para los usuarios de coche compartido, etc.).
Quels sont les risques d’échec ?
Los principales obstáculos son: infraestructuras inadecuadas, servicios mal dimensionados, falta de comunicación y acompañamiento, escasa adopción por parte de los empleados o falta de seguimiento para ajustar el centro en función de los usos reales.
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