Movilidad sostenible : ¿cómo despertar el interés de empleados?

Lejos de ser anecdótica, la preocupación ecológica es ahora una cuestión de sociedad.

Durante años, a las empresas sólo les interesaba obtener beneficios, y se centraban únicamente en su volumen de negocio y sus resultados. De una manera muy realista. Así, aunque los resultados económicos siguen siendo esenciales para garantizar la sostenibilidad de la empresa, la RSE es ahora una noble misión. Ahora es esencial para seguir siendo competitivo, atractivo y mantener una cierta legitimidad.

Sin embargo, existe una tímida ecologización de las empresas. Las prácticas evolucionan, pero (todavía) demasiado lentamente. En efecto, el 82% de las empresas afirman que les falta tiempo para acelerar su política de RSE. Al mismo tiempo, 1 de cada 3 empresas declara también que no dispone del presupuesto y/o del equipo necesario para ello. Además, más de una de cada tres empresas cree que sus empleados no están muy comprometidos.

Por consiguiente, las empresas tienen una baza real que jugar en materia de movilidad sostenible para sensibilizar internamente y empezar con buen pie en términos de RSE. Pero, ¿Cómo hacerlo? ¿Cómo animar a sus empleados a interesarse? ¿Cuáles son los límites? ¡Las respuestas en este artículo!

En primer lugar : ¿qué es la movilidad sostenible en las empresas?

Muchas personas tienden a reducir la movilidad sostenible a una única definición. A saber : la necesidad de satisfacer la libertad de movimiento de cada individuo, tratando al mismo tiempo de reducir el impacto negativo de los medios de transporte sobre el medio ambiente. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la movilidad sólo es verdaderamente sostenible si tiene un enfoque económico y social.

La dimensión social es aún más importante hoy en día, ya que la movilidad es uno de los pilares esenciales para la integración social y profesional de las personas.

En las empresas, la movilidad sostenible significa desplegar soluciones de transporte más respetuosas con el medio ambiente para los empleados, sin comprometer su comodidad y facilidad de desplazamiento.

Por ejemplo, las empresas tienden a reducir la intensidad de los viajes de negocios, y sólo viajan cuando realmente lo necesitan. Muchas recurren ahora a la videoconferencia para sustituir estos desplazamientos. El cambio es difícilmente inmodificable para los empleados, y se trata de un primer paso para la empresa en términos de RSE.

Así pues, aunque queda mucho camino por recorrer, la concienciación crece y las acciones se multiplican. Por eso ya no es posible que las empresas se pongan anteojeras y/o hagan oídos sordos. Ha llegado el momento de actuar.

¿Cuáles son las obligaciones del empresario en materia de movilidad sostenible?

1. Disposiciones obligatorias

El 1 de marzo de 2022 se ha publicado el Anteproyecto de Ley de Movilidad Sostenible. En el ámbito laboral, el anteproyecto de ley obliga a las empresas con más de 500 trabajadores (o 250 por turno) a desarrollar un plan de transporte sostenible al trabajo.

Los planes de transporte sostenible contemplarán el impulso de la movilidad activa, el transporte colectivo, la movilidad eléctrica y la movilidad compartida o colaborativa. La norma también prevé un seguimiento y evaluación periódica de estos planes para medir su nivel de implantación.

En relación con los centros de trabajo de más de 1.000 empleados situados en municipios o áreas metropolitanas de más de 500.000 habitantes, las empresas deberán incluir medidas que permitan reducir la movilidad de los trabajadores en las horas punta y promover el uso de medios de transporte de bajas o nulas emisiones.

2. Les dispositions facultatives

Entre las disposiciones opcionales, podemos mencionar, en primer lugar, la instalación de puntos de recarga. En España, desde septiembre de 2022, todos los edificios nuevos no residenciales con más de 20 plazas de aparcamiento deben estar equipados con al menos una estación de carga.

Para ello, el Gobierno español ofrece a los empleadores voluntarios diversas ventajas fiscales para garantizar una transición fluida y facilitar la instalación de estaciones de recarga. Por eso, el plan MOVES III establece que las empresas afectadas por esta nueva obligación podrán obtener una ayuda económica de hasta el 60% del coste subvencionado. Así, si la instalación cuesta 1500 euros, la empresa puede esperar recibir una subvención de hasta 900 euros.

Por último, es posible que los empleadores se comprometan voluntariamente a la certificación CFE. Para ello, deben poner en marcha diversas iniciativas e instalar infraestructuras específicas. Pero también deben elaborar normas de buen uso y sistemas de priorización para obtener el acceso al aparcamiento de la empresa y a los espacios dedicados a las bicicletas.

¿Cómo puede animar a sus empleados a interesarse por la movilidad sostenible?

1. Simplifique el uso de la movilidad sostenible para los desplazamientos diarios

Al ofrecer a sus empleados modos de transporte “autónomos” como bicicletas, patinetes eléctricos y NVEI, puede reducir la huella de carbono de su empresa de forma sostenible.

Al mismo tiempo, y más allá del aspecto ecológico, también reforzarás tu marca de empleador y mejorarás el atractivo de tu empresa.

Por eso es importante tomar iniciativas y conseguir un modelo en el que todos ganen, ya que el impacto es positivo tanto para el medio ambiente como para la Calidad de Vida y las Condiciones de Trabajo (CVCT) de los empleados.

En consecuencia, existen muchas soluciones para facilitar el uso de la movilidad blanda, entre ellas :

Instalación de un aparcamiento seguro para bicicletas en el aparcamiento de la empresa.
Puesta a disposición de duchas en los locales de la empresa (o mediante reserva).
Puesta a disposición de una sala con varias herramientas (reserva y servicio).
Participación financiera en los abonos de temporada (tren, tranvía, metro, autobús, etc).
Creación de una flota de bicicletas de empresa.
Mejora del acceso peatonal a los locales (creación de senderos, etc).
Sensibilizar a los empleados sobre los modos de transporte flexibles y la conducción ecológica.

✔ Es bueno saberlo : la bicicleta no solo sigue siendo uno de los modos de transporte más respetuosos con el medio ambiente, sino también uno de los más baratos. Según la ADEME, 10 km diarios en bicicleta equivalen a un gasto de 100 euros al año, frente a 1.000 euros en coche, en la misma distancia.

2. Fomente el uso compartido del coche en su empresa para los desplazamientos de casa al trabajo!

El coche compartido es una práctica cada vez más extendida en las empresas.

Permite a sus empleados compartir un trayecto común en el mismo vehículo. Por ejemplo, para ir a la sede de la empresa, o para ir a una reunión cliente-proveedor.

Para fomentar el carpooling dentro de tu empresa, piensa primero en hacer una comunicación interna y/o crear un grupo interno : Teams, Slack, WhatsApp (da igual la plataforma) para poner en contacto a los empleados que estén abiertos a compartir coche. También puedes utilizar una aplicación externa de carpooling (como Karos, Klaxit, Blablacar, etc).

Al mismo tiempo, es interesante establecer normas preferentes de acceso al aparcamiento, por ejemplo garantizando una plaza a los que comparten coche. De este modo, animará a sus empleados a cambiar su comportamiento a largo plazo. Además, y sobre todo si el aparcamiento de su empresa está muy concurrido, puede reducir el número de plazas necesarias. En correlación, mejora su gestión y ofrece acceso al aparcamiento a más empleados.

En este punto, la aplicación Sharvy puede ser su mano derecha. Le permite transformar la gestión pasiva de su aparcamiento en una gestión inteligente y activa. El aparcamiento de su empresa se convierte en un activo común, que debe gestionarse de forma colaborativa. Tenga en cuenta también que Sharvy tiene una interfaz común con Karos. Así, los automovilistas concluyen ahora su uso compartido del coche en la aplicación Karos. Entonces, automáticamente, se les reserva una plaza de aparcamiento de la empresa en la aplicación Sharvy.

3. Facilite el teletrabajo en su empresa

Al igual que el coche compartido, el teletrabajo reduce el número de vehículos en circulación y, por tanto, alivia la congestión del tráfico en horas punta. Una observación nada neutra cuando conocemos el impacto de nuestros desplazamientos a casa-trabajo sobre el medio ambiente, tanto en términos de emisiones de gases de efecto invernadero como de calidad del aire.

Según un estudio realizado por la ADEME, los trabajadores en activo son responsables del 56% de todos los desplazamientos (todos los modos combinados). La generalización del trabajo híbrido, incluyendo (de media) al 18% de los trabajadores en activo, permitiría evitar 3,3 millones de desplazamientos diarios, es decir, 42,9 millones de km, en un día laborable.

Un beneficio directo para el medio ambiente, con una reducción de nuestras emisiones de CO2 de unas 3.300 toneladas en las horas punta de un día laborable, según la hipótesis baja del estudio.

En vista de ello, ¿cómo no querer facilitar la implantación del teletrabajo? Para ello, piense en :

Prestar a sus empleados equipos adecuados (ordenador, smartphone, auriculares, etc).
Instalar herramientas de videoconferencia y/o conferencia telefónica.
Poner a disposición de los empleados varios espacios de trabajo (corpoworking, coworking, etc).
Ajusta el horario de trabajo de tus empleados.

✔ Es bueno saberlo : No es necesario modificar el contrato de trabajo para que un empleado pueda teletrabajar. Ahora se puede aplicar más fácilmente. Bien a través de un simple acuerdo entre el empresario y el trabajador, bien a través de un convenio colectivo, bien a través de una carta elaborada por el empresario, previa consulta al CSE.

4. Mejorar la experiencia de aparcamiento!

El tiempo necesario para encontrar aparcamiento representa tanta pérdida de tiempo como la contaminación emitida por el vehículo. Por lo tanto, es importante replantearse la forma en que se utiliza el aparcamiento para conciliar la necesidad de liberar espacio con las necesidades de aparcamiento del usuario.

Por este motivo, muchas empresas deciden mejorar su experiencia de aparcamiento, utilizando una solución digital como Sharvy.

Con la aplicación Sharvy, los empleados pueden planificar su movilidad. Antes de llegar al lugar de trabajo, solicitan una plaza de aparcamiento. Después, el algoritmo justo distribuye automáticamente las plazas disponibles según las reglas de prioridad definidas por el administrador.

Se podría pensar que el aparcamiento incita a la gente a coger el coche, pero en realidad es una apertura hacia el desarrollo de otras formas de movilidad. En este sentido, usted fomenta la rotación del uso de las plazas de aparcamiento, lo que lleva a que el titular sea menos reacio a utilizar el transporte público y/o a favorecer la movilidad blanda. A través de la aplicación, el titular también puede liberar su plaza durante el día. Y ello, sin perder el uso de su plaza de aparcamiento, lo que favorece la multimodalidad.

✔ Es bueno saberlo : digitalizando la gestión de tu aparcamiento podrás recopilar, interpretar y seguir la evolución de numerosos datos (estadísticas de ocupación del aparcamiento, histórico de actividad) que te permitirán tomar las decisiones adecuadas en cuanto a su gestión, para potenciar y mejorar la experiencia de aparcamiento de los usuarios. Para ayudarle, ¡descargue nuestro libro blanco gratuito!

5. Sustituya (gradualmente) su flota de vehículos térmicos por modelos eléctricos.

Muchas empresas cuentan con una flota de vehículos (coches de empresa, furgonetas y/o vehículos de dos ruedas) para sus empleados.

Para dar un paso hacia la movilidad sostenible, piense en sustituir gradualmente su flota de vehículos térmicos por vehículos eléctricos.

Además, gracias al plan MOVES III, puede obtener una ayuda económica de hasta el 60% del coste subvencionado para facilitar la transición y la instalación de estaciones de recarga. Ten en cuenta que instalando estaciones de recarga en el aparcamiento de tu empresa, permites que los empleados que quieran ir al trabajo con su coche eléctrico no tengan que preocuparse de cargarlo. De este modo, fomenta activamente un comportamiento respetuoso con el medio ambiente entre los empleados, clientes y/o proveedores que aún no se han pasado al verde.

✔ Es bueno saberlo : la instalación de estaciones de carga dentro de su aparcamiento también le permitirá desarrollar la visibilidad de su empresa y, por qué no, atraer a nuevos clientes. No en vano, nuevas aplicaciones como Zapmap y Open Charge Map permiten a los conductores de vehículos eléctricos planificar sus rutas y encontrar lugares con puntos de recarga eléctrica.

6. Crear retos internos divertidos y motivadores!

Si quiere animar a sus empleados a utilizar alternativas al coche privado para desplazarse a su lugar de trabajo, ¡piense en los retos internos!

Por ejemplo, existe el reto Ma Petite Planète (MPP). Se trata de una serie de retos ecológicos a realizar en equipo durante 3 semanas. Permite a sus empleados aumentar sus conocimientos sobre diversos temas relacionados con el medio ambiente y, en correlación, con la movilidad sostenible. También les permite identificar áreas de mejora eco-responsable dentro de su empresa.

Más allá de ser divertidos y motivadores, el objetivo de estos retos es empujar a sus empleados a pasar a la acción. De este modo, te apoyas en las palancas de la competición y la emulación entre compañeros, para crear nuevos hábitos de movilidad (sostenible).

✔ Es bueno saberlo: antes del evento, piense en establecer una comunicación atractiva para empujar a sus equipos a dar lo mejor de sí mismos para ganar. Por ejemplo, envía un teaser antes de que empiece el evento, organiza una sesión de preguntas y respuestas, recuérdales los premios que hay en juego. Y no olvides crear un boletín semanal para compartir los progresos.

En conclusión

Como empresario, tiene a su disposición numerosas soluciones para organizar y mejorar la movilidad de sus empleados. Asuma este reto como mejor le parezca, en función de su propio modelo de negocio, sus limitaciones y su presupuesto.

En cualquier caso, y sea cual sea su nivel de implicación, contribuirá a influir positivamente en todo su ecosistema, es decir : su ciudad (con una mejor fluidez del tráfico y una reducción del CO2) – sus empleados (con soluciones de transporte variadas, ecológicas y personalizables en función de su estilo de vida) y su organización (con mejores condiciones de trabajo, mayor atractivo para la contratación de talentos, etc.). No son puntos insignificantes hoy en día.

¿Tiene alguna pregunta? Consulte las siguientes preguntas!

¿Por qué promover la movilidad sostenible en su empresa?

Las ventajas son múltiples, tanto para la empresa como para los trabajadores.

Para la empresa, le permite :

Mejorar la imagen de la empresa y atraer nuevos talentos sensibles a la RSE.
Reforzar los vínculos sociales entre los empleados (si se comparte coche, etc).
Desarrollar la cultura de empresa y el espíritu de equipo a través de un compromiso común.
Reforzar el valor de sus compromisos ganando (posiblemente) legitimidad con las etiquetas.
Mejorar la gestión de su aparcamiento de empresa y optimizar el presupuesto dedicado a esta partida.

Por parte de los empleados, les permite :

Reducir el estrés diario de los desplazamientos.
Obtener una plaza en el aparcamiento de la empresa (en caso de coche compartido, carsharing, etc).
Optimizar el tiempo de desplazamiento al trabajo.
Disponer de una elección más amplia del modo de desplazamiento.
Comprometerse (a su nivel) con la protección del medio ambiente.

¿Cuáles son los beneficios medioambientales de la movilidad sostenible en las empresas?

Cuando una empresa y sus empleados armonizan sus acciones para lograr una movilidad más sostenible en los desplazamientos al trabajo, los beneficios para el planeta son varios:

Una reducción de la demanda energética.
Una mejor calidad del aire gracias al uso de transportes más saludables.
Una posible ganancia de espacio público (menos aparcamientos en la vía pública).
Reducción de las externalidades negativas relacionadas con el transporte (emisiones de CO2, contaminación acústica, atascos, etc).

¿Las políticas de movilidad sostenible son adecuadas para todas las empresas, sea cual sea su tamaño?

Sí, las políticas de movilidad sostenible son adecuadas para todas las empresas, sea cual sea su tamaño. El principio fundamental de la movilidad sostenible es la promoción de modos de transporte respetuosos con el medio ambiente, una consideración que trasciende el tamaño de la empresa.

Para las grandes empresas, la aplicación de políticas de movilidad sostenible puede reportar importantes beneficios en términos de reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, gestión más eficiente de las flotas de vehículos y mejora de la imagen de marca a través de un compromiso concreto con la responsabilidad medioambiental.

Del mismo modo, las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de estas políticas ahorrando sustancialmente en costes relacionados con los desplazamientos, cumpliendo los crecientes requisitos normativos en materia de huella de carbono y creando un entorno de trabajo que atraiga y retenga a los talentos concienciados con el medio ambiente.

¿Cuáles son las opciones de movilidad sostenible más adoptadas por las empresas?

En la mayoría de los casos, a las empresas les resulta más fácil adoptar políticas de movilidad sostenible que incluyan el uso compartido del coche, la bicicleta, el transporte público, el teletrabajo, los vehículos eléctricos y las políticas de movilidad blanda que fomentan los desplazamientos a pie.