Un deslocalización de empresa en prevista?

El traslado a un nuevo local es un acontecimiento delicado que requiere una preparación minuciosa para que sea una verdadera oportunidad de desarrollo y crecimiento.

Para que la mudanza se produzca en las mejores condiciones posibles, piensa primero en definir los objetivos de la mudanza y comunicalos para que todos puedan planificarla. A continuación, realiza una encuesta interna y discute la percepción del traslado con tus empleados. Deben sentirse incluidos y ver que sus opiniones cuentan. Al mismo tiempo, fija un calendario y organiza las fases operativas de la mudanza.

Por último, una vez que haz dado aviso de tus antiguos locales, es el momento de definir la nueva organización del trabajo que deseas poner en marcha para optimizar tus espacios. ¿Oficina flexible, desk sharing, hot desking, corpoworking? Las posibilidades son múltiples. Una vez tomada la decisión, es conveniente modernizar el flujo de trabajo de los empleados implantando un sistema de reserva de espacios (aparcamiento, despachos, espacios abiertos, etc). De este modo, mejorarás el bienestar y la calidad de vida en el trabajo.

Es importante ganarte el apoyo de los empleados implicándoles al máximo en el proyecto de traslado. Por un lado, tienen que saber a qué se comprometen y, por otro, necesitan tiempo para prepararse a este cambio tan importante en sus hábitos.

Por eso conviene organizar una visita al lugar. Así podrán empezar a planificar y calcular, por ejemplo, el nuevo tiempo de desplazamiento. Por último, y si deseas modernizar el trayecto de los empleados y/u optimizar tus nuevos espacios, merece la pena utilizar una solución digital como Sharvy.

Ten en cuenta que, al optar por esta solución, los expertos de Sharvy te acompañarán en tu proyecto de mudanza y te proporcionarán una guía de uso de la aplicación para comunicarla internamente. De este modo, podrás tomarse el tiempo necesario para informar a tus empleados, evitar alterar sus hábitos y también dedicar tiempo a responder a sus inquietudes.

Debes prever un plazo mínimo de 3 a 4 semanas a partir del momento en que nuestro equipo de asistencia reciba todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, el tiempo de despliegue de la solución varía y puede ser más largo en función del perfil del espacio que se vaya a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc).