Optimiza la tasa de ocupación

de tus aparcamientos y oficinas

tasa-de-ocupacion-es

Gracias a Sharvy, accede a datos de ocupación nunca antes explotados y saca partido de tus recursos integrando smart parking & smart office en tus prácticas. Así, replantea tus modos de funcionamiento para optimizar sus beneficios y limitar los impactos negativos del trabajo híbrido.

Una aplicación web y móvil intuitiva para optimizar
la tasa de ocupación de tus diferentes espacios

1/3

A veces, los empleados no utilizan su plaza de aparcamiento y/o su puesto de trabajo. Por diversos motivos : teletrabajo, viajes, emergencias familiares, etc.

70%

Es la tasa media de ocupación de los aparcamientos de las empresas. Estos últimos tienen muchas plazas libres pero asignadas que no pueden ser utilizadas por otros empleados.

60%

Es la tasa media de ocupación de un puesto de trabajo. Ante esta constatación, las empresas buscan optimizarla y reducir sus costes inmobiliarios.

Digitaliza y moderniza las prácticas de tus empleados

reservation-es

icone-cas-dusage-reservation  Facilita la reserva de plazas

Restaura la equidad, la solidaridad y el reparto de plazas de aparcamiento y/o puestos de trabajo entre tus empleados. Permite que todos reserven una plaza designada si el propietario está ausente.

icone-cas-dusage  Opta por una gestión inteligente del espacio

Gracias a Sharvy, imagina reglas de buen uso, sistemas de priorización o reparto de espacios entre usuarios y reglas de equidad para mejorar tu tasa de ocupación.

Mejora la organización del trabajo híbrido

icone-cas-dusage-bien-etre  Promueve el bienestar y la calidad de vida

Pon fin a los criterios tradicionales de asignación basados en la antigüedad y/o la jerarquía y permite que todos o algunos de tus empleados se beneficien del aparcamiento de la empresa y/o del espacio de trabajo deseado.

icone-cas-dusage-visibilite  Proporciona visibilidad en tiempo real

Al optar por una solución SaaS centralizada, visualiza en tiempo real y/o antes de llegar al emplazamiento la ocupación, así como el número de puestos de trabajo y plazas de aparcamiento disponibles.

plazas-disponibles-mapa

Recolecta y analiza datos de ocupación

data-es

icone-cas-dusage-analyse  Sigue la ocupación de tus espacios

Gracias a Sharvy, podrás beneficiar de varios cuadros de mando y datos sobre la ocupación real de tus espacios y sobre los usos (hábitos y tendencias) de tus empleados. Manténte al tanto de las necesidades cambiantes para tomar las decisiones correctas.

icone-cas-dusage-budget  Ahorra hasta un 25% de tus gastos

El seguimiento regular de diversos datos te permite adaptar tus prácticas y evitar costes sustanciales relacionados con la gestión en barbecho de tus espacios (aparcamientos, salas y puestos de trabajo).

¿Desea tu empresa optimizar el índice de ocupación de tus distintos espacios?

Funcionalidad llave en mano con Sharvy!

SIN SHARVY


Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad de espacios (aparcamiento, oficinas, etc.).

No hay posibilidad de reservar un espacio con antelación.

Gestión injusta y no optimizada de los diferentes espacios.

Ningún control de acceso y falta de fluidez debido a un sistema de identificación tedioso y/o lento.

Sin datos reales y objetivos sobre el uso de los espacios de tu empresa.

Ausencia de optimización de la presencia de sus empleados y riesgo de desbordamiento de los locales.

CON SHARVY

yes
Ofrece a tus equipos visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de tus espacios.
yes
Permíteles reservar o liberar fácilmente un espacio asignado.
yes
Ayuda a tus usuarios a encontrar su plaza gracias al mapa dinámico.
yes
Permite el acceso a los diferentes espacios sólo a las personas que tengan una reserva para ese día.
yes
Obtén diversos datos sobre la ocupación de tus espacios.
yes
Llena el sistema de aforo para suavizar la asistencia por espacio y día de la semana.

Mejora la experiencia del usuario integrando Sharvy en tu ecosistema digital

Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que utilizas internamente: HRIS, autenticación, control de acceso, estaciones de recarga, etc. Ponte en contacto con nosotros para hablar de ello.

Ecosistema Sharvy

Descubras todas las características clave de Sharvy para optimizar la ocupación de tus espacios :

¡Nuestros clientes hablan muy bien!

«Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.”

Sophie VOLLAND, Directora de Servicios Generales

«Desde el principio, los comentarios fueron muy positivos, ya que les gustó la tecnología. Estoy con mi smartphone, activo y abro la barrera simplemente pulsando un botón. Si el conductor llega a la barrera sin una plaza reservada, el sistema no se activa.

Julien URRUTY, Director de la Unidad de Recursos

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un "buen" índice de ocupación y por debajo de qué umbral hay que actuar?

Un «buen» índice de ocupación es, obviamente, aquel que se aproxima al 100%. Sin embargo, se considera que una tasa superior al 90% refleja un aparcamiento y/o un espacio de trabajo de la empresa bien optimizados.

Sin embargo, si tu tasa de ocupación cae por debajo del 70%, entonces es imperativo revisar la gestión de su espacio.

Por último, si tu tasa de ocupación fluctúa entre el 70% y el 90%, ten en cuenta que deben estudiarse medidas de ajuste para elevar esta puntuación. Para ayudarte a mejorarla, los expertos de Sharvy están a tu disposición, ¡no dudes en pedirles consejo concertando una cita!

¿Ofrece Sharvy una "Guía del usuario" para los empleados?

Sí, cada vez que se crea una cuenta de usuario, se envía un correo electrónico de bienvenida. En este correo electrónico, el usuario encontrará los primeros pasos para empezar a utilizar la solución Sharvy en la sección denominada : «Cómo funciona?«. Paralelamente, en nuestro sitio web, los empleados pueden acceder a la base de conocimientos de la solución Sharvy. Esto proporciona al administrador y a los usuarios respuestas a cualquier pregunta/cuestión que puedan tener.

Además, el administrador podrá proporcionar a todos los usuarios un PowerPoint en el que explicamos -en detalle- las características clave de la aplicación Sharvy, cómo realizar una solicitud de reserva de asiento, cómo utilizar el control de acceso a través de la aplicación, cómo funcionan los correos electrónicos recordatorios, etc.

¿Cuánto tarda en implantarse la solución Sharvy?

Debes prever un plazo mínimo de 3 a 4 semanas a partir del momento en que nuestro equipo de asistencia reciba todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, el tiempo de despliegue de la solución varía y puede ser más largo en función del perfil del espacio que se vaya a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc).

¿Necesitas más información sobre Sharvy?

¿Quieres saber más? Consulta nuestros artículos!

En nuestro blog, compartimos las últimas tendencias, consejos y sugerencias sobre temas y cuestiones relacionados con la gestión de los aparcamientos de empresa, la optimización de los espacios de trabajo y la gestión de los comedores de empresa.

SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE APARCAMIENTOS Y ESPACIOS DE TRABAJO

Gestión de aparcamientos  -  Control de puntos de recarga  -  Desk booking  -  Reserva por franjas horarias

Sharvy - Descargar en App Store    Sharvy - Descargar en Google Play Store    Sharvy - Añadir a Microsoft Teams

ETIQUETAS Y COMUNIDADES

SUSCRÍBETE AL BOLETÍN INFORMATIVO

Una vez al mes, recibe por correo electrónico las últimas tendencias en aparcamientos y lugares de trabajo.