Avril ahorra tiempo digitalizando la gestión de su aparcamiento de 50 plazas para coches y 19 plazas para motos para 500 empleados en pleno centro de París gracias a Sharvy.

Contexto de Avril

Fundado en 1983, Avril es el primer actor industrial y financiero del sector de los aceites vegetales y las proteínas. Entre sus principales marcas figuran Lesieur, Puget e Isio 4. Presente en 19 países, el grupo sigue creciendo y emplea hoy a más de 8.300 personas en 69 centros industriales repartidos por todo el mundo (51 de ellos en Francia).

A principios de 2023, el grupo tomó posesión de sus locales renovados en el corazón de París, a las afueras del Parc Monceau. Sin embargo, este emplazamiento, que puede acoger a 500 empleados, solo dispone de 70 plazas de aparcamiento. El grupo ya utilizaba Sharvy en sus locales anteriores. La experiencia de aparcamiento allí fue muy satisfactoria, y los empleados ya estaban acostumbrados a este sistema de reserva de plazas de aparcamiento. Por este motivo, Avril decidió rápidamente instalar Sharvy en sus nuevas instalaciones.

Implementación de Sharvy

Una vez tomada la decisión de instalar Sharvy en el edificio de Monceau, se creó un equipo de proyecto. El Director de Servicios Generales trabajó en estrecha colaboración con el equipo de asistencia de Sharvy para garantizar una transferencia de datos fluida entre los 2 emplazamientos. También se aseguraron de que los ajustes se optimizaran y adaptaran a los requisitos específicos de las nuevas instalaciones.

En sólo dos semanas, Sharvy se configuró y desplegó en el aparcamiento de Avril, que cuenta con 50 plazas para coches (incluidas 4 para la flota de vehículos, que no están incluidas en Sharvy), 19 plazas para motos y 40 plazas para bicicletas.

Para fomentar el uso compartido de las plazas de aparcamiento entre todos los empleados, éstas no se hacen permanentes. Así, ya sean directivos desde hace varios años o empleados desde hace unos días, ¡todos los empleados están en igualdad de condiciones! Cuando necesitan una plaza de aparcamiento, los usuarios pueden solicitarla con unos pocos clics en la aplicación Sharvy. A continuación, el algoritmo justo asigna automáticamente las plazas disponibles según las reglas de prioridad definidas y el historial de reservas. De hecho, la equidad es un punto importante para el grupo: el algoritmo Sharvy no se basa en la regla del «primero en llegar, primero en ser atendido», sino que favorece a los empleados que han utilizado el aparcamiento con menos frecuencia y a los empleados afiliados a la sede de Monceau en lugar de a los proveedores de servicios o a los empleados de otras sedes del grupo.

Además, para facilitar la entrada al aparcamiento y asegurar el acceso, Sharvy se ha conectado a la cámara de reconocimiento de matrículas. De este modo, sólo podrán acceder al aparcamiento las personas que tengan reserva ese día. En la práctica, la cámara reconoce la matrícula del vehículo. Si está asociada a una reserva en Sharvy, la puerta se abrirá automáticamente. Sin embargo, si el vehículo no tiene reserva, la puerta permanecerá cerrada. Para mayor seguridad, Sharvy envía diariamente la lista de vehículos autorizados al Cuartel General de Seguridad y al Jefe de Servicios Generales.

Funciones favoritas de Avril

Beneficios observados

Sharvy supone un ahorro de tiempo para el equipo de Servicios Generales, el cuartel general de Seguridad y los recepcionistas de Avril, que solían gestionar manualmente las necesidades de aparcamiento. Una vez configurada, la aplicación gestiona automáticamente el aparcamiento y asigna las plazas. A partir de ahora, ya no es necesaria la intervención humana a este nivel, que antes podía llevar mucho tiempo.

Las estadísticas de Sharvy han permitido al grupo gestionar mejor el aparcamiento y los flujos de vehículos. De hecho, gracias a los datos, el equipo de Servicios Generales ha podido analizar el uso de las plazas de forma más precisa y sencilla. Así, viendo que cada vez más empleados venían en moto, se pudieron dedicar nuevas plazas a este medio de transporte para satisfacer la demanda.

Desde la introducción de Sharvy y el uso compartido de las plazas, el aparcamiento nunca ha estado saturado. En otras palabras, se ha optimizado plenamente el uso de las plazas. La satisfacción de los usuarios también es alta, ya que hasta ahora no se ha denegado ninguna de sus solicitudes de reserva. Las reacciones del personal han sido muy buenas.

¿Necesita optimizar el aparcamiento de su empresa? ¿Desea modernizar su gestión y hacerla más justa?

Sigue el ejemplo de Avril y opte por Sharvy.