Optimizar la gestión de los puestos de trabajo y del desk booking
Apoye el trabajo híbrido eligiendo el “desk sharing” y el “flex office” para su empresa.
Una aplicación para ayudar a empresas, organismos públicos y universidades a replantearse sus espacios de trabajo.
Comparte escritorios entre usuarios
Ofrece a los usuarios más flexibilidad y facilita la colaboración y el aprendizaje interfuncionales con el desk sharing.
Optimice y rediseñe los metros cuadrados desocupados
Replantee sus espacios de trabajo, ya no en términos de personas, sino de usos, para conseguir hasta un 40% de ahorro en superficie.
Ahorre de forma significativa
Reduzca y racionalice el número de puestos de trabajo desocupados, gracias al uso compartido de escritorios, y ahorre costes gracias al ahorro de espacio.
Promover el bienestar y la calidad de vida
Favorezca la colaboración en equipo y la descompartimentación optando por la oficina flexible. Fidelice a sus empleados ofreciéndoles más flexibilidad.
¿Cómo funciona esta solución de Desk booking ?
1. Configure su espacio Sharvy
Definición de los puestos de trabajo y sus tipologías,
Creación de espacios: salas, espacios abiertos, oficinas dedicadas,
Definición de reglas de gestión y tasas de ocupación,
Importación y creación de perfiles de usuarios,
Integración con sus herramientas y soluciones de terceros.
2. Permite a sus equipos reservar o liberar un puesto de trabajo, y obtener uno
Liberación un puesto de trabajo en caso de ausencia de su titular,
Solicitud de reserva de un puesto de trabajo los días en que se encuentre in situ,
Asignación automática de espacios mediante nuestro algoritmo justo,
Envío de notificaciones por correo electrónico y a través de la aplicación móvil.
3. Controle y asegure el acceso a sus espacios de trabajo
Permite el acceso sólo a personas con reserva,
Conexión a su sistema existente (lectores RFID y tarjetas de identificación, etc.),
Conexión a su programa SIRH para afinar el control de asistencia y acceso,
Gestión y visualización de los accesos al edificio.
4. Sigue y analiza la ocupación de sus espacios de trabajo
Estadísticas de ocupación de los espacios de trabajo,
Vista en tiempo real de la disponibilidad por tipo de escritorios,
Log de uso de la aplicación,
Exportación de datos en formato CSV y Excel.
¿Quiere gestionar y optimizar la ocupación de sus espacios de trabajo?
Integraciones con soluciones de terceros para mejorar la experiencia del usuario
Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que usted utiliza internamente: HRIS, autenticación, control de acceso, estaciones de recarga, etc. Póngase en contacto con nosotros para hablar de ello.
Una solución llave en mano para todas las situaciones
Deslocalización de empresa
Optimizar la ocupación
Mejorar el bienestar
Implantar la
¿Va a deslocalizar su empresa y disponer de menos espacios que en la actualidad?
Sharvy puede ayudarle a que esta reducción de espacio no afecte a sus empleados :
- Estudio de los hábitos de movilidad de los usuarios,
- Reparto de plazas y zonas de trabajo entre los empleados,
- Gestión del control de acceso al edificio y al aparcamiento, etc.
En la era del trabajo híbrido, ¿se enfrenta a espacios asignados pero desocupados?
Sharvy puede ayudarle a analizar y optimizar la tasa de ocupación de su aparcamiento y espacios de trabajo :
- Reserva de plazas disponibles por parte de los empleados,
- Historial de actividad, número de reservas efectuadas,
- Estadísticas de ocupación de los distintos espacios, etc.
¿Sus empleados tienen grandes expectativas en términos de flexibilidad e innovación?
Sharvy puede ayudarle a mejorar el bienestar de sus empleados y a retenerlos :
- Visión global sobre reservas & disponibilidad de espacios,
- Asignación automática de espacios de trabajo según un algoritmo justo,
- Compartición de oficinas entre usuarios para favorecer la descompartimentación.
¿Quiere prescindir de los despachos individuales y ofrecer más flexibilidad a sus empleados?
Sharvy puede ayudarle a implantar la oficina flexible en su empresa y a destacar en esta nueva organización :
- Compartir espacios de trabajo entre empleados,
- Reglas de gestión y asignación justas e innovadoras.
- Una política de trabajo híbrido optimizada y simplificada.
Navega por la aplicación y descubre todas sus funciones.
¡Nuestros clientes hablan de Sharvy!
“Sharvy nos ha permitido implantar la oficina flexible. La aplicación es fácil de usar y ergonómica. En sólo 2 clics, los empleados reservan un despacho en función de sus necesidades o lo liberan cuando no están in situ.”
Nelly BARDET, Diseñadora Multimedia en el Departamento de Desarrollo de Talentos y Calidad de Vida al Trabajo
“Sharvy fue adoptado rápidamente por nuestros empleados, que comprendieron de inmediato su valor. A través de la aplicación, cada día se asignan una media de 60 plazas a nuestros empleados que las solicitan.”
Élisabeth COQUET-REINIER, Presidenta del Consejo de Supervisión y del Comité de Desarrollo Responsable
“La solución Sharvy ha sido aprobada por unanimidad. Desde su implantación, se ha producido un cambio inmediato y visible: ahora hay plazas suficientes para todos en nuestra sede principal. Sharvy ha sustituido por completo al antiguo sistema basado en la asignación fija de espacios nominativos.”
Mickael CHESSA, Facility Manager
Las preguntas más frecuentes
¿La solución Sharvy te permite declarar tu planning con varias semanas de antelación?
De eso se trata. Sharvy le permite anticipar su presencia o ausencia in situ, con hasta 4 semanas de antelación (si lo desea). La aplicación también le permite seleccionar el día o medio día.
Por lo tanto, con sólo unos clics, podrá planificar su presencia durante las próximas semanas y reservar con antelación el tipo de puesto de trabajo que desee.
¿Se conecta Sharvy con los sistemas de gestión de recursos humanos, informes y facturación?
Sí, por supuesto. La aplicación Sharvy puede interactuar con muchos programas SIRH, tales como: Kelio, Lucca, Cegedim, etc. En Sharvy, nuestro objetivo es ofrecerle una experiencia personalizada y adaptada a sus necesidades.
Por este motivo, si desea pasar de una organización de trabajo tradicional a una organización de flex office, desk sharing, o desk booking, le aconsejamos que conecte su SIRH a Sharvy. Esto evita la doble entrada para el empleado, y bloquea automáticamente la reserva en los días en que el empleado está de vacaciones o teletrabajando.
Paralelamente, cabe señalar que Sharvy también puede interactuar con varios programas de generación de informes y facturación, como SAP, Tableau, etc.
¿Cuánto tiempo se tarda en desplegar la solución Sharvy?
Se tarda entre 3 y 4 semanas desde el momento en que nuestro equipo de apoyo recibe todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy.
Tenga en cuenta que el tiempo de despliegue de la solución varía en función del perfil del espacio a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc.).
¿Necesita más información sobre Sharvy y la gestión del flex office o desk booking?
Más información sobre la gestión de espacios de trabajo
En nuestro blog, le presentamos las últimas tendencias, consejos y sugerencias sobre temas y cuestiones relacionados con la gestión de los espacios de trabajo, la oficina flexible (flex office), los escritorios compartidos (desk sharing) y la reserva de puestos de trabajo (desk booking).
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