En menos de cinco meses, KLESIA ha logrado resolver el problema del tamaño insuficiente del aparcamiento de su sede parisina gracias a Sharvy.

Contexto de KLESIA

KLESIA es un grupo paritario de protección social sin ánimo de lucro, fundado en 2012. Está especializado en:

• pensiones complementarias (en particular a través de las cajas KLESIA Agirc-Arrco y CARCEPT),
• seguros médicos complementarios,
• previsión (invalidez, fallecimiento, incapacidad laboral)
• y acción social.

Desde 2020, KLESIA es una empresa con una misión, cuya razón de ser es «garantizar un futuro tranquilo y contribuir a la calidad de vida de todos». Esto se traduce en un fuerte compromiso con la discapacidad, la diversidad, las compras responsables, las inversiones sostenibles y la reducción de la huella medioambiental.

Su sede social se encuentra en el barrio de Batignolles, en París, y cuenta con cerca de 900 empleados. Dispone de 71 plazas de aparcamiento en su edificio Strato, de las cuales unas cuarenta están accesibles para todos los empleados.

En 2025, KLESIA reunió a parte de sus equipos parisinos en dos edificios. Al hacerlo, rápidamente se planteó la cuestión del aparcamiento. Una encuesta interna reveló un desequilibrio entre el número de plazas disponibles en Strato y el número de solicitantes. Por ello, KLESIA decidió conservar parte de las plazas de aparcamiento de su segundo edificio, Rezo, situado a cinco minutos a pie. De este modo, la empresa dispone de un centenar de plazas para sus empleados y visitantes.

Sin embargo, aún quedaba por organizar su distribución de forma equitativa y facilitar el acceso al segundo aparcamiento en caso de saturación del principal. En este contexto, se identificó y seleccionó la solución de gestión de aparcamientos Sharvy para optimizar los dos aparcamientos.

Implementación de Sharvy

Impulsado por la Dirección de Servicios Generales, el proyecto se puso en marcha en 2024 con el objetivo de que la aplicación estuviera operativa tan pronto como los equipos se trasladaran a sus nuevas instalaciones a principios de 2025. En pocas semanas, Sharvy estaba en funcionamiento.

Para fomentar la adopción de la herramienta y disipar las primeras reticencias, se ofreció a los empleados una fase «piloto» y seminarios web de formación. Estas sesiones les permitieron familiarizarse con el funcionamiento de la aplicación y plantear sus preguntas directamente al equipo de Sharvy. Paralelamente, se difundió una comunicación específica en la intranet de KLESIA, acompañada de una sección de preguntas frecuentes.

¿Cómo funciona exactamente? En primer lugar, los empleados de KLESIA crean su cuenta en un entorno seguro. Una vez registrados, pueden realizar solicitudes con hasta tres semanas de antelación para reservar una plaza de aparcamiento los días que la necesiten. Al mismo tiempo, los titulares de las plazas pueden liberarlas en caso de ausencia para que puedan ser reasignadas. El algoritmo Sharvy asigna automáticamente las plazas teniendo en cuenta la categoría de los vehículos (térmicos, eléctricos, de dos ruedas, PMR, etc.) y dando prioridad a los del edificio Strato. En caso de saturación, la aplicación redirige a los usuarios al aparcamiento de Rezo, el segundo edificio del grupo.

Para facilitar y asegurar el acceso, se ha conectado un módulo IoT a la barrera del aparcamiento para permitir la comunicación entre el teléfono del empleado y la puerta de acceso. Cuando un usuario tiene una reserva, aparece un botón «Abrir» en la aplicación para permitirle entrar. Si no hay reserva, se deniega el acceso. En caso de problema técnico u olvido, el PC de Seguridad sigue estando disponible para abrir manualmente la barrera.

Funciones favoritas de KLESIA

Beneficios observados

La adopción de Sharvy ha permitido a KLESIA abrir el acceso al aparcamiento a cerca de 250 empleados, lo que no habría sido posible sin una solución específica. De hecho, sin Sharvy, todas las plazas se habrían asignado de forma nominativa y, por lo tanto, solo 100 personas habrían tenido acceso. Con solo unos clics, cada empleado del grupo puede ahora reservar una plaza y acceder al aparcamiento.

Para la Dirección de Servicios Generales, Sharvy también supone un considerable ahorro de tiempo. La gestión manual de la asignación de plazas y de las tarjetas de acceso, que antes requería mucho tiempo, se ha automatizado. Además, el PC de Seguridad también ha visto reducida su carga de trabajo gracias a la integración del control de acceso en la aplicación.

Por último, gracias a los datos registrados (relativos a la capacidad, por un lado, y a las reservas, por otro), KLESIA puede ahora analizar con precisión la ocupación de sus aparcamientos. Esta visibilidad ha permitido identificar las plazas infrautilizadas y plantearse la rescisión del contrato de alquiler de 16 plazas en Rezo, lo que ha generado un ahorro presupuestario.

Ahora, KLESIA tiene previsto instalar nuevos puntos de recarga para vehículos eléctricos y optimizar su gestión. Con la transición hacia una flota más ecológica y el aumento del número de vehículos eléctricos entre los empleados, la demanda de puntos de recarga se intensifica. KLESIA se orienta hacia una solución de gestión de puntos de recarga adaptada a estos retos y que responda a las nuevas exigencias normativas. ¿Podrá Sharvy estar a la altura del reto?

¿Necesita optimizar el aparcamiento de su empresa? ¿Desea modernizar su gestión y hacerla más justa?

Sigue el ejemplo de KLESIA y opte por Sharvy.