Organiza la oficina flexible

en tu empresa

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¿Quiere tu empresa modernizarse y satisfacer las altas expectativas de sus empleados en cuanto a flexibilidad en el trabajo ? Opta por la oficina flexible y organizala fácilmente con Sharvy. Permite a tus empleados reservar un espacio de trabajo y planificar sus semanas fácilmente.

Una intuitiva aplicación web & móvil para

facilitar la gestión de oficinas flexibles

84%

Los empleados que practican la oficina flexible se declaran satisfechos con su nuevo entorno de trabajo (el 20% de ellos, muy satisfechos).

23%

A los empleados les preocupa que sus empresas no adapten sus oficinas actuales para adecuarlas mejor al trabajo híbrido.

0,7

Es la tasa media de oficinas compartidas en una empresa. Esto significa que hay, 7 puestos de trabajo por 10 empleados.

Simplifica la llegada de tus empleados

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icone-cas-dusage  Facilita la reserva de espacios de trabajo

Comparte tus puestos de trabajo entre los empleados y permite que todos reserven los puestos de los titulares cuando estén ausentes.

icone-cas-dusage-visibilite  Da visibilidad a tus equipos

Con Sharvy, ofrece visibilidad en tiempo real de la disponibilidad o indisponibilidad del espacio de trabajo a través de una pestaña específica en la aplicación.

Mejora el entorno de trabajo de tus empleados

icone-cas-dusage-controle-dacces  Agiliza el control de acceso a los edificios

Suprime los medios de identificación tediosos y/o lentos. Permite la entrada sólo a personas con reserva. Mejora el bienestar de tus empleados.

icone-cas-dusage-bien-etre  Promueve el bienestar y la calidad de vida

Da a tus empleados más autonomía y flexibilidad, y permíteles elegir el espacio de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades : espacios abiertos, salas y despachos individuales, etc.

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Recolecta y analiza datos de ocupación

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icone-cas-dusage-analyse  Optimiza tus costes inmobiliarios

Ante el creciente número de oficinas desocupadas, invierte la tendencia y reduce tus costes operativos, ahorrando hasta un 40% de superficie gracias a la oficina flexible.

icone-cas-dusage-piloter-site  Personaliza y gestiona los espacios de trabajo

Analiza y mide la tasa de ocupación de tus espacios (salas, puestos y espacios de trabajo) y toma las decisiones de gestión adecuadas, ya no en función de las personas, sino del uso.

¿Tu empresa está pensando en instalar una oficina flexible, pero no sabes por dónde empezar?

Funcionalidad llave en mano con Sharvy!

SIN SHARVY


Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad de espacios de trabajo (espacios abiertos, salas, oficinas).

No hay posibilidad de reservar una plaza con antelación.

Gestión injusta y no optimizada de los diferentes espacios.

Una llegada a la empresa restrictiva, que disminuye la experiencia del empleado.

Ningún control de acceso y falta de fluidez debido a un sistema de identificación tedioso y/o lento.

Sin datos reales y objetivos sobre el uso de los espacios de tu empresa.

CON SHARVY

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Ofrece a tus equipos visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de un espacio de trabajo.
yes
Permíteles reservar o liberar un puesto de trabajo asignado.
yes
Ayuda a tus usuarios a encontrar su plaza gracias al mapa dinámico.
yes
Permite el acceso a los diferentes espacios sólo a las personas que tengan una reserva para ese día.
yes
Analiza la ocupación de tus espacios desde la implantación de la oficina flexible y el uso de la aplicación Sharvy.

Mejora la experiencia del usuario integrando Sharvy en tu ecosistema digital

Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que utilizas internamente: HRIS, autenticación, control de acceso, estaciones de recarga, etc. Ponte en contacto con nosotros para hablar de ello.

Ecosistema Sharvy
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Descubras todas las funciones de Sharvy para facilitar tu transición a la oficina flexible y hacer que tus empleados la adopten.

¡Nuestros clientes hablan muy bien!

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«Sharvy nos ha permitido implantar el flexi-bureau y también tener una mejor gestión de nuestras plazas de aparcamiento. La aplicación es fácil de usar y ergonómica. En solo 2 clics, los empleados reservan una plaza y un despacho en función de sus necesidades o los liberan cuando no están in situ.»

Nelly BARDET, Diseñadora Multimedia en el Departamento de Desarrollo de Talentos

Preguntas más frecuentes

¿Con qué HRIS puede conectarse Sharvy?

Sharvy puede interconectarse con multitud de otras aplicaciones que utilizas internamente y con diversas soluciones de terceros: uso compartido de vehículos (KAROS), estaciones de carga eléctrica, control de acceso y también con su software HRIS (Lucca, Kelio, etc).

Al conectarse con tu software HRIS, la solución Sharvy tiene en cuenta y garantiza la correcta gestión de los días libres, las ausencias y los días de teletrabajo de los usuarios, bloqueando automáticamente las reservas para los días en cuestión. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esto requiere un desarrollo adicional, especialmente si el conector aún no existe.

¿La solución Sharvy se conecta a los controles de acceso de las tarjetas de identificación?

Para gestionar las entradas y salidas de visitantes y empleados en determinadas zonas de la empresa (aparcamiento, salas de reuniones, etc) y, en particular, para gestionar los distintos perfiles de autorización, muchas empresas utilizan un sistema de tarjetas personales.

Por ello, la solución Sharvy puede conectarse eficazmente a los sistemas de tarjetas de identificación existentes. Dependiendo de la tecnología utilizada, podemos desarrollar una interfaz de software (API) para «conectar» la aplicación Sharvy directamente a los lectores de credenciales. No dudas en hablar de ello con nosotros en nuestra primera reunión.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar la solución Sharvy en la empresa?

Se tarda un mínimo de 3 a 4 semanas desde el momento en que nuestro equipo de asistencia recibe todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, ten en cuenta que el tiempo de despliegue de la solución varía en función del perfil del espacio que se va a crear (especificidades técnicas o no, instalación de material de control de acceso, desarrollos específicos, etc).

¿Necesitas más información sobre Sharvy?

¿Quieres saber más? Consulta nuestros artículos!

En nuestro blog, compartimos las últimas tendencias, consejos y sugerencias sobre temas y cuestiones relacionados con la gestión de los aparcamientos de empresa, la optimización de los espacios de trabajo y la gestión de los comedores de empresa.

SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE APARCAMIENTOS Y ESPACIOS DE TRABAJO

Gestión de aparcamientos  -  Control de puntos de recarga  -  Desk booking  -  Reserva por franjas horarias

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