Facilita la gestión de tus puntos de recarga compartidos

Gracias a la aplicación Sharvy, tus empleados pueden planificar sus días de trabajo declarando su presencia y reservando una plaza de aparcamiento equipada con un punto de recarga. Una vez en el lugar, solo tienen que aparcar en la plaza reservada e iniciar/detener la recarga (a distancia) desde la aplicación.

Sin embargo, si un empleado aparca en una de las plazas reservadas por otro empleado, este último no podrá desbloquear el punto de recarga y recargar su vehículo. Por lo tanto, los empleados que no hayan reservado una plaza equipada con un punto de recarga eléctrica no tienen ningún interés en aparcar en una de estas plazas.

La recarga puede ser pagada por la empresa o por el empleado (directamente) desde la aplicación. Si optas por esta última solución, se creará una cuenta STRIPE dedicada para cobrar los pagos y enviar las facturas de las recargas.

La información requerida es la siguiente: los datos legales de la empresa y de la persona responsable, y el IBAN de la cuenta que recibirá los pagos. Los usuarios que no tengan acceso a la recarga gratís tienen que añadir su tarjeta bancaria. Una vez finalizada la sesión de recarga, Sharvy genera un pago a través de STRIPE y envía una factura. Los importes cobrados menos los cargos se transfieren a la cuenta IBAN del cliente.

Sin embargo, ten en cuenta que los gestores de tu flota también benefician de una lista de las cargas realizadas por día, los detalles de las cargas (usuarios, duración, energía suministrada y kWh), así como de una exportación en Excel de los datos si es necesario. De este modo, pueden supervisar (fácilmente) el uso de los puntos de recarga y obtener diversos datos para facilitar la tarificación posterior.

Si quieres cobrar recargas a tus empleados, es esencial definir el modelo de facturación. Existen varios modelos posibles. Cada uno tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Facturación por tiempo : Este modelo es útil para las empresas con un número limitado de puntos de recarga en relación con el número de empleados. Incita al personal a abandonar el punto de recarga más rápidamente una vez finalizada la carga. Por otro lado, este modelo es el menos equitativo (debido a los diferentes modelos de vehículos de sus empleados). Los vehículos que tardan más en recargarse (híbridos enchufables, por ejemplo) se ven penalizados.

Facturación por kWh : parece el modelo más equitativo para todos tus empleados. Además, se adapta a todo tipo de empresas. También ofrece una mayor transparencia para el gestor del aparcamiento, que puede evaluar fácilmente el valor añadido financiero de cada uno de los puntos de recarga en relación con los costes energéticos. Sin embargo, a diferencia de la facturación por tiempo, este modelo no incita a tus empleados a desocupar rápidamente sus plazas.

Facturación a tanto alzado : En este caso, debe establecer un precio fijo para una carga. Puedes fijar el precio arbitrariamente (por ejemplo, ofreciendo a tus empleados una suscripción mensual). Sin embargo, este modelo no está relacionado con el consumo real y no tiene en cuenta los días de ausencia de sus empleados.