Smart parking : un eslabón esencial en tu política de RSE!

¿No es hora de cambiar (por fin) las cosas en las empresas? Si echamos un vistazo al panorama general, vemos que la inercia de nuestro sistema de movilidad va a continuar.

A pesar de los esfuerzos ya realizados para fomentar la transición hacia una movilidad sostenible, la dependencia del coche para los desplazamientos casa-trabajo es más fuerte que nunca. Más del 67% de los españoles (todavía) realiza estos desplazamientos en coche, según un estudio del Observatorio de Movilidad de Arval.

Además, este comportamiento no se limita a los trayectos largos, ya que el 42% de los empleados cuyo lugar de trabajo se encuentra a menos de 5 kilómetros de su domicilio ¡también optan por llegar en coche!

Por eso, el trayecto entre el domicilio y la oficina es una palanca importante para las empresas que quieren reducir su huella de carbono. El reto no es sólo medioambiental : también se trata de replantear estos desplazamientos en favor de una movilidad suave, orientada a la comodidad de los empleados y a la reducción de los costes intrínsecos de los viajes.

Dado que el aparcamiento es el punto de partida y de llegada de todos los desplazamientos, es necesario aplicar una política y una infraestructura de aparcamiento acordes con los objetivos de su política de RSE.

Para conseguirlo, están surgiendo muchas soluciones, pero la que ofrece más ventajas, tanto para la empresa como para sus empleados, no es otra que el smart parking.

En este artículo, echamos un vistazo a la cuestión del aparcamiento en la ciudad, y descubrimos por qué el aparcamiento inteligente podría convertirse en una parte esencial de tu política de RSE.

1. El futuro del aparcamiento urbano y el papel (crucial) de las empresas.

Esto no es sorprendente, dado que ¾ de los desplazamientos diarios y profesionales se realizan en coche. En la ciudad, más del 40% de estos desplazamientos son de menos de 5 km. Estos trayectos son, por tanto, dos veces más contaminantes que los trayectos más largos (mayor consumo de combustible cuando el motor está frío, paradas y arranques más frecuentes, etc.).

Al mismo tiempo, los automovilistas son muy conscientes de que las ciudades están reduciendo progresivamente el espacio disponible para los coches. No sólo están creando cada vez más calles peatonales y LEZ (Zonas de Bajas Emisiones). También están acelerando el desarrollo de carriles bici y transporte público para recuperar el espacio originalmente cedido a los coches. Como contrapartida, se limita el número de plazas de aparcamiento o se opta por un sistema de multas disuasorias.

Pero reducir las oportunidades de aparcamiento también tiene su parte de externalidades negativas. Menos plazas de aparcamiento significa, obviamente, más problemas de aparcamiento.

En la actualidad, se calcula que el 35% del tráfico urbano se genera por la búsqueda de aparcamiento. En consecuencia, si estas nuevas medidas aumentan el tráfico urbano, sobre todo en las horas punta, también se produce : mayor congestión vial, más contaminación acústica y atmosférica (el 20% de las emisiones de CO2 se liberan durante este periodo), y otros efectos a más largo plazo sobre el desarrollo de los distritos hipercéntricos.

Por tanto, las empresas tienen un importante papel que desempeñar en el desarrollo de ciudades ventiladas, verdes y respetuosas con los peatones, con un fuerte énfasis en la intermodalidad y el transporte blando. Ellas solas pueden configurar el futuro del aparcamiento en torno a una gran tendencia: el aparcamiento inteligente.

2. La doble ventaja del smart parking : ayudar a mejorar el aparcamiento en la ciudad y mejorar la política RSE de tu empresa.

Como empresario, no podemos decirle nada si le señalamos que usted tiene un impacto directo en la movilidad de sus empleados y, por la misma razón, en el futuro del aparcamiento en la ciudad.

Para cambiar esta situación, cada vez más empresas apuestan por el aparcamiento inteligente.

La razón es obvia : este concepto pretende simplemente utilizar las tecnologías digitales para optimizar el estacionamiento de vehículos. Por ejemplo, instalando :

- - Sensores IoT en cada plaza de aparcamiento (para detectar la presencia de un vehículo).
  - Control de acceso al aparcamiento con apertura automática de la barrera.
  - Un sistema de reconocimiento de matrículas.
  - Una solución digital que permite a los usuarios reservar una plaza de aparcamiento.
  - Orientación hacia las plazas libres mediante señalización dinámica, etc.

Esta definición permite comprender fácilmente que el aparcamiento inteligente debe integrarse en las ciudades inteligentes y ser capaz de informar a los usuarios en tiempo real de la saturación de un aparcamiento y de la disponibilidad de estacionamiento (para personas con movilidad reducida, vehículos de dos ruedas, con punto de recarga, etc).

De este modo, la empresa puede :

- - Aliviar la congestión en las ciudades : los automovilistas con plazas de aparcamiento reservadas ya no dependen de las restricciones de aparcamiento en las ciudades. Al mismo tiempo, ya no pierden tiempo buscando aparcamiento, por lo que dejan de contribuir al aumento del tráfico urbano. La desaparición de las plazas de aparcamiento en la calle puede ser, por tanto, un proceso tranquilo para ellos.

- - Fomentar el uso de la movilidad blanda : los automovilistas que sepan con antelación a su visita al recinto que ese día no hay aparcamiento disponible pueden optar por otro medio de transporte si tienen la oportunidad: bicicleta, transporte público, coche compartido, etc. De este modo, la empresa pone su aparcamiento en una dinámica de uso compartido, lo que facilita la rotación del uso de las plazas de aparcamiento. De este modo, la empresa sitúa su aparcamiento en una dinámica de uso compartido, lo que facilita la rotación del uso de las plazas de aparcamiento.

- - Mejorar su política de RSE : no sólo porque las tecnologías incluidas en el aparcamiento inteligente están reinventando la movilidad urbana de forma integradora y respetuosa con el medio ambiente. Sino también porque estas tecnologías permiten a la empresa (re)situar a las personas en el centro de sus preocupaciones. Al dar acceso a todos o a algunos de sus empleados al aparcamiento de la empresa, está tomando medidas (concretas) para mejorar su vida cotidiana, así como la Calidad de Vida y las Condiciones de Trabajo (CVCT) dentro de la empresa.

¿Qué compromisos (adicionales) debería considerar para mejorar su política de RSE gracias al smart parking?

1. Desarrollar el uso compartido del coche como alternativa a la conducción en solitario.

En un momento en que ya no se pueden ignorar las cuestiones medioambientales, las empresas tienen que tomar medidas para fomentar la movilidad sostenible. Sin embargo, en algunas zonas peor comunicadas, todavía no es posible que los empleados prescindan del coche.

En estos casos, el car-sharing son soluciones interesantes para repartir el impacto del trayecto entre sus empleados y, sobre todo, invertir la tendencia al uso compartido del coche, especialmente en horas punta.

Pero, ¿cómo animar a sus empleados a adoptar esta práctica? Para fomentar nuevos comportamientos, usted, como empresario, debe estar en el centro de este enfoque.

Por ejemplo, puede ofrecer una serie de opciones de apoyo, como ajustar los horarios de trabajo de los empleados, crear una red de uso compartido del coche y actualizar un horario, o desarrollar una política de aparcamiento que fomente el uso compartido del coche.

Al mismo tiempo, gracias al aparcamiento inteligente, también puedes facilitar que tus empleados compartan coche para ir y volver del trabajo. Esto es especialmente cierto si integras una solución digital como Sharvy, que interactúa con la aplicación para compartir coche Karos.

En unos pocos clics, sus empleados pueden completar su uso compartido del coche en Karos, y se les reserva automáticamente una plaza en el aparcamiento de su empresa a través de Sharvy.

Al mismo tiempo, y procediendo de este modo, usted cumple un doble objetivo : la plaza de aparcamiento de sus empleados “pasajeros”, que ya no es necesaria para el día en cuestión, se libera y se vuelve a poner en el “fondo común”, a disposición de otros usuarios que deseen obtener una plaza de aparcamiento. De este modo, optimiza la tasa de ocupación del aparcamiento de su empresa, al tiempo que repercute esta ventaja en los demás empleados.

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2. Simplifique el uso de la movilidad suave gracias a su aparcamiento.

Aunque para muchas empresas esto puede parecer obvio, pocos empleadores están tomando medidas para simplificar el uso de la movilidad blanda. En la actualidad, sólo 1 de cada 2 empleados afirma beneficiarse de soluciones y/o servicios de movilidad a través de su empresa.

Por eso es tan importante tomar la iniciativa y conseguir un modelo en el que todos salgan ganando, ya que el impacto es positivo tanto para el medio ambiente como para la calidad de vida de los empleados en el trabajo.

En consecuencia, existen muchas soluciones para facilitar el uso de la movilidad blanda :

- - Instalar un aparcamiento seguro para bicicletas en el parking de tu empresa : el aparcamiento inteligente y las tecnologías asociadas ofrecen a los empleados la posibilidad de reservar una plaza antes de llegar al lugar de trabajo. Así, durante toda la jornada laboral, no tienen de qué preocuparse: sus bicicletas están en un lugar seguro, fuera de su vista y de su mente.

- - Servicios disponibles en forma de franjas horarias de reserva : el desarrollo de aparcamientos inteligentes suele implicar la instalación de una solución digital específica. A veces se pueden utilizar para reservar una serie de servicios: taquillas para guardar de forma segura objetos personales (cascos de bicicleta y/o moto, alforjas, shapehearts, etc), herramientas (para reparaciones y servicios) e incluso un espacio para ducharse. Este tipo de servicio puede parecer insignificante, pero realmente puede fomentar la adopción de la movilidad sostenible en la vida cotidiana.

- - Instalación de puntos de recarga para vehículos eléctricos e híbridos enchufables : el interés por los puntos de recarga en el lugar de trabajo ha ido creciendo en los últimos años. El 12% de los usuarios prefiere esta solución (según un estudio de Alphabet x IFOP realizado en 2022). Lo mismo ocurre con los puntos de recarga para bicicletas con asistencia eléctrica, utilizados por el 4% de los usuarios. Gracias al aparcamiento inteligente, este tipo de espacio puede reservarse antes de que lleguen los empleados.

Al simplificar el uso de la movilidad suave, puede convertir su aparcamiento en un verdadero centro de movilidad y permitir que una amplia gama de usuarios lo aprovechen.

3. Ponga en común sus plazas de aparcamiento para mejorar la calidad de vida.

Actuar para mejorar la política de RSE implica no sólo integrar las preocupaciones medioambientales, sino también las preocupaciones sociales en las actividades comerciales y las relaciones con todas las partes interesadas de la empresa (clientes, empleados, subcontratistas, etc.).

Uno de los objetivos de la política de RSE puede ser, por tanto, mejorar la calidad de vida y las condiciones de trabajo (CVCT) de los empleados.

A este respecto, ¿sabe que las cuestiones relacionadas con los aparcamientos de las empresas y su optimización no son desdeñables en muchos aspectos?

Sobre todo teniendo en cuenta que las cifras del barómetro Alphabet x IFOP 2022 revelan que ¼ de los trabajadores consideran que la movilidad asociada a sus desplazamientos laborales tiene un impacto negativo en su calidad de vida.

En este contexto, es esencial que las empresas pongan en marcha soluciones capaces de simplificar los desplazamientos de sus empleados de casa al trabajo y los viajes de negocios, respondiendo al mismo tiempo a una creciente demanda de flexibilidad y a un compromiso con una movilidad más responsable.

¿Una posible solución? Compartir las plazas de aparcamiento.

Ahora, integrando las tecnologías digitales en su aparcamiento (es decir, creando un aparcamiento inteligente), ¡las posibilidades de gestión son infinitas! Se pueden idear normas de buen uso, sistemas para priorizar o compartir plazas entre usuarios, reglas de equidad, etc.

Sin embargo, para el gestor de un aparcamiento de empresa, todo es más fácil si integra una solución digital específica como Sharvy. Gracias a este tipo de aplicación, sus empleados son más autónomos, anticipando su presencia en la empresa y planificando si necesitan aparcar.

- - Si un empleado ocupa una plaza de aparcamiento y tiene previsto ausentarse de la oficina, lo liberará de forma responsable e independiente y lo devolverá al “fondo común”.

- - A la inversa, si el empleado quiere un asiento, hará una solicitud de reserva (a través de una aplicación específica) y se le asignará un asiento según un algoritmo justo.

De este modo, está mejorando la experiencia de los empleados y realizando una inversión a largo plazo en la mejora de la calidad de vida en el trabajo, uno de los componentes de su política de RSE.

4. Replantea las instalaciones existentes y optimiza tus recursos para evitar crear y financiar otras nuevas, gracias al smart parking.

A menudo insospechado, el aparcamiento inteligente también puede ser el que permite aprovechar al máximo lo que ya existe.

¿Cómo hacerlo? Sencillamente, optimizando sus recursos para no tener que financiar otros nuevos.

Recuerde que los nuevos edificios tienen un gran impacto en el medio ambiente. Evidentemente, ampliar un aparcamiento y/o crear nuevas plazas implica un consumo importante de energía, agua y materias primas. Al mismo tiempo, las obras de construcción generan todo tipo de molestias para los residentes locales y los usuarios de la vía pública.

Así que, para evitar la necesidad de costosas obras y estar en consonancia con su política de RSE, el aparcamiento inteligente también puede resultarle atractivo y satisfacer la demanda relativa de aparcamiento dentro de su empresa.

Aprovechando al máximo sus recursos (ya) existentes y maximizando su uso, puede liberar todo el potencial de su aparcamiento.

Así es. Porque con los nuevos paradigmas en el mundo del trabajo (trabajo flexible, corpoworking, etc) la gestión “clásica” de los aparcamientos de empresa se está poniendo patas arriba. Como resultado, por término medio :

- - El 10% de los empleados de una empresa se ausentan todos los días.
  - 1 ó 2 días a la semana en los que no utilizan el aparcamiento (teletrabajo, viajes, etc).
  - 25 días al año (mínimo) en que los empleados están de vacaciones..

En total, habrá entre 100 y 120 días al año (como mínimo) en los que sus empleados no utilizarán el aparcamiento, es decir, casi 1/3 de su tiempo de trabajo.

Esa es la razón de ser de los aparcamientos inteligentes y de una gestión inteligente y dinámica. Es una forma innovadora de aprovechar al máximo cada metro cuadrado de su aparcamiento y optimizar su tasa de ocupación.

Además de mejorar la política de RSE, la implantación del smart parking permite evaluar el potencial de plazas adicionales disponibles en al menos un 30%, como señala Florence DUHAMEL, responsable del parque automovilístico del Conseil Départemental des Yvelines en el momento del proyecto, que utiliza Sharvy para gestionar un aparcamiento de 420 plazas compartidas entre 1 100 empleados.

5. El smart parking, tu aliado para aplicar tu plan de movilidad sostenible.

En los últimos años, cada vez más empresas se plantean elaborar un plan de movilidad sostenible. Se trata de un conjunto de medidas destinadas a optimizar y aumentar la eficiencia de los desplazamientos realizados como consecuencia de las actividades de la empresa. El objetivo es reducir las emisiones contaminantes y el tráfico por carretera. Por ello, las empresas están tomando medidas en varios frentes :

- - Los desplazamientos de los empleados de casa al trabajo.
  - Sus viajes de negocios.
  - Las visitas de clientes, proveedores y socios.
  - Entregas de mercancías y otros suministros.

Para establecerlo, debe analizar la accesibilidad de su centro y encuestar a sus empleados sobre sus medios de transporte actuales, así como sus expectativas.

Evidentemente, aquí es donde el aparcamiento inteligente puede ser su verdadera mano derecha. Ofrece una gran cantidad de datos tanto a sus empleados como al gestor del aparcamiento de su empresa :

- - Estadísticas : se recogen decenas de atributos y variables para informar en tiempo real a usuarios y gestores sobre el número de plazas (global), la disponibilidad de plazas y tipos de aparcamiento (PMR, dos ruedas, etc), e información sobre los puntos de recarga disponibles (tipo de carga, número de KW para cada uno, etc).

- - Dinámico : muestra la tasa de ocupación teórica y real del aparcamiento de la empresa durante un periodo determinado, modelización del aparcamiento, datos relativos a los sensores de ocupación de plazas, historial de reservas, etc.

Los datos recogidos por el aparcamiento inteligente están obviamente al servicio de su política de RSE.

Al informar a los usuarios de las plazas disponibles y permitirles reservarlas, puedes mejorar el aparcamiento urbano y reducir la huella de carbono de tu empresa. Recuerde que, en las ciudades más densas, encontrar aparcamiento no sólo es frustrante para los empleados, sino también perjudicial para el medio ambiente. Contribuye a la emisión de varios cientos de toneladas de CO2 cada año.

Por eso, integrar el aparcamiento inteligente y compartir las plazas de aparcamiento abriéndolas a otros usuarios le permite tomar medidas concretas sobre estos problemas, al tiempo que evita una contaminación innecesaria.

En conclusión

No cabe duda : el aparcamiento inteligente ofrece numerosas ventajas, a menudo insospechadas, para mejorar su política de RSE. Sin embargo, como empresario, debe asumir este reto como mejor le parezca, en función de su propio modelo de negocio, sus limitaciones y su presupuesto.

En todos los casos, y sea cual sea su nivel de implicación, tendrá un impacto positivo en su ecosistema. Para su ciudad, al descongestionar el tráfico y reducir la cantidad de CO2 emitida durante los trayectos de casa al trabajo. Pero también para sus empleados, ofreciéndoles soluciones de transporte variadas y respetuosas con el medio ambiente que pueden adaptarse a su estilo de vida. Y para su organización, con mejores condiciones de trabajo, mayor atractivo para la contratación de talentos y una marca de empleador mejorada.

¿Tiene alguna duda? Consulte estas preguntas!

¿Cuáles son las principales etapas de la aplicación de un enfoque de RSE?

Evidentemente, la aplicación de un enfoque de RSE debe considerarse siempre a la luz de los valores, la cultura y los métodos operativos de su empresa.

Sin embargo, la aplicación de un enfoque de RSE (centrado en la movilidad de sus grupos de interés y la integración del aparcamiento inteligente) implica una serie de bases esenciales que deben respetarse :

Nombrar a un responsable de RSE y a un responsable del aparcamiento de la empresa.
Definir los objetivos de su enfoque (objetivos SMART siempre que sea posible).
Realizar una auditoría de la situación existente: sondear las prácticas de movilidad de los empleados, etc.
Identifique las soluciones (aplicaciones de aparcamiento inteligente) que puede utilizar para alcanzar sus objetivos.
Solicite una demostración de estas soluciones SaaS.
Hable con empresas asociadas para identificar posibles sinergias y fertilización cruzada (dentro y fuera del ecosistema de la empresa).
Implique a su personal : forme a sus equipos, desarrolle la movilidad blanda, etc.
Y por supuesto : pase a la acción.

Después, calcule el impacto medioambiental de sus acciones para motivar y unir a todas las partes interesadas. No olvide comunicar sus acciones de RSE para implicar aún más a su ecosistema. Por último, evalúe el rendimiento global de sus acciones y, por supuesto, elabore un informe de RSE.

¿Cuáles son las ventajas de la RSE y el aparcamiento inteligente para sus empleados?

La aplicación de una política de RSE combinada con el aparcamiento inteligente ofrece a su empresa todas las oportunidades para mejorar significativamente las condiciones de trabajo de sus empleados. Los empleados tienen ahora un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, gracias a unos horarios de trabajo más flexibles y a la prestación de servicios (aparcamiento inteligente) que les facilitan acudir al trabajo.

Del mismo modo, tener en cuenta sus desplazamientos relacionados con el trabajo y las condiciones en las que se desplazan hacia y desde el trabajo (menos estrés, medidas para acelerar el desarrollo de la movilidad suave, ayudas económicas, etc.) contribuye a mejorar la Calidad de Vida en el Trabajo (CVT) de los empleados.

De este modo, podrá ofrecer a los empleados un entorno de trabajo propicio para el bienestar, con acceso al aparcamiento de la empresa, el fin de los criterios jerárquicos para asignar las plazas de aparcamiento, una mayor equidad en el lugar de trabajo y solidaridad en la gestión del aparcamiento de su empresa.

De este modo, y gracias al aparcamiento inteligente, usted realiza una transición fluida hacia la movilidad verde y actúa (concretamente) para ofrecer soluciones que permitan a sus trabajadores llegar a su lugar de trabajo y desplazarse a diario, utilizando modos de transporte más sostenibles y, sobre todo: más respetuosos con el medio ambiente, menos nocivos para la salud humana y favorecedores del desarrollo de las ciudades inteligentes.